La gestión del inventario y el almacén de sus piezas de repuesto se asocia a menudo con el departamento de mantenimiento, así como con el rendimiento de la empresa. Es un tema estratégico en la gestión de las operaciones diarias de mantenimiento, así como en la planificación de futuros trabajos preventivos. La mala gestión de las piezas de repuesto puede dar lugar a una pérdida de productividad de los equipos de mantenimiento. Esto se debe a la dificultad de localizar las piezas necesarias o a la posible escasez de existencias. El software de GMAO puede ayudarle a rastrear sus piezas de repuesto.
Gestionar las piezas de repuesto en la GMAO
Generalmente, las existencias de piezas de repuesto se gestionan con la ayuda de un sistema ERP en el que, entre otras cosas, se realiza un seguimiento de las cantidades y los pedidos. Sin embargo, los operadores de campo no siempre tienen acceso a este software. Por ello, no es raro que se pierda información en el curso de las actividades diarias y que el sistema de planificación de los recursos institucionales esté desactualizado. Por lo tanto, para aliviar este problema, es posible rastrear el flujo de piezas de repuesto directamente en la GMAO.
¿Cómo añadir piezas de repuesto a la GMAO Mobility Work?
La plataforma de gestión de mantenimiento de Mobility Work es fácilmente adaptable a todas sus necesidades de mantenimiento. Su interfaz intuitiva nos ha permitido simplificar la estructura del árbol de la máquina para un mejor uso en el campo. Así que, para añadir sus repuestos, existen varias soluciones:
- Importar sus datos desde un archivo de Excel;
- Duplicar una pieza de repuesto existente de la comunidad;
- Crear manualmente sus piezas de repuesto.
La creación de piezas de repuesto sigue la misma lógica que la creación de equipos. En la pantalla de inicio o en la pestaña Equipamientos de su GMAO, haga clic en «Crear un equipamiento». En la ventana de creación del equipo, rellene todos los campos principales (nombre, descripción, centro de coste, etiquetas…), y marque «Este equipamiento es una pieza de repuesto«. Su equipo se transforma entonces en una pieza de repuesto.
Ver gambien: cómo crear equipamientos
A continuación, hace falta rellenar los campos específicos siguientes:
- La localización, que corresponde a la ubicación física de la pieza de repuesto ;
- El precio unitario, correspondiente al precio de la pieza de repuesto;
- La moneda (euro, dólar, libra, etc.), una información opcional que puede añadir;
- Existencias, campo que corresponde a las existencias actuales de la pieza de repuesto;
- Las existencias mínimas (opcional), es decir el stock mínimo requerido para esta pieza de repuesto;
- Las existencias máximas (opcional), es decir la cantidad máxima que se puede tener en stock y que no se quiere sobrepasar;
- El código de artículo (opcional);
- El lote de reabastecimiento (opcional), que corresponde a la cantidad mínima de reposición necesaria para esta pieza de repuesto.
¿Cómo seguir el flujo de piezas de repuesto en la GMAO Mobility Work?
Durante una operación de mantenimiento, el técnico tendrá que sacar las piezas de repuesto necesarias para su intervención. Gracias a nuestra plataforma de gestión de mantenimiento, esta operación puede ahora ser monitoreada en tiempo real. Sólo tendrá que buscar el repuesto en cuestión (por código QR desde el móvil o desde la barra de búsqueda), y luego hacer clic en «Modificar existencias» o «Reabastecer» para restar o agregar repuestos al total de las existencias. El registro de piezas de repuesto se actualizará automáticamente y estará a disposición de todos los operadores autorizados.
El uso de etiquetas y la función de búsqueda de su GMAO le permiten realizar un seguimiento en profundidad de su consumo de piezas de recambio. Además, la herramienta analítica integrada en Mobility Work le ofrece una visión global de la gestión de su inventario gracias a los indicadores dinámicos de mantenimiento.