A veces resulta muy difícil y fastidioso añadir un equipamiento o crear ficha de equipamiento con un software de GMAO clásico. ¡Con la GMAO Mobility Work, no hay nada más fácil, 2 minutos bastan!
Cómo crear manualmente su parque de máquinas en Mobility Work
Existen varias maneras para añadir un nuevo equipamiento.
Primero, la función “añadir un equipamiento” de la aplicación: nuestra experiencia nos permitió imaginar una nueva manera de crear una ficha de equipamiento, para evitar el posible fracaso al implementar un software de mantenimiento. Primero, hemos reducido el número de campos en la ficha de equipamiento para centralizar las informaciones principales:
- La foto del equipamiento
- El nombre de la máquina (ver “¿Cómo optimizar el nombre del equipamiento?”)
- La descripción, con todas la informaciones del equipamiento (ver “¿Cuales son las informaciones necesarias en la descripción del equipamiento?”)
- Un centro de costes, que representa una zona geográfica o financiera de los equipamientos. Normalmente, el centro de costes del equipamiento corresponde al reparto financiero presente en su ERP.
- Etiquetas, o tags, para clasificar varios equipamiento en un grupo; por ejemplo, puede etiquetar todos los aparatos de elevación, o todos los equipamientos de la línea 12.
- Crear un vínculo entre los equipamientos, que permite vincular sus equipamientos para facilitar las nomenclaturas y crear una estructura entre las diferentes máquinas.
- Elegir el nivel de confidencialidad del equipamiento: puede decidir si desea compartirlo con otras fábricas de su grupo industrial o con la comunidad o no. Sus datos le pertenecen, y tiene que saber que ninguna información como el nombre de fabrican, el centro de costes o el nombre de los participantes aparece en las fichas de equipamientos. Pruébelo usted mismo: resulta imposible determinar el propietario de una máquina pública, debido al gran número de equipamientos presentes en la comunidad.
- Indique que este equipamiento es una pieza de repuesto, incluyendo la cantidad en las existencias, la localización, el stock mínimo y máximo y el precio unitario. Es también posible conectar piezas de repuesto con el ERP para obtener estas informaciones automáticamente.
Cómo duplicar una ficha de equipamiento
Duplique el equipamiento desde la comunidad
Mobility Work es una plataforma de gestión del mantenimient comunitaria que le permite consultar de forma anónima la información de una base de datos de equipos públicos. ¿Por qué crear una máquina si alguien ya la ha creado para usted? Simplemente busque su equipo con la función de búsqueda de su GMAO y consulte la hoja del equipo que le interesa.
Si este equipamiento corresponde, basta hacer clic en “duplicar” para copiar las diferentes informaciones automáticamente (nombre y descripción). También puede editar rapidemente las informaciones duplicadas y enriquecer las informaciones de la ficha de equipamiento con una foto, una nomenclatura, un centro de costes, etiquetas, vínculos con otros equipamientos, y el nivel de privacidad (privado o público).
Duplique el equipamiento desde los catálogos oficiales de los fabricantes
En Mobility Work, pensamos que no es el papel del usuario entrar las informaciones del equipamiento en la GMAO: por eso, permitimos a cada fabricante o proveedor importar su catálogo oficial. El objetivo es encontrar la regerencia del producto en algunos minutos, con una descripción completa, asociada con lo documentos, piezas de repuesto, planes de mantenimiento y las gamas del fabricante.
Importe sus equipamientos o piezas de repuesto desde una base existente
El equipo Mobility Work le propone importar gratuitamente los datos extraídos de su antigua GMAO (archivo Excel o base de datos) en la aplicación para ganar tiempo y permitirle probar más rápidamente el software de mantenimiento Mobility Work.
¿Cómo optimizar el nombre del equipamiento?
No es muy fácil determinar la nomenclatura del equipamiento en su GMAO. A continuación estas algunos trucos que le permitirán optimizar la denominación y la nomenclatura de su equipamiento.
Tomemos por ejemplo un motor de traslación Leroy Somer LS 71, presente en un puente OMIS 16 toneladas N°161 en el sector fusión de su fábrica. El nombre puede ser: “Motor Leroy Somer LS71 – Traslación – Puente Omis 16 Tonnes – N°161 – Sector fusión”. De esta manera, buscando las palabras: “motor puente 161″, o «motor de traslación puente OMIS 161”, podrá encontrar su equipamiento muy rápidamente.
El nombre del equipamiento en su GMAO sigue el modelo siguiente: «Tipo de elemento – Marca – Modela – Localización (para las piezas de repuesto) – Numéro del equipamiento – Sector geográfico o línea de producción”. Funciona como una nomenclatura, pero con palabras claves. También puede determinar por ejemplo el tiempo pasado sobre el conjunto de equipamientos incluyendo las palabras claves “motor” o “fusión”. También etiquetar equipamientos con un número, asociado con una chip NFC o un código QR para facilitar la autenticación de su equipamiento.
¿Cuáles son las informaciones necesarias en la descripción de la ficha del equipamiento?
Se puede añadir cualquier tipo de información en la descripción: tipo de elemento, tipo de contrato, número de serie, etc. La mayor problemática de los software de mantenimiento actuales es que hace falta rellenar una ficha de equipamiento con más de 150 campos. Pero todas estas máquinas no presentan las mismas características: este exceso de información es un freno para el equipo encargado de la implementación de la GMAO en un servicio de mantenimiento.
Por esta razón, Mobility Work se inspira en el funcionamiento de los motores de búsqueda actuales: sólo hace falta añadir las informaciones y palabras claves presentes en la descripción, y buscar fácilmente sus equipamiento gracias a la búsqueda.
Por fin, con la aplicación móvil, geolocalice el equipamiento gracias a sus coordenadas GPS. Así, sus equipos o proveedores de servicios podrán localizar sus equipamientos directamente desde la aplicación móvil Google Maps.