La gestion des stocks et du magasin de vos pièces détachées est souvent associée au service maintenance ainsi qu’aux performances de l’entreprise. Il s’agit d’un point stratégique dans la gestion des opérations de maintenance quotidiennes, ainsi que dans la planification des travaux préventifs à venir. La mauvaise gestion des pièces détachées peut se traduire par une perte de productivité des équipes de maintenance. En cause, la difficulté à localiser les pièces nécessaires ou les éventuelles ruptures de stocks. Un logiciel de GMAO performant permet d’assurer une meilleure gestion des pièces de rechange de maintenance qu’Excel.
Gérer ses pièces de rechange de maintenance dans sa GMAO
Traditionnellement, les stocks de pièces détachées sont gérés à l’aide d’un ERP où sont notamment tracées les quantités et les commandes. Néanmoins, les opérateurs de terrain n’ont pas toujours accès à ce logiciel. Il n’est donc pas rare que des informations se perdent au fil des activités quotidiennes et que l’ERP ne soit pas tout à fait à jour. Pour pallier ce problème, il est donc possible de suivre les flux de pièces détachées directement dans sa GMAO.
Comment ajouter des pièces détachées dans la GMAO Mobility Work ?
La plateforme de gestion de maintenance Mobility Work s’adapte facilement à tous vos besoins de maintenance. Son interface intuitive nous a permis de simplifier l’arborescence machine pour une meilleure utilisation sur le terrain. Ainsi, pour ajouter vos pièces détachées, plusieurs solutions s’offrent à vous :
- importer vos données depuis un fichier Excel ;
- dupliquer une pièce détachée existante depuis la communauté ;
- créer manuellement vos pièces détachées.
La création de pièces de rechange suit la même logique que la création d’équipement. Depuis l’écran d’accueil ou l’onglet Equipements de votre GMAO, cliquez sur Créer un équipement. Dans la fenêtre de création d’équipement, remplissez l’ensemble des champs principaux (nom, description, centre de coût, labels…), puis cochez « Ceci est une pièce de rechange ». Votre équipement se transforme alors en pièce détachée.
À lire aussi : comment créer ses fiches équipement
Il ne vous reste plus qu’à remplir les champs spécifiques :
- l’emplacement, correspondant à l’emplacement physique de la pièce de rechange ;
- le prix unitaire, qui correspond au prix de la pièce de rechange ;
- la devise (euro, dollar, livre, etc.) est une information facultative que vous pouvez ajouter ;
- le stock, qui correspond au stock actuel de la pièce de rechange ;
- le stock minimum (facultatif), correspondant au stock minimum requis pour cette pièce de rechange ;
- le stock maximum (facultatif) correspondant au montant maximal que vous pouvez avoir en stock et que vous ne souhaitez pas dépasser ;
- le code d’article (facultatif) ;
- le lot de réapprovisionnement (facultatif), qui correspond à la quantité minimum de réapprovisionnement requise pour cette pièce de rechange.
Comment suivre les flux de pièces de rechange dans la GMAO Mobility Work ?
Au cours d’une opération de maintenance, le technicien devra sortir des pièces détachées nécessaires à son intervention. Grâce à notre plateforme de gestion de maintenance, cette opération peut désormais être suivie en temps réel. Il lui suffit de rechercher la pièce détachée en question, puis de cliquer sur « Modifier le stock » ou « Réapprovisionner » pour soustraire ou ajouter des pièces détachées au stock total. La fiche de la pièce de rechange est automatiquement mise à jour et disponible pour l’ensemble des opérateurs autorisés.
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L’utilisation de labels et la fonction recherche de votre GMAO vous permettent de réaliser un suivi approfondi de votre consommation de pièces détachées. Par ailleurs, l’outil analytique intégré à Mobility Work vous donne une vision globale de la gestion de vos stocks grâce à des indicateurs de maintenance dynamiques.
La gestion des pièces de rechange de maintenance dans Excel peut être remplacée par une gestion dans une GMAO comme Mobility Work, plus facile à utiliser par tous les services.
