Le paramétrage de votre logiciel de GMAO, la formation des utilisateurs et la présence de données de maintenance constituent un bon point de départ. La première étape consiste à collecter des données, mais il faut savoir ensuite analyser les indicateurs maintenance. Malheureusement, les logiciels de maintenance classiques sont souvent peu intuitifs et requièrent des connaissances techniques. Le tableau de bord de la GMAO Mobility Work dispose d’un outil analytique intégré pour tirer le meilleur parti de vos données de maintenance et améliorer votre maintenance préventive.
GMAO et analyse de données
La collecte de données de maintenance est parfois complexe avec les outils traditionnels. Il est souvent nécessaire de disposer de compétences techniques en informatique. De nombreux services de maintenance dépendent encore de fichiers Excel complexes qui doivent être tenus à jour manuellement. A partir de ces données sont calculés les indicateurs de maintenance mensuels. Comme toute opération manuelle, vous n’êtes pas à l’abri d’une quelconque erreur. L’outil analytique de la GMAO Mobility Work collecte et agrège automatiquement toutes vos données de maintenance.
« Maintenir ou investir ? » Nous pensons que c’est la problématique principale pour tout responsable maintenance. Pour y répondre, celui-ci doit disposer d’un certain nombre d’informations issues de plusieurs systèmes. Des applications de GMAO telles que Mobility Work enregistrent les temps d’intervention, les temps d’arrêt ou encore la consommation de pièces détachées. Les ERP compilent les niveaux de stocks, les commandes de biens et de prestations extérieures. L’outil analytique de Mobility Work vous permet de collecter et d’afficher vos données de maintenance en une vue simplifiée.
Le tableau de bord de la GMAO Mobility Work compile les indicateurs de maintenance les plus importants pour vous aider à développer votre maintenance préventive.
Temps d’intervention
L’analyse des temps d’intervention et de durée des opérations est un bon début pour la performance de vos équipes de maintenance dans votre GMAO. Deux à trois semaines de saisies vont vous permettre de rapidement visualiser l’avantage du module d’analytique de l’application Mobility Work.
Filtrez par date, période, utilisateurs, labels ou encore équipements et obtenez un aperçu :
- du nombre de tâches ;
- du nombre d’activités de maintenance ;
- du temps d’intervention total ;
- du temps moyen d’intervention ;
- de la proportion de tâches prévues, en retard ou terminées.
Plus bas, votre tableau de bord vous propose des graphiques détaillés :
- top 10 des tâches ;
- top 10 des centres de coûts ;
- top 10 des équipements ;
- top 10 des utilisateurs.
Ces valeurs sont exprimées à la fois avec le nom et la désignation des éléments, mais aussi avec le nombre d’heures associées.
Enfin, vous pouvez visualisez l’évolution du temps passé, sur la journée, la semaine, le mois ou l’année. Utilisez aussi votre GMAO pour suivre la performance de votre stratégie de maintenance préventive. Pour cela, il vous suffit de filtrer le tableau bord pour n’afficher que les tâches de plan de maintenance. Vous pouvez toujours ajouter des filtres par label, équipement, utilisateur ou centre coûts, afin d’affiner votre analyse.
Tâches et activités de maintenance
En naviguant dans les onglets de votre tableau de bord, vous pourrez collecter les indicateurs liées à vos tâches et activitéscréés dans votre plateforme de gestion de maintenance communautaire. Outre les indicateurs cités précédemment, vous retrouverez aussi le top 10 des mots-clés les plus utilisés lors de la saisie de vos tâches et activités.
Quittez la vue générale et cliquez sur Statut des tâches pour avoir une vue détaillée des tâches prévues, en cours ou terminées. Vous pouvez ensuite choisir de les afficher par utilisateurs, labels ou centres de coûts.
Compteurs
La GMAO Mobility Work vous offre la possibilité de créer et gérer vos compteurs. Pour collecter les données associées, cliquez sur l’onglet Compteurs de votre Tableau de bord. Sélectionnez le compteur de votre choix. Si besoin, appliquez des filtres. S’affichent alors un graphique illustrant la valeur du compteursur la période sélectionnée, ainsi qu’un tableau récapitulant le détail des relevés effectués.
Associer des données externes à votre GMAO
Certains indicateurs de maintenance peuvent se trouver sur des outils autres que votre GMAO. Par exemple, le suivi de la consommation de pièces de rechange peut être réalisé depuis Mobility Work ou depuis votre ERP. Il peut donc vous être nécessaire de croiser des données issues de diverses applications. Notre équipe est là pour vous renseigner sur les possibilités de connexion de la GMAO Mobility Work.