Pourquoi de plus en plus d’entreprises utilisent un logiciel pour gérer leur maintenance préventive ? Parce que ça marche !
Développer le préventif est l’objectif numéro 1 de nombreux responsables de maintenance. S’ils rencontrent des difficultés à mettre en place des routines ou plans de maintenance préventive, c’est souvent parce qu’ils ne disposent pas des bons outils.
En utilisant un logiciel de GMAO pour gérer la maintenance préventive, celle-ci est plus facile à gérer et l’entreprise augmente sa rentabilité en limitant le nombre d’arrêts de production et en améliorant le taux de disponibilité et la durée de vie de ses équipements.
Maintenance préventive : définition et avantages
Définition de la maintenance préventive
La maintenance préventive désigne tout type de routine réalisée sur un équipement ou une machine en fonctionnement et visant à éviter les arrêts imprévus. Elle a pour objectif de limiter les arrêts de production et de réduire les coûts qu’entraînent une réparation en urgence.
Exemples d’actions de maintenance préventive
Voici quelques exemples d’actions de maintenance préventive :
- inspection générale d’une machine ;
- nettoyage ;
- lubrification ;
- vidange ;
- remplacement de pièces usées.
Le préventif implique également de conserver l’historique de toutes les interventions réalisées, afin d’adapter la fréquence des interventions en fonction des observations des techniciens. Par exemple, l’analyse de l’historique de maintenance préventive peut montrer qu’une courroie pourrait être remplacée seulement tous les 6 mois plutôt que tous les 3 mois.
Les types de maintenance préventive
Il existe 2 grands types de maintenance préventive :
- la maintenance systématique : il s’agit d’inspections et d’interventions réalisées de manière systématique, selon des critères de temps (tous les mois par exemple) ou d’usage (tous les 10.000 km par exemple) ;
- la maintenance conditionnelle : elle se base sur l’observation de l’état de fonctionnement d’une machine, et les interventions sont réalisées en fonction d’indicateurs clés.
Quels sont les avantages du préventif ?
La mise en place d’une stratégie de maintenance préventive présente de nombreux avantages pour les entreprises :
- réduction du nombre de pannes et donc des arrêts de production ;
- augmentation de la durée de vie des équipements ;
- amélioration de la sécurité ;
- baisse des coûts liés aux réparations urgentes ;
- historique des interventions pour faciliter les audits et les inspections.
Quel logiciel utiliser pour la maintenance préventive ?
Pour gérer la planification et le suivi des interventions de maintenance préventive, l’utilisation d’un logiciel spécialisé est fortement recommandée.
Qu’est-ce qu’un logiciel de maintenance préventive ?
Un logiciel de maintenance préventive est un programme informatique spécialement conçu pour rendre la planification et l’exécution des tâches de maintenance préventive plus facile et plus efficace. Il s’agit généralement d’une GMAO, c’est-à-dire un logiciel de gestion de la maintenance assistée par ordinateur, incluant une fonctionnalité “plans de maintenance”.
Quels sont les avantages d’une GMAO pour le préventif ?
L’utilisation d’un logiciel de maintenance préventive permet de réaliser des économies sur les coûts d’exploitation et de favoriser l’efficacité opérationnelle, ce qui améliore la rentabilité de l’entreprise. Outre les avantages généraux de la maintenance préventive présentés ci-dessus, un logiciel de maintenance préventive permet :
- de créer un programme d’entretien, ou plan de maintenance, pour chaque équipement : il s’agit d’un calendrier de toutes les tâches planifiées ;
- d’enregistrer des rapports d’intervention pour chaque tâche, pour permettre un suivi détaillé des interventions et identifier les points à améliorer ;
- d’intégrer des checklists : les techniciens qui réalisent les tâches de maintenance préventive accèdent ainsi facilement à la liste de toutes les actions qu’ils doivent effectuer lors de leur routine de maintenance préventive, pour ne rien oublier ;
- de disposer d’un accès à toutes ces informations sur smartphone ou sur tablette, grâce à une application mobile : cela rend le travail des techniciens beaucoup plus simple et évite les oublis et la perte d’information, tout en leur faisant gagner du temps.
Comment gérer la maintenance préventive avec une GMAO ?
La préparation d’un plan de maintenance doit se baser en premier lieu sur les recommandations du constructeur de l’équipement et sur les éventuelles normes réglementaires, qui doivent être complétées par les observations des techniciens de maintenance et l’analyse de l’historique des interventions s’il existe.
Ensuite, la création d’un plan de maintenance dans la GMAO est très simple. Il suffit de se rendre dans l’onglet « plans de maintenance » et de remplir les champs demandés :
- équipement concerné par le plan ;
- description de la tâche à effectuer ;
- technicien(s) assigné(s) au plan de maintenance ;
- périodicité de la tâche à effectuer.
Il est également possible de signaler si le plan de maintenance est réglementaire ou non, et d’y joindre une checklist détaillant toutes les actions à réaliser.
Ensuite, le ou les technicien(s) concernés sont informés dans leur planning des tâches à effectuer dans le cadre de chaque plan de maintenance. C’est aussi simple que cela !
Si vous aussi souhaitez développer le préventif au sein de votre entreprise à l’aide d’un logiciel GMAO de maintenance préventive, n’hésitez pas à essayer gratuitement notre solution et à nous contacter !
