Das Management von Dienstleistern gehört zum Alltag eines Wartungsmanagers. Leider stoßen noch viele von ihnen auf Schwierigkeiten: die Vielzahl der Gesprächspartner erschwert die Betreuung. Herkömmliche IPS-System Tools erleichtern die Zusammenstellung dieser Informationen nicht. Mit der gemeinschaftlichen Wartungsmanagement-Plattform von Mobility Work, können Sie Dienstanbieter in Ihr Netzwerk integrieren.
Seine Dienstleister Netzwerke mithilfe von einem IPS-System managen
Die Wartung wird zunehmend ausgelagert, sei es bei Wartungsarbeiten, industriellen Prozessen, Zusatzgeräten oder sogar Gebäuden. Präventive und korrektive Wartungsarbeiten sowie Regulierungskontrollen sind davon betroffen.
Viele Wartungsmanager müssen jedoch die Wirklichkeit erkennen: es ist schwer, diese Dienstleister und ihre Aktivitäten zu verwalten. Dies ist auf die große Anzahl von Dienstleistungsunternehmen zurückzuführen, mit denen sie möglicherweise zusammenarbeiten müssen. Es ist oft schwierig, die Eingriffe der Dienstleister zu betreuen und zu bewerten, die Intervention Dokumente zu speichern und die Dienstleister mit anderen Wartungsmanagern zu vergleichen.
Ziel des gemeinschaftlichen Mobility Work IPS-Systems ist es auch, Wartungsmanagern die Möglichkeit zu geben, die Dienstleisterbetreuung zu verbessern. Zu diesem Zweck verfügt unsere mobile App über eine Dienstleistungsverwaltung-Funktion. Um darauf Zugriff zu haben, gehen Sie einfach auf die Registerkarte „Suchen“ und erstellen Sie eine neue Unternehmensdatei.
Wie füge ich ein neues Unternehmen hinzu?
Die Unternehmensdatei befindet sich in dem Mobility-Work IPS-System, und besteht aus verschiedenen Felder:
● Name des Unternehmens
● E-Mail Adresse des Unternehmens
● SIREN oder SIRET Code des Unternehmens
● Adresse des Unternehmens
● Postleitzahl des Unternehmens
● Stadt des Unternehmens
● Land des Unternehmens
● Telefonnummer des Unternehmens
● Faxnummer des Unternehmens
● Beschreibung des Unternehmens
● Logo des Unternehmens
Nachdem Sie alle diese Informationen eingegeben haben, müssen Sie nur noch auf die Schaltfläche „Erstellen“ klicken. Die Firma wird dann in Ihrer Unternehmensliste in Ihrem IPS-System sowie im Mobility Work Wartungsgemeinschaft-Verzeichnis, angezeigt. Sie können die Unternehmensinformationen jederzeit bearbeiten.
Jedes erstellte Unternehmen ist für alle Mobility Work Benutzer frei zugänglich. Sie können die Datei eines in der Wartungsgemeinschaft vorhandenen Unternehmens oder die offizielle Datei eines Dienstleisters duplizieren.
Welche Informationen werden benötigt, um dem gerade erstellten Unternehmen einen Kontakt hinzuzufügen?
In dem Mobility Work IPS-System besteht eine Kontaktkarte aus verschiedenen Felder:
● Vorname des Dienstleisters
● Name des Dienstleisters
● E-Mail Adresse des Dienstleisters
● Land des Dienstleisters
● Telefonnummer des Dienstleisters
● Handynummer des Dienstleisters
● Adresse des Dienstleisters
● Beschreibung des Dienstleisters
● Foto des Dienstleisters
Wie füge ich einen Dienstleister zu meinem Mobility Work IPS-System hinzu?
Sie können jederzeit einen Dienstanbieter in Ihr IPS-System aufnehmen und dessen Wartungsmaßnahmen befolgen. Erstellen Sie dazu einfach einen neuen Benutzer und ordnen Sie ihn dem Profil “Diensteanbieter“ zu. Das Dienstleisterprofil kann auf die Tätigkeiten seiner Mitglieder zugreifen und neue Tätigkeiten für die Aufträge erstellen, denen es zugewiesen wurde. Dieses Profil bietet eingeschränkten Zugriff auf die Informationen in Ihrer Mobility Work IPS-Software: Es wird nur angezeigt, was Sie autorisiert haben. Sobald das Profil Ihres Dienstleisters erstellt wurde, können Sie ihn zu der Liste der Unternehmensmitglieder hinzufügen.
Wie verfolge ich die Tätigkeiten meines Dienstleisters im IPS-System?
Auf der Registerkarte „Erledigte Aufgaben“ können Sie alle vom Dienstanbieter durchgeführten Eingriffe anzeigen. Die Beschreibung des Eingriffs beinhaltet: Name der Ausstattung, Datum des Eingriffs und die vom Techniker verbrachte Zeit. Anschließend können Sie den Wartungsservice anhand einer Reihe von Kriterien (Kosten, Qualität, Sicherheit und Frist) bewerten und einen Kommentar hinterlassen. So erhält jedes Unternehmen eine Durchschnittsnote, die für alle Mitglieder der Mobility Work-Wartungsgemeinschaft in der Unternehmensdatei einsehbar ist. Bitte beachten Sie jedoch, dass keine Informationen in Bezug auf den Eingriff (Name des Geräts, Beschreibung der Eingriffs usw.) für Personen außerhalb Ihres Unternehmens zugänglich sind.
Wie kann ich mit einem Dienstleister aus der Mobility-Work Gemeinschaft Kontakt aufnehmen?
Auf Ihrer gemeinschaftlichen Wartungsmanagement-Plattform, können Sie jederzeit mithilfe der Suchfunktion nach einem Dienstanbieter suchen. Sie können einen Dienstleister anhand seines Namens, seiner Beschreibung und vor allem anhand seiner vorhergehenden Wartungseingriffe an verschiedenen Maschinen, finden. Sie brauchen also nur die Schlüsselwörter einzugeben, die dem Profil des Anbieters oder seinen Tätigkeiten entsprechen.
Welche Vorteile kann die Dienstleisterverwaltung der Mobility Work IPS-Software für mich darstellen?
Viele Vorteile lassen sich relativ schnell dank Ihrer Wartungsverwaltung messen:
● Rückverfolgbarkeit und Kontrolle der Eingriffe der Dienstleisterunternehmen
● Speicherung und Historisierung der von den Dienstleistern geleisteten Arbeit
● Informationen über die Dienstleister für alle Mitarbeiter des Unternehmens zugänglich
● Bewertung der Dienstleister und interner Vergleich wie in der Mobility-Work Wartungsgemeinschaft
● Verbesserte Weiterverfolgung von Wartungsverträgen und Verwaltung der unter Gewährleistung fallenden Ausstattungen
● Entdeckung von Dienstleistern innerhalb der Gemeinschaft, die an ähnlichen Geräten arbeiten
Was kostet ein Profil für Dienstleisterunternehmen?
Das Erstellen eines Dienstleisters Unternehmensprofil erfordert keine Kosten. Kontaktieren Sie einfach unser Team, um die jeweiligen Profile zu erstellen.
Welche Art von Wartungseingriff kann ich in meinem IPS-System verfolgen?
Alle Arten von Wartungseingriffe Ihrer Dienstanbieter können in dem Mobility-Work IPS-System verfolgt werden:
● Störabschaltung
● Korrektive Instandhaltung
● Revamping
● Präventive Instandhaltung
● Regulierungsmanagement usw.
Welche Dienstleister kann ich in der Mobility Work-Gemeinschaft finden?
Im Mobility Work Wartungemeinschaft-Verzeichnis finden Sie eine ganze Reihe von Dienstleistungsunternehmen. Nachstehend einige Beispiele:
● Industrielle Instandhaltung
● Reparatur von Industrieanlagen
● Kesselbau
● Allgemeine Mechanik – Sonderanfertigungen
● Prozessrohrleitungen
● Stähle und Metalle – Verarbeitung
● Reinigungsdienste
● Schwere Metallbearbeitung
● Automatisierung – Systeme und Ausstattungen
● Strom – Bauarbeiten
● Industriereinigung
● Industrieheizung – Anlagen und Geräte
● Rohre – Nichteisenmetalle
● Metallleichtbau
● Ingenieurwesen – Industrieunternehmen
● Elektrische Anlagen
● Ingenieurwesen – Industrie-Planungsbüro
● Werkzeugmaschinen – Metallverarbeitung
● Industrielle Umzüge
● Elektromotore und Teile