Une bonne gestion de la maintenance passe avant tout par la planification des opérations dans votre outil de GMAO. La gestion de maintenance d’un parc de machines requiert donc une bonne organisation et la coordination des équipes techniques. Pourtant, les interfaces des logiciels de GMAO classiques sont souvent peu intuitives et ne permettent pas aux techniciens de trouver l’information facilement.
C’est pourquoi nous avons décidé de repenser le partage d’information dans notre plateforme de gestion de maintenance communautaire. La GMAO Mobility Work dispose de deux modes de visualisation des planning de maintenance, pour une meilleure organisation :
- un aperçu rapide des interventions en retard et à venir dans les 7 prochains jours depuis la page d’accueil ;
- une vue détaillée de son planning via la fonctionnalité Agenda.
Gérer votre planning de maintenance dans votre GMAO
La fonctionnalité Agenda de votre application de maintenance vous permet à vous et vos équipes de visualiser les tâches, selon un code couleur :
- Rouge = tâches en retard
- Jaune = tâches prévues
- Vert = tâches terminées
Vous pouvez en outre afficher ou non les tâches contenues dans un plan de maintenance grâce au filtre associé. Selon vos besoins, vous pouvez aussi choisir d’afficher votre agenda à la journée, à la semaine, au mois ou à l’année, et changer la plage horaire/date.
Sur chaque tâche sont indiqués la description de l’intervention, l’équipement concerné, les mots-clés associés (préventif, mécanique, curatif, sécurité, etc.), le temps total passé sur la tâche et les intervenants. Le technicien pourra à tout moment ouvrir l’intervention de maintenance en cliquant sur celle-ci et la compléter.
Dans le même menu, les responsables de maintenance peuvent se rendre sur l’onglet Planificateur pour visualiser le planning de plusieurs techniciens en même temps. Ils peuvent également utiliser les filtres pour, par exemple, n’afficher que les tâches en retard dotées du mot-clé « préventif ».
Une autre façon pour les responsables maintenance de coordonner leurs équipes serait à l’aide des groupes d’utilisateurs. Ils peuvent alors décaler les tâches en les faisant glisser à la date prévue. Si cette tâche sort d’un plan de maintenance, il pourra décider de décaler la tâche sélectionnée uniquement ou de décaler toutes les tâches suivantes, afin de mieux organiser le travail de ses équipes.
La fonctionnalité Agenda permet également de visualiser les interventions prévues par les prestataires de services, les contrats de maintenance ou les interventions réglementaires directement sur sa GMAO.
Chaque équipement possède également son calendrier, ce qui vous permet de visualiser en quelques secondes les opérations de maintenance en cours, terminées, en retard ou prévues à la journée, à la semaine, au mois ou à l’année. Tout comme les techniciens, le responsable maintenance peut à tout moment décaler une opération de maintenance en faisant glisser la tâche vers le jour souhaité. Il peut aussi filtrer les opérations en sélectionnant un certain nombre de critères comme l’état des tâches, les groupes d’intervenants, etc.
Il est possible de remonter dans votre GMAO au niveau du calendrier de votre fiche équipement tout un ensemble d’informations provenant de capteurs ou de systèmes extérieurs grâce aux API de Mobility Work.