Embarquez pour notre rétrospective 2020 ! L’année écoulée s’est certes révélée être pour le moins éprouvante, cependant nos équipes ont concrétisé un certain nombre de projets et vous ont accompagné.es au mieux au cours de ces derniers mois ! La mise à jour de la GMAO mobile, l’amélioration de fonctionnalités telles que les checklists ou encore notre partenariat avec de nouveaux fournisseurs industriels ne sont que quelques exemples de ce que vous avez pu découvrir ces derniers mois…
Sommaire :
- Une rétrospective en images
- Mise à jour de notre application mobile
- Amélioration des notifications et de la recherche
- L’import de vos données facilité
- Optimisez vos interventions grâce aux checklists
- Accédez à vos fournisseurs facilement
- La création de tâche simplifiée
- Gérez vos équipes efficacement
- Maîtrisez vos licences
- Une expérience fluidifiée grâce à nos améliorations !
Vous découvrez seulement notre plateforme de gestion de maintenance communautaire ? Découvrez notre guide d’utilisation de la GMAO !
1. Une rétrospective en images
Si 2020 nous a indéniablement forcé.es à ralentir le rythme côté événementiel, nous avons néanmoins pu nous rendre au CES, à Las Vegas, et continuer d’organiser nos incontournables Customer Days, journées au cours desquelles nous échangeons, en visio, avec nos client.es sur leur utilisation de la GMAO !
Retrouvez notre rétrospective en vidéo :
Cette année passée nous a donc surtout donné l’opportunité de développer bon nombre de fonctionnalités pour répondre aux besoins en maintenance des client.es de notre plateforme de gestion de maintenance.
2. Mise à jour de notre GMAO mobile
Le début d’année 2020 a marqué l’arrivée d’une toute nouvelle version de notre GMAO mobile : nouveau design, barre de recherche, page d’accueil intuitive, chat en temps réel… Autant de fonctionnalités qui ont marqué un tournant pour notre plateforme de gestion de maintenance.
Vous y retrouvez le même code couleur pour les tâches, activités et équipements que sur la version web de la GMAO, ainsi que la possibilité d’utiliser des filtres, mémorisés d’une recherche à l’autre. Vous pouvez également, directement depuis la page d’accueil, scanner les QR codes de vos machines et créer des tâches et équipements.
L’intérêt d’une GMAO mobile est de vous donner l’opportunité de travailler directement sur le terrain, au pied des machines. Voilà pourquoi vous pouvez renseigner tout un tas d’informations, sur vos interventions par exemple, grâce à la saisie vocale, en quelques secondes. L’ensemble de vos tâches et activités peut d’ailleurs être organisé depuis l’outil Mon Agenda.
Enfin, nous y avons inclus une fonctionnalité de gestion du stock : la mise à jour du stock est facilitée dès lors qu’une pièce détachée est sortie au cours d’une activité.
3. Amélioration des notifications et de la recherche
Sur la version web de notre GMAO cette fois, les notifications et la recherche ont été retravaillées.
En ce qui concerne les premières, vous pouvez maintenant les marquer comme lues et les activer sur votre navigateur, pour être averti.es dès que vous êtes assigné.e à une tâche, qu’une activité à laquelle vous êtes assigné.e est marquée comme terminée…
Pour ce qui est de la recherche, vous avez par exemple la possibilité d’utiliser des filtres, qui seront enregistrés d’une recherche à l’autre pour vous permettre de gagner du temps lorsque vous renseignez la GMAO. Les écrans ont globalement été améliorés pour vous offrir une meilleure navigation sur la plateforme, lors de la recherche de tâches par exemple.
4. L’import de vos données facilité
Changer de GMAO ou enrichir son système actuel de nouvelles données peut parfois sembler assez fastidieux. Pour vous faciliter la tâche et vous garantir une expérience agréable, vous pouvez maintenant importer toutes vos données (tâches, équipements comme plans de maintenance) grâce à un fichier au format XLSM.
5. Optimisez vos interventions grâce aux checklists
Votre GMAO Mobility Work vous donne la possibilité de créer des checklists, qui pourront notamment vous servir dans le cadre de vos opérations de maintenance préventive.
Étant donné l’importance de cette fonctionnalité, vous pouvez désormais les imprimer pour en faciliter encore davantage l’utilisation et y ajouter des photos pour illustrer les différentes étapes. Il vous est également possible de créer des tâches à partir des étapes de vos checklists.
6. Accédez à vos fournisseurs facilement
La plateforme de gestion de maintenance Mobility Work met en relation les utilisateur.rices en relation avec des fournisseurs et fabricants industriels en s’imposant comme une véritable marketplace industrielle.
A ce jour, la GMAO vous permet de retrouver des acteurs industriels majeurs tels que Rexel, Fanuc, Manutan, RS Components… Autant de nouveaux partenaires qui mettent à votre disposition, directement dans l’onglet Catalogues fournisseurs de votre solution, leurs catalogues de références. Vous pouvez donc directement dupliquer ces produits dans vos équipements, en conservant les documents et informations fournis par les fournisseurs. Les boutons Contact et Support vous permettent d’entrer en contact avec eux pour des demandes d’informations et ou en cas de problème.
Vous pouvez aussi filtrer le catalogue pour retrouver le fournisseur qui vous intéresse et consulter les codes GTIN des différentes références, fournis par l’entreprise.
7. La création de tâche simplifiée
Mobility Work est une plateforme de maintenance intuitive et facile à utiliser. Créer une tâche ne vous prend donc que quelques secondes, en particulier depuis l’optimisation de cette fonctionnalité.
Le formulaire de création de tâche a en effet été amélioré, et vous avez la possibilité d’en créer une directement en cliquant sur la date souhaitée dans votre calendrier. Différents statuts peuvent ensuite y être associés : planifiée, commencée, commencée en retard, en retard ou encore terminée. Une fois créée, vous pouvez aussi imprimer l’aperçu d’une tâche. Enfin, il vous est possible d’ajouter des groupes de labels à vos tâches.
8. Gérez vos équipes efficacement
Notre GMAO vous permet d’endosser plusieurs rôles au sein de la communauté de maintenance : administrateur, technicien, production… Les administrateurs peuvent évidemment utiliser ce rôle pour gérer leurs équipes et avoir une vision globale de l’activité maintenance du site.
Dans cette logique, les administrateurs bénéficient d’un outil planificateur (accessible depuis l’onglet Agenda), qui leur donne la possibilité d’afficher les calendriers des membres de leur équipe sur un seul et même écran et de gérer leurs tâches en les déplaçant au besoin. Pour aller plus loin, ils peuvent, depuis le profil de leurs collègues, ajouter leur taux horaire.
Par ailleurs, les administrateurs accèdent aussi à un planificateur équipement pour visualiser les interventions passées ou programmées sur toutes leurs machines.
9. Maîtrisez vos licences
En 2020, nous vous avons aussi donné la possibilité de maîtriser vos licences en quelques clics, directement depuis la GMAO. Les administrateurs peuvent là encore mieux gérer leurs équipes et les rôles de chaque intervenant.e.
Il vous suffit de vous rendre dans le menu Compte client pour suivre vos licences souscrites et augmenter, au besoin, leur nombre.
10. Une expérience fluidifiée grâce à nos améliorations !
Nos équipes ont, en parallèle, globalement travaillé à l’amélioration du design de plusieurs écrans, pour vous permettre de retrouver vos informations encore plus rapidement. La recherche des tâches est par exemple plus simple grâce aux filtres.
Vous retrouvez aussi la possibilité d’utiliser la reconnaissance vocale pour faire vos recherches, remplir vos checklists ou vos labels… Labels que vous pouvez d’ailleurs adapter en choisissant de leur attribuer des couleurs.
Vous pouvez enfin imprimer tous vos QR codes en masse, au même titre que vos équipements et pièces détachées.
Il vous sera donc plus facile de les attribuer et de les coller ensuite sur vos équipements, pour simplement scanner les QR codes afin d’ouvrir les fiches correspondantes.
Nos équipes ont été heureuses d’avoir pu vous accompagner dans la gestion de votre maintenance tout au long de l’année 2020 ! Nous sommes ravis de continuer d’aider des entreprises issues de secteurs aussi variés et continuons de développer de nouvelles fonctionnalités pour aider toujours plus d’experts à révolutionner leur maintenance industrielle !
