Toutes les usines sont confrontées au sujet délicat mais essentiel de la gestion d’inventaire des pièces détachées. Ce procédé implique de nombreux acteurs issus de différents secteurs de l’entreprise. Le manque de communication entre ces intervenants peut occasionner des défauts d’information concernant des sujets aussi important que la disponibilité des pièces, les ruptures de stock, la logistique, etc., et sont bien souvent comblés par des approximations. L’état des stocks actuels est généralement géré au moyen d’un ERP, dont seul le service des achats peut extraire et analyser des informations.
Intégrez votre inventaire de pièces détachées dans votre GMAO
Les pièces détachées possèdent des caractéristiques bien particulières : certaines s’usent rapidement et doivent être régulièrement remplacées, d’autres ont une durée de vie supérieure mais doivent également être changées dans les plus brefs délais en cas de panne. Ainsi, comment définir le nombre de pièces détachées dont l’usine aura besoin ? À quel moment faut-il commander telle pièce ? L’équilibre déjà précaire entre coûts et qualité ne s’en trouve qu’encore plus fragilisé.
Une mauvaise gestion des pièces de rechange est souvent synonyme de coûts supplémentaires pour l’équipe de maintenance, qui doit commander les pièces au dernier moment afin d’éviter de provoquer des périodes d’arrêt et des pertes de production présentant un risque financier. Afin de rationaliser ce process et le rendre plus fluide, il est possible de le planifier dans la GMAO Mobility Work.
Gérer votre inventaire de pièces détachées avec votre GMAO
L’intégration de votre gestion d’inventaire des pièces de rechange dans Mobility Work permet à votre équipe de maintenance d’appliquer la méthode des « 5S » plus facilement, et ainsi d’optimiser votre production. Les principaux objectifs de Mobility Work sont les suivants :
- éviter les doublons de références
- éliminer le stock mort
- limiter les surplus de stock
- standardiser l’appellation des pièces détachées et créer une nomenclature des pièces détachées
- classer toutes les pièces rattachées à un équipement
Toutes ces actions requièrent une excellente connaissance du parc machine, et ne peuvent être menées à bout que si le service des achats est totalement intégré.
Accédez à toutes les informations de vos pièces de rechange depuis la fiche équipement dans votre application Mobility Work.
Les avantages d’une GMAO pour la gestion des pièces détachées
Trouvez rapidement la pièce de rechange qu’il vous faut
Trouvez rapidement et simplement la pièce qu’il vous faut pour votre prochaine intervention de maintenance. Mobility Work améliore la rapidité des interventions curatives et permet de faire diminuer la durée moyenne de réparation.
Optimisez l’approvisionnement des pièces de rechange
Mobility Work permet aux équipes de maintenance d’établir un suivi régulier de toutes les pièces détachées usées, et d’optimiser l’approvisionnement en conséquence en utilisant un calendrier des équipements.
Améliorez la communication entre les différentes équipes
Le service des achats, l’équipe maintenance et la production sont en contact permanent, et peuvent également coordonner leurs actions.
Gains de temps et d’argent
Mobility Work permet aux techniciens de gagner du temps, les aide à réaliser efficacement toutes les interventions de maintenance prévues, et leur permet également d’intervenir immédiatement en cas de panne soudaine. De plus, une gestion raisonnée des pièces de rechange permet de d’éliminer tous les coûts superflus liés à l’achat imprévu ou mal planifié d’une pièce.
Comment transférer vos pièces de rechange dans la GMAO ?
- Procédez à l’extraction de toutes les pièces de rechange de votre ERP
- Triez toutes les pièces :
- Les pièces importantes (moteurs, moteur à engrenages, grosse pièces telles que telles que les ventilateurs, etc.)
- Les outils de maintenance
- Les pièces pour équipements portables et pneumatiques portables
- Les EPI (Équipement de protection individuelle) : masques, gants, tenues de protection, etc.
- Les pièces qui ont été supprimées mais qui figurent toujours dans la base de données de l’ERP
- Les équipements électriques
- Roulements, joints, chaînes, graisses, etc
La dénomination des pièces est essentielle si l’on souhaite les retrouver très facilement grâce à Mobility Work.
L’important est de définir une nomenclature unique qui puisse être comprise par tous les services : maintenance, achats, et production.
Prenons un exemple.
Ici, la référence en magasin est P70703208 : il s’agit de l’information la plus importante pour le service des achats.
Pour l’équipe technique (l’équipe de maintenance), il s’agira du nom de la pièce, avec ses caractéristiques principales, son nom et les références du constructeur, et le nom de l’équipement auquel correspond la pièce : « Roulement à rotule à deux rangées de billes ouvert à alésage conique SKF 2310 KC3 – Palier semelle – Vis extraction caisson n°1 – Filtre Lürh Caisson 1 & 2 – 2 X DWF 3,0/6,5/2,3/73/78 – Fusion ».
Le numéro de l’équipement sur lequel est rattachée cette pièces de rechange, ici « N ° 685 », permet de faciliter le travail de l’équipe de production (chef d’équipe, responsable de secteur etc.).
Le nom final de la pièce se présente de la façon suivante : « P70703208 – Roulement à rotule à deux rangées de billes ouvert à alésage conique SKF 2310 KC3 – Palier semelle – Vis extraction caisson n°1 – Filtre Lürh Caisson 1 & 2 – 2 X DWF 3,0/6,5/2,3/73/78 – Fusion – N°685 ».
Le moteur de recherche de Mobility Work vous permet de retrouver vos équipements en un clic, et d’accéder aux résultats de votre réseau et de la communauté.
Toutes les pièces de rechange sont nommées selon ce modèle dans une base .XLS puis transmises à Mobility Work. Chaque terme du titre peut être utilisé comme mot clef lors d’une recherche. C’est la façon la plus rapide et la plus simple de rechercher les pièces détachées rattachée à un équipement, ou de simplement rechercher une pièce par son nom ou la référence du fabricant.
L’équipe de maintenance de FMGC, une fonderie basée à Châteaubriant qui utilise Mobility Work, a déjà enregistré 1/3 des pièces détachées de l’entreprise dans la GMAO. Selon Anthony Blanchard, responsable maintenance, cela a permis de faire économiser 80 000 euros à l’entreprise, facilement estimables grâce à l’outil d’analytique de Mobility Work.
Une gestion raisonnée des pièces de rechange est intrinsèquement liée à la recherche du juste équilibre entre le bon nombre de pièces de rechange importantes en stock et une valeur d’inventaire la plus basse possible. L’outil d’analytiques de Mobility Work vous permet d’estimer les tendances, et vous aide à choisir quelles pièces sont les plus importantes.
Vous êtes intéressés par la gestion de maintenance et souhaitez en savoir plus afin d’accroître votre productivité et réaliser des économies ? Essayez gratuitement notre application de GMAO pendant 7 jours, et améliorez la gestion de votre maintenance dès aujourd’hui !
