Notre application de GMAO ne cesse d’évoluer et de proposer à ses utilisateurs de nouvelles fonctionnalités et des améliorations basées sur leurs propositions. En ce début d’année 2022, nous vous proposons un récapitulatif des principales nouveautés mises en place depuis un an au cas où certaines d’entre elles vous auraient échappé.
- Le mode hors-ligne de l’application mobile
- Les nouvelles fonctionnalités pour analyser ses données de maintenance
- Les nouvelles fonctionnalités pour mieux gérer ses pièces détachées
- De nouveaux outils pour personnaliser et transmettre ses données de maintenance
- Une ergonomie encore améliorée
- Des checklists plus faciles à utiliser
Vous pouvez aussi retrouver les principales nouveautés 2021 de notre logiciel de GMAO en vidéo sur notre chaine YouTube.
Le mode hors-ligne de l’application de GMAO Mobile
Notre application mobile de GMAO dispose dorénavant d’un mode hors-ligne, qui permet d’utiliser ses fonctions essentielles même lorsque le smartphone ou la tablette n’est connecté à aucun réseau.
Qui peut accéder au mode hors-ligne de l’application mobile Mobility Work ?
Le mode hors-ligne est accessible à tous les utilisateurs disposant d’un plan Premium ou Ultimate.
Quelles sont les fonctionnalités accessibles en mode hors-ligne ?
Les utilisateurs de l’application mobile Mobility Work peuvent accéder à certaines de ses fonctionnalités mobiles même lorsqu’elle est déconnectée de tout réseau internet :
- créer une tâche sur un équipement ;
- modifier la tâche créée en mode hors-ligne ;
- déclarer la tâche créée comme terminée ;
- créer une activité correspondant à la tâche créée ;
- ajouter un compteur à l’activité créée et renseigner des valeurs ;
- ajouter des pièces détachées à l’activité créée et renseigner des valeurs.
Retrouvez toutes les indications pour accéder au mode hors-ligne
Analyser ses données de maintenance toujours plus facilement
L’analyse des données de maintenance permet d’optimiser les processus afin de réduire les coûts et de gagner en productivité.
Visualiser ses dépenses en pièces détachées et en main d’œuvre
Vous pouvez maintenant visualiser vos dépenses en pièces détachées ou en main d’œuvre en deux clics. Il vous suffit pour cela de vous rendre dans votre tableau de bord et de cliquer sur l’onglet « Analyse des dépenses ». Les dépenses sont réparties, selon vos choix, par centre de coûts ou par groupe de labels.
Analyser ses dépenses de maintenance dans le détail
De plus, vous pouvez filtrer vos dépenses par période, par labels des équipements, par tâches, par équipement concerné ou par centre de coûts.
Analyser ses tâches par groupe de labels
Jusqu’à présent, l’analyse par labels ne permettait pas de distinguer les différents groupes de labels (tags). En réponse à vos attentes, nos équipes ont mis au point une nouvelle version : lorsqu’un groupe est choisi, seuls les labels de ce groupe sont visibles dans l’analyse. L’analyse permet alors de comparer ce qui est comparable. Par exemple : Groupe « Type de maintenance », Labels : « Correctif », « Préventif », « Amélioratif ».
Pour créer des groupes de labels, les administrateurs peuvent se rendre dans le menu « Labels », puis cliquer sur Groupe de labels pour en créer un nouveau. Pour éditer un groupe existant, cliquez sur l’icône du stylo dans la colonne Action.
Pour analyser par groupe de labels, rendez vous dans le menu « Tableau de bord » de votre GMAO. Sélectionnez l’onglet Analyse des tâches, et retrouvez le ‘Top 10 labels’, disponible dans les trois sous-menus « temps d’intervention », « nombre de tâches » et « nombre d’activités ».
Mieux gérer ses pièces détachées
L’objectif est de continuer à optimiser la GMAO Mobility Work, pour que ses utilisateurs gagnent en autonomie et en efficacité chaque jour. Le tableau d’analytique des pièces détachées est un outil très utilisé, puisqu’il permet de garder un œil sur le stock et d’anticiper les manques à venir. Ainsi, découvrez dès maintenant deux nouvelles colonnes, l’une permettant de visualiser les coûts des sorties et l’autre, le réapprovisionnement par pièce détachée.
Retrouvez cette mise à jour dans l’onglet Pièces détachées du Tableau de bord.
Accéder aux totaux depuis le tableau d’analyse des pièces détachées
Le tableau d’analyse des pièces détachées a été encore amélioré. Vous pouvez désormais visualiser les totaux suivants concernant les pièces détachées :
- Quantité totale sortie
- Coût total des sorties
- Quantité totale réapprovisionnée
- Coût total des réapprovisionnements
Leur consultation est très facile puisqu’ils apparaissent au-dessus du tableau d’analyse des pièces détachées. Bien sûr, vous pouvez appliquer à ces totaux les mêmes filtres (période, centre de coûts, intervenant, équipement) qu’à la liste de pièces détachées.
Personnaliser et transmettre ses données de maintenance
De nombreux utilisateurs d’une GMAO souhaitent pouvoir exporter leurs données de maintenance dans Excel pour les retravailler à leur façon ou les transmettre à d’autres services de l’entreprise. Même si Mobility Work fournit de nombreux indicateurs, certains responsables de maintenance apprécient de pouvoir analyser leurs données dans un tableur afin d’ajuster les formules en intégrant des paramètres existant dans l’application. Mobility Work met à votre disposition des templates Excel pour vous permettre de personnaliser l’analyse de vos données et de les transmettre à d’autres services de votre entreprise. Ces templates donnent notamment accès à des indicateurs fondamentaux de la maintenance tels que les Pareto.
Retrouvez les tutoriels de tous nos templates Excel sur notre chaine YouTube
Pour télécharger ces templates, il vous suffit de vous rendre dans le menu Aide, en haut à droite de votre application, et de cliquer sur l’onglet Ressources. Vous aurez alors accès à différents templates d’analyse de données de maintenance et aux instructions pour les utiliser facilement. Vous pourrez ainsi, entre autres, réaliser des analyses Pareto de vos données selon différents critères, ou exporter une liste de tâches ou d’activités, par exemple pour la communiquer à un prestataire extérieur à l’entreprise.
Exporter ses labels et la liste d’utilisateurs de son réseau
Vous pouvez dorénavant exporter vos labels et la liste d’utilisateurs de votre réseau au format XLS. Pour cela, il vous suffit de cliquer sur le bouton « Télécharger » dans l’écran « Labels » ou dans l’écran « Collègues ».
Un logiciel de GMAO encore plus pratique
L’ergonomie de notre logiciel de GMAO est l’une de nos priorités et a cette année encore été améliorée.
Créer des tâches et des pièces détachées rapidement
Nos équipes mettent un point d’honneur à concevoir une plateforme ergonomique, afin de faciliter le travail des équipes de maintenance et de l’heure faire gagner un maximum de temps. C’est pourquoi, afin de faciliter votre navigation dans l’interface, il vous est désormais possible de créer une tâche ou une pièce détachée depuis leur recherche respective.
Rendez-vous dans la barre de menu et sélectionnez l’onglet Pièces détachées ou Tâches. Sélectionnez ensuite le bouton « Créer une pièce détachée » ou « Créer une tâche » en haut à droite de votre écran, puis remplissez les champs.
Rechercher plus facilement des tâches et des activités
Pour répondre aux demandes de nombreux utilisateurs, le sélecteur de centre de coûts a été amélioré pour faciliter la recherche de tâches ou d’activités.
Par ailleurs, un nouveau filtre permet de faire une recherche de tâche par créateur.
Des checklists de maintenance plus faciles à utiliser
Dans la maintenance, les checklists ont une importance particulière car elles facilitent le travail des techniciens et contribuent à leur sécurité lors des interventions.
Dupliquer ses checklists de maintenance
Pour vous faire gagner du temps, nous avons ajouter la possibilité de dupliquer les checklists. Pour ce faire, rendez-vous dans le menu « Checklists » puis cliquez sur l’icône « Dupliquer » de la checklist que vous souhaitez dupliquer dans la colonne « Actions ».
Rechercher une checklist par mots-clés
Une barre de recherche est désormais disponible dans le menu « checklist » de votre application, présent dans la colonne de gauche. Grâce à cette barre de recherche, vous pouvez rechercher une checklist spécifique par mots-clés.
Un nouveau menu pour une GMAO mobile optimisée
Un nouveau menu a été mis en place dans notre application mobile de GMAO. Il vous permet d’accéder aux principales fonctionnalités plus simplement et rapidement. Votre téléphone ou votre tablette vous permet d’être flexible et au plus près des machines ; votre application mobile Mobility Work vous permet quant à elle de gérer vos missions en temps réel, de façon optimisée. L’alliance parfaite pour une maintenance réussie.
Rendez-vous vite sur votre GMAO pour bénéficier de ces nouveautés, et n’oubliez pas de mettre à jour votre application mobile (Android et iOS) pour profiter des dernières fonctionnalités !
