Le service maintenance d’une usine ou d’une entreprise est rarement cantonné à l’entretien des machines de production. Il doit aussi s’assurer du respect des normes de sécurité, du bon état des bâtiments, du bon fonctionnement des autres outils de production ou du suivi des normes environnementales. En regardant le replay de notre webinaire, découvrez comment la GMAO Mobility Work peut vous être d’une aide précieuse pour toutes ces tâches, car elle permet de gérer facilement les services annexes à la maintenance.
En intégrant tous vos services à votre réseau Mobility Work, vous encouragez une bonne communication entre les différents départements de votre entreprise et leur permettez de suivre dans un même environnement logiciel l’ensemble des actions de maintenance et d’entretien des équipements qui les concernent. Chaque service peut ainsi gérer ses équipements et planifier des interventions sur un seul et même outil informatique.
Visionnez le replay de notre webinaire consacré aux services annexes
Gérer ses prestataires de maintenance dans sa GMAO
Vous avez planifié des interventions sur des équipements et vous souhaitez que vos prestataires de services intègrent leur temps d’intervention et leur rapport d’intervention dans votre GMAO ? Grâce au profil gratuit « Prestataire de services », vous pouvez intégrer des prestataires de services à votre réseau depuis l’onglet Collègues.
Depuis ce même onglet, vous pouvez aussi afficher des taux horaires si vous disposez du plan Premium.
Votre prestataire peut renseigner le temps passé sur chaque activité en lien avec les tâches que vous lui avez assignées. Il peut également ajouter un rapport d’intervention pour chacune de ces tâches. Vous avez ainsi accès, depuis l’onglet tâches, à l’ensemble des interventions que chaque prestataire extérieur a réalisées.
Gérer les travaux neufs et projets d’investissements
En séparant votre charge maintenance (budget alloué à la maintenance des machines) de vos investissements, vous facilitez le travail de vos autres services, par exemple le service Achats, notamment pour valider les investissements ou pour les facturations, ou encore pour obtenir des aides financières de l’Etat.
Pour cela, il vous suffit de créer des équipements correspondant à des projets d’investissement. Vous pouvez également utiliser des labels comme « investissement », « immobilisation » (pour séparer le coût des immobilisations), ou autres.
Par exemple, vous pouvez créer l’équipement « Usinage [nom de la machine] – Immobilisation – 2022 » et créer différentes tâches sur celui-ci. Vous pourrez ainsi consulter tout le temps passé pour l’usinage sur cet équipement, ou rechercher toutes les immobilisations sur un exercice comptable.
Il est aussi possible de créer une tâche liée à un équipement, par exemple « Commande Sonde Vega », pour faciliter le travail du service Achats.
Gérer le facility management ou les utilités
Dans l’application de GMAO Mobility Work, vous pouvez gérer la maintenance de vos bâtiments et de tous les équipements qui en font partie. Pour ce faire, il vous suffit de créer un équipement pour chaque bâtiment, voire pour chaque partie de bâtiment (par exemple les vestiaires).
Vous pouvez également créer des sous-équipements liés, par exemple pour gérer l’entretien des sols, de la ventilation, des toits, de l’éclairage ou des réseaux informatiques.
Ainsi, vous conservez une trace de toutes les interventions réalisées sur chaque bâtiment.
VIDEOComment le LOSC gère son facility management avec la GMAO Mobility Work
Qualité, sécurité, environnement et production
La qualité
Concernant la qualité, vous pouvez utiliser l’application Mobility Work par exemple pour gérer le suivi de vos outillages ou de vos gabarits de contrôle. Vous pouvez par exemple suivre l’étalonnage fixé par vos plans de maintenance, en utilisant le label « Étalonnage ».
Les outils de production
L’entretien des outils de production, des châssis ou de tout autre outil utilisé par la production peut être suivi dans votre GMAO. Vous pouvez ainsi à tout moment visualiser quels outils subissent des interventions, dans l’onglet planificateur.
Tous les outils de production peuvent donc être intégrés à la GMAO, afin de les suivre au quotidien : réparations, remplacement, achat, etc.
Gérer les mesures de sécurité
Vous pouvez utiliser notre application de GMAO pour gérer tout ce que vous mettez en place dans votre usine pour améliorer la sécurité : remonter des éléments dès que nécessaire, suivre les problématiques, etc. Les réunions hebdomadaires concernant la sécurité au quotidien ou les « quarts d’heure sécurité » peuvent ainsi être créés comme un équipement et faire l’objet d’une planification grâce à la fonction plan de maintenance. Chacun de ces éléments peut également être lié à un bâtiment en particulier.
Par ailleurs, vous pouvez gérer la maintenance de votre système incendie, de vos BAES ou de vos RIA, de vos blocs de secours, de votre alarme intrusion ou de tout autre équipement lié à la sécurité.
Le contrôle périodique de ces éléments peut ainsi être suivi et bénéficier d’une parfaite traçabilité, y compris lorsqu’il est réalisé par un prestataire extérieur (cf ci-dessus).
Les activités liées à l’environnement
Vous pouvez analyser séparément toutes les activités liées à l’environnement dans notre application de GMAO simplement en créant un label “Environnement” et en l’attribuant à toutes les activités liées à ce sujet, par exemple les mesures de quantités de poussières, les rejets, les réseaux d’eau, etc.
Par exemple, les entreprises certifiées ISO 14001, qui doivent mesurer les taux de rejet de poussière, peuvent gérer l’entretien et la vérification planifiée de leurs sondes poussières dans Mobility Work, y compris lorsque ce sont des prestataires extérieurs qui réalisent ces tâches.
En incitant l’ensemble de vos services à utiliser la GMAO Mobility Work pour toutes ces activités, vous vous assurez que toutes vos équipes disposent de la même information au même moment, et vous garantissez une traçabilité optimale de toutes les actions réalisées.
