GMAO : Astuces choisir la meilleure solution
Si vous gérez actuellement votre maintenance grâce à des documents papier ou des fichiers Excel, nous vous suggérons de consulter les tutoriels et articles suivants, proposés par la GMAO Mobility Work :
- Maintenance prédictive et logiciel de gestion des actifs : Comment obtenir de meilleurs résultats ?
- Maintenance prévisionnelle ou maintenance prédictive ?
- IoT et application de maintenance : le nouvel avantage concurrentiel
Bien que vous soyez peut-être satisfait de votre suivi sur Excel, cette solution est pourtant loin d’être idéale. La mise en place d’une solution de gestion des actifs adaptée vous permettrait d’améliorer et de changer radicalement la gestion de la maintenance dans votre usine, au profit d’une approche abordable, et plus efficace.
Comment choisir la meilleure solution pour votre entreprise parmi des centaines de solutions disponibles sur le marché ? Par où commencer, et que chercher ?
Il s’agit en réalité d’une décision complexe qui dépend en grande partie des plans de croissance de l’entreprise. Le choix final dépend généralement des caractéristiques techniques de la solution, de son ergonomie et bien sûr, de son prix. Avant de procéder à l’achat d’une solution de gestion de maintenance, le chef d’entreprise ou le responsable maintenance doit définir des objectifs clairs et prévoir des résultats mesurables.
Ces questions vous permettront de définir vos objectifs et d’accélérer le processus de mise en place de la solution.
Pourquoi adopter une GMAO ?
Un logiciel de GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) vous aide à planifier vos interventions de maintenance, à contrôler vos actifs et vos inventaires, et à réduire significativement le temps requis pour rassembler et analyser des données. On peut également citer de nombreux autres bénéfices liés à la mise en place d’un logiciel de gestion de maintenance, parmi lesquels :
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Transition de la maintenance réactive à la maintenance préventive et prévisionnelle
D’un point de vue financier, mieux vaut éviter les pannes plutôt que d’attendre leur apparition et de réagir. La seule façon de briser ce cercle vicieux est d’adopter une approche de maintenance préventive et de réparer les équipements avant l’apparition de la panne. Une bonne GMAO vous permet de suivre toutes les interventions de maintenance réalisées et de programmer des notifications à partir de relevés de compteurs. Dès qu’un technicien de maintenance prend connaissance de l’existence d’une problématique, il peut partager l’information avec son équipe grâce à ce système, et ainsi établir le bon diagnostic et intervenir immédiatement.
La fonctionnalité calendrier proposée par Mobility Work vous permet de planifier toutes vos interventions de maintenance préventive et prévisionnelle
Une fois la routine de maintenance prévisionnelle établie, la plupart des chefs d’entreprise sont prêts à aller plus loin et à faire un pas vers la digitalisation. Une GMAO nouvelle génération telle que Mobility Work peut facilement être intégrée à tous les systèmes organisationnels de l’entreprise, dont l’ERP, afin de fournir les données les plus adaptés aux algorithmes prévisionnels.
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Optimisation du temps
Mobility Work ne permet pas seulement de réduire, mais d’éradiquer totalement le temps perdu à rechercher et à remplir des documents. La plateforme de gestion de maintenance permet de stocker tous les rapports d’informations pertinents, les requêtes, les problèmes en cours, les informations liées aux pièces détachées, etc. dans une seule et même base de donnée recherchable. Il suffit au technicien de se connecter depuis un appareil connecté pour y accéder, ajouter ou modifier une information. Une application de maintenance mobile aide les techniciens de maintenance à prioriser les réparations les plus essentielles et à réduire le temps passé par les techniciens à maintenir les actifs.
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Amélioration des performances générales de l’entreprise
Une GMAO peut être utilisée pour la communication interne entre différentes entreprises. Chaque membre de l’entreprise doit pouvoir accéder une base de données centrale d’actifs et de procédures, et de pouvoir savoir qui est responsable de quelle intervention, quel travail est en retard, ou en cours. Mobility Work va au delà d’une solution de maintenance conventionnelle, et offre à ses utilisateurs une plateforme de communication permettant aux techniciens de maintenance et aux fabricants de se mettre en relation avec d’autres professionnels liés à leur industrie, telle que des fournisseurs de pièces détachées ou des freelancers.
Quel plan d’action pour la suite ?
Une fois convaincu qu’une solution de gestion de la maintenance peut contribuer de façon significative à l’amélioration des routines de maintenance de votre entreprise, il convient de dresser un plan d’action. Le plus important est de consulter les individus qui seront au contact de cette application de maintenance au quotidien. La création d’un groupe de décision dédié au choix du logiciel de gestion des actifs vous permettra de mieux définir les fonctionnalités dont vous avez besoin, et à réduire la longue liste d’éditeurs de logiciel. Après avoir sollicité une présentation de chaque système, vous serez certainement en mesure de prendre la bonne décision.
Quels facteurs faut-il prendre en compte au moment de choisir une GMAO pour votre organisation ?
Les 3 facteurs suivants s’avèrent essentiels au moment de prendre la décision d’achat finale.
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Taille de l’entreprise
De manière générale, la taille de l’entreprise est proportionnelle au nombre de fonctionnalités requises. Les solutions telles que Mobility Work sont extrêmement flexibles et adaptables à différentes tailles d’entreprises : le produit peut ainsi être utilisé par des petites entreprises à la recherche de solutions simples, des entreprise en constante évolution ainsi que de grandes entreprises.
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Coût, formation et utilisabilité
Une produit de qualité n’est pas forcément coûteux : pour seulement 33 euros par technicien de maintenance et par mois, votre licence Mobility Work vous fournit un accès à toutes les fonctionnalités de la plateforme. La création de profils de techniciens de production, l’utilisation depuis un autre poste/appareil électronique ou le recours à notre service de support n’occasionnent aucun frais supplémentaire ! Grâce à son design ergonomique et intuitif, Mobility Work est très facile à aborder, et ne requiert aucune formation ni intervention d’une équipe IT. Nous proposons à nos utilisateurs un ensemble de tutoriels de support, et en cas de besoin, nous sommes à votre disposition pour répondre à toutes vos questions.
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Adaptabilité aux dernières tendances numériques
De nos jours, la technologie est en constante évolution. Les tendances de l’industrie 4.0 occupent tous les secteurs d’activités, sont à l’origine d’avancées technologiques majeures, et nécessitent des logiciels flexibles et suffisamment adaptables pour évoluer avec le temps.
L’application mobile Mobility Work accompagne vos techniciens dans leurs déplacements et leur permet de gagner en flexibilité
Parmi les solutions les plus intéressantes en la matière, il convient d’évoquer les solutions mobiles hébergées dans le Cloud dotées d’API (interface de programmation applicative) qui permettent à la GMAO de se connecter à d’autres ordinateurs, ERP, applications, dispositifs intelligents ou autres équipements.
Ainsi, depuis son lancement, Mobility Work propose des mises à jour fréquentes, des améliorations majeures et des nouvelles fonctionnalités à ses utilisateurs.
Que faire ensuite ?
Le choix de la GMAO représente certes une première étape décisive, mais ne constitue en réalité qu’un seul échelon du processus. La mise en place du produit et son intégration avec d’autres systèmes de l’entreprise sont essentiels à la pérennité de toute l’opération.
L’adoption d’un logiciel de maintenance nouvelle génération comporte 3 objectifs principaux : le premier est de permettre aux acteurs de l’usine de communiquer au sujet des interventions réalisées, de l’inventaire de pièces détachées et de l’activité des techniciens. La seconde est d’organiser cette importante quantité de données en une base de données claire et recherchable, afin de préparer, de planifier et de lancer des travaux de maintenance. Le troisième objectif consiste à gérer la maintenance, la fiabilité et la disponibilité des équipements, et ce au meilleur prix.
Mobility Work est une plateforme de gestion de maintenance nouvelle génération, ainsi qu’un réseau social et une place de marché, qui permet de mettre en relation de nombreux acteurs industriels avec des techniciens et des responsable maintenance. Nous sommes engagés à améliorer et à rationaliser la maintenance des équipements.
