La maintenance des installations électriques implique bien souvent le respect de process de sécurité stricts. En recourant à une application de GMAO vous optimisez non seulement le suivi des opérations de maintenance, mais vous garantissez aussi la sécurité de vos équipes.
Comment gérer la maintenance de ses installations électriques à l’aide d’une GMAO ?
La notion d’équipement dans un logiciel de GMAO est souvent associée à une machine, à ses sous-ensembles et à ses pièces détachées. Or, le terme « équipement » inclut également d’autres types d’actifs industriels, parmi lesquels les installations électriques. Celles-ci nécessitent également d’être entretenues, et font l’objet de demandes d’intervention et d’opérations de maintenance industrielle.
Ce tutoriel vous présente un ensemble de conseils et de bonnes pratiques pour gérer la maintenance de vos installations électriques dans la GMAO Mobility Work.
Ajouter un équipement électrique à son parc machine
Dans la GMAO Mobility Work, vos installations électriques peuvent être considérées comme :
- un équipement à part entière (par exemple : un transformateur haute tension) ;
- un sous-ensemble (par exemple : le coffret électrique d’une machine).
Pour ajouter vos installations électriques à votre parc machine, il vous suffit donc de créer un nouvel équipement.
Nommer l’équipement
En optimisant la codification de vos équipements dans votre GMAO, vous facilitez l’organisation et la recherche de vos données de maintenance. Par exemple, vous pouvez nommer un transformateur ainsi :
Transformateur + TGBT 800kvA/525V – Atelier Louis Gibrat – N°1311
Ce nom correspond au découpage suivant : Type d’élément – Courant / Tension – Emplacement Géographique – Identification par un numéro. Avec ce système de codification, il suffira à vos techniciens d’utiliser la fonction recherche de leur GMAO pour retrouver l’équipement grâce aux mots-clés associés.
De la même façon, vous pourrez créer un coffret électrique ainsi :
Coffret électrique – Commande – Malaxeur 36/20 – Noyautage GP – n°G6 – n°361
Le coffret électrique est ici considéré comme un sous-ensemble d’un équipement. On utilise alors le découpage suivant : Type d’élément – Type électrique (Puissance ou Commande) – Équipement sur lequel est monté l’armoire – Atelier Géographique – Repère Géographique de l’élément – Numéro de l’équipement.
De cette manière, tous les utilisateurs peuvent rapidement identifier le coffret ainsi que sonemplacement géographique. Par exemple, si un utilisateur saisit les mots-clés « coffret noyautage GP » dans la recherche de sa GMAO, il accédera rapidement à l’ensemble des coffrets présents dans ce secteur de l’entreprise.
Remplir la fiche équipement
Le champ description de la fiche équipement regroupe l’ensemble des informations relatives à l’élément électrique (Numéro de série – type de contrat – fabricant – fournisseur – etc.). Par exemple :
Année 2015 – Nouvelle batterie Schneider Electric – Devis D14-0624115-A-CM Spie – Fabricant : Alpes Technologies – Modèle : Alpimatic 300KVAR 400V 50Hz TRI Type H – Référence : MH30040 – N° de série : 2015011904 (Sup Janvier 2017)
La description a pour objectif de fournir un maximum d’informations à vos techniciens de maintenance. Ces informations seront accessibles grâce à la fonction recherche de votre plateforme de gestion de maintenance.
Le centre de coûts correspond au découpage financier de vos éléments électriques. Cela vous permet d’agréger les coûts de maintenance associés aux installations électriques dans l’outil analytique de Mobility Work.
Ajouter des labels
La GMAO Mobility Work vous permet également d’ajouter des labels sur vos équipements. Ajoutez, par exemple, un label « contrat » sur vos transformateurs sous contrat de maintenance ou « réglementaire » sur vos coffrets électriques. Puis générez rapidement une liste d’équipements groupés par label ou élaborez un plan de maintenance pour un groupe d’équipement.
Lorsqu’une opération de maintenance est réalisée sur une installation électrique qui comporte un label, celui-ci vient s’ajouter automatiquement à l’ordre de travail. Vous obtenez alors une analyse plus fine de vos temps d’intervention et coûts de maintenance.
Le logiciel de GMAO Mobility Work permet aussi d’établir des liens entre les différents équipements. Ainsi un coffret peut être associé à plusieurs machines, un transformateur à plusieurs ateliers, etc.
Les avantages d’une GMAO nouvelle génération
Les applications de GMAO modernes intègrent de nouvelles fonctionnalités optimisant la gestion de vos équipements. Ajoutez par exemple une photo à votre équipement afin d’en faciliter la recherche. Cela permettra à n’importe quel technicien de maintenance d’identifier rapidement l’élément électrique sur lequel il doit intervenir.
La mise en place d’un système de codification dans le nom de l’équipement permet également de faciliter le travail des techniciens. Par exemple :
- une lettre par secteur géographique de votre usine ;
- un numéro incrémental par élément.
Ainsi, si nous reprenons l’exemple de notre équipement :
Coffret électrique – Commande – Malaxeur 36/20 – Noyautage GP – n°G6 – n°361
« G6 » permet d’identifier facilement le coffret. Il vous suffit ensuite de préparer une étiquette « G6 » que vous pourrez coller sur votre équipement. Ainsi, lorsqu’un technicien de maintenance ou un prestataire de service intervient sur cette équipement, il lui suffit de saisir « G6 » dans la recherche de l’application de GMAO Mobility Work pour accéder à l’ensemble de l’historique et des documents.
Facilitez la reconnaissance de vos équipements grâce aux QR codes
Un des principaux avantages de la GMAO mobile Mobility Work est qu’elle vous permet d’intégrer des QR codes pour faciliter l’identification de vos machines sur votre téléphone.
En un scan, le technicien de maintenance peut ouvrir l’historique de sa machine, accéder à une gamme de maintenance ou tout simplement déclencher une intervention de maintenance.
Intégrez vos schémas électriques et votre documentation
Enfin, intégrez votre documentation à votre fiche équipement. Vos équipes pourront en prendre connaissance à tout moment depuis leur ordinateur ou leur smartphone, grâce à leur GMAO mobile. Ne perdez plus de temps à rechercher un document, et dites adieu à tous vos documents Word ou Excel.
La bonne gestion de la maintenance des installations électriques devrait vous permettre de rapidement retirer des bénéfices. Parmi lesquels :
- une amélioration de la traçabilité sur des organes sensibles ;
- une meilleure compréhension du réseau électrique pour les techniciens de maintenance ;
- un accès rapide à la documentation, et une intégration facile d’éléments multimédia sur une panne électrique (photo, vidéos, etc.) ;
- une amélioration du suivi réglementaire de vos éléments électriques dans votre GMAO.
Mobility Work est une plateforme de gestion de maintenance communautaire, qui a vocation à placer la GMAO au cœur de l’entreprise. L’application permet de gérer tous types d’équipements ainsi que la maintenance des installations électriques et d’obtenir des résultats rapides et efficace grâce au pouvoir de la communauté.
