Vous avez sauté le pas et décidé d’opter pour une GMAO nouvelle génération ? L’achat d’un logiciel de maintenance constitue souvent une étape difficile. Vos équipes s’habitueront-elles à ce nouvel outil ? Risquerez vous de perdre l’ensemble des données collectées jusqu’ici ? Chez Mobility Work, nous vous garantissons l’import gratuit de vos données.
Importer ses données dans sa GMAO depuis un fichier Excel
Les éditeurs d’applications de maintenance font généralement payer la reprise de vos données et leur intégration dans votre GMAO. Chez Mobility Work, notre philosophie concernant les imports de données dans notre logiciel de maintenance est différente. Nous proposons à tous les utilisateurs de nous envoyer l’ensemble de leurs informations au format Excel (équipements, pièces de rechanges, historique de maintenance, plan de maintenance…) et de les intégrer gratuitement dans l’application.
Mobility Work vous permet ainsi de vivre une expérience optimale durant les 7 jours de votre période d’essai en intégrant vos données dans le système au format Excel. Une fois paramétré, votre logiciel de maintenance sera fonctionnel dès la fin de votre période d’essai.
Récupérer nos trames d’import
la GMAO vous permet d’importer les informations suivantes :
- Utilisateurs
- labels
- équipements
- sous-équipements
- pièces détachées
- historiques de maintenance
Le fichier Excel que vous allez télécharger est un document dédié uniquement à l’import de vos données dans votre GMAO, et non à la modification ou mise à jour de données déjà existantes. Notez également que le respect de la configuration de cette trame est primordial : en suivant les instructions à la lettre, l’import pourra être réalisé plus rapidement
Une fois cet import réalisé, il vous sera également proposé par votre chargé de compte de procéder à l’import de vos plans de maintenance.
Un guide pas à pas vous accompagnant dans le remplissage de votre trame d’import est disponible en téléchargement gratuit :
Télécharger le guide de remplissage de la trame d’import
Données à fournir pour importer vos historiques
Import d’utilisateurs
- prénom
- nom
- type de profil
- adresse email
Import de labels
- liste des labels
Import d’équipements
- Nom de l’équipement
- Description de l’équipement
- Centre de coûts (découpage financier ou géographique de votre équipement)
- Les noms des images associées à vos équipements (au format .zip)
- Les labels ou mots-clés associés, essentiels à l’analyse de vos données
- Les liens entre les équipements s’il s’agit d’un sous-ensemble ou d’un composant
Il est également possible de lier un sous-équipement à un ou plusieurs équipements que vous venez d’importer.
Les données nécessaires pour importer des équipements liés quasi identiques à celles des Équipements : la seule case qui diffère est la première, dédié à l’équipement maître ou aux équipements maîtres.
En savoir plus sur la création de vos fiches équipements
Import d’historiques de maintenance
Pour vos imports d’historiques de maintenance, les informations suivantes nous seront nécessaires :
étape 1 : Informations relatives aux tâches (=ordres de travaux)
- Nom de l’équipement
- Date d’intervention
- Description des interventions
- Label(s) associé(s) (préventif, électrique, mécanique, etc.)
- Nom des assignés à l’intervention
étape 2 : Informations relatives aux activités réalisées sur les tâches
- Description de l’activité
- Date de l’activité
- Durée de l’activité
- Noms des assignés
Import de pièces de rechange
- Équipement maître
- Nom de la pièce de rechange ou pièce détachée (modèle – marque – référence)
- Description de la pièce de rechange
- Centre de coûts de la pièce de rechange (découpage financier ou géographique)
- Les noms des images associées à vos pièces détachées (images au format .zip)
- Label(s) associé(s) (préventif, électrique, mécanique, etc.)
- Emplacement de votre pièce de rechange dans votre magasin
- Prix unitaire
- Valeur en stock
- Valeur du stock minimum
- Valeur du stock maximum
En savoir plus sur la création de pièces de rechange
Pour importer vos plans de maintenance, il vous suffit de nous transmettre toutes les informations dont vous disposez au format Excel. Nous vous contacterons alors pour discuter des modalités d’intégration dans votre logiciel de maintenance Mobility Work.
Si vous souhaitez effectuer un essai avec Mobility Work, nous pouvons importer et intégrer vos données à une base de test. Il est également possible d’importer à tout moment et gratuitement un ensemble de tâches, telles que des interventions réglementaires à réaliser provenant de vos rapports réglementaires. Vous pouvez donc à tout moment nous solliciter pour intégrer toute nouvelle information à votre GMAO.