La gestion documentaire est un élément primordial pour un service maintenance, mais est souvent très peu utilisée à cause de la complexité des logiciels classiques de GMAO. Comme de nombreux autres industriels, toute votre documentation constructeur ou technique est probablement éparpillée sur votre serveur, la recherche est certainement très fastidieuse, et la consultation s’avère difficile depuis votre tablette. Sans oublier les milliers de documents papier stockés dans vos archives, dont aucune copie n’a été faite, ce qui peut s’avérer problématique en cas d’incendie ou autre accident.
La documentation technique permet de faciliter la transmission de connaissances entre les équipes, et ainsi de limiter le risque d’erreur. Pourtant, la gestion documentaire s’avère souvent fastidieuse avec les logiciels de GMAO traditionnels.
Pourquoi ajouter de la documentation constructeur dans sa GMAO ?
C’est la raison pour laquelle nous avons simplifié la possibilité d’ajouter des documents sur votrefiche équipement en glissant-déposant le document sur votre fiche équipement Mobility Work.
De cette manière, il est possible de stocker dans votre GMAO tout un ensemble d’informations documentaires au sujet de votre équipement, parmi lesquelles :
- Schémas électriques/hydrauliques
- Plans mécaniques
- Modes opératoires
- Gammes de maintenance
- Listes des composants
- Notices de réglage et d’entretien
- Catalogues de pièces détachées
- Caractéristiques techniques, etc.
Ces documents peuvent également être complétés avec des enregistrements, des photos et des vidéos. Ceci peut s’avérer pratique pour comprendre rapidement le process de fonctionnement, ou pour comparer une problématique éventuelle avec le fonctionnement initial de l’équipement.
La fonction recherche vous permettra de retrouver rapidement dans votre GMAO la bonne documentation grâce à quelques mots-clés. De plus, notre plateforme de gestion de maintenance communautaire offre la possibilité d’obtenir des informations grâce à une base publique de documents partagés par ses membres. Vous avez perdu un document, ou vous recherchez une gamme de maintenance sur une machine similaire ? Trouvez rapidement la bonne information ainsi que le bon interlocuteur grâce au réseau social de maintenance Mobility Work.
Choisissez vous-même le niveau de confidentialité des documents que vous intégrez à votre application de maintenance. Vous pouvez partager un document avec la communauté, avec votre groupe industriel ou avec votre usine uniquement. Il est aussi possible d’intégrer des liens vers de la documentation présente sur votre serveur ou provenant d’un autre site web.
Dupliquez votre équipement depuis les catalogues constructeurs, et bénéficiez de l’ensemble de la documentation constructeur fournie par celui-ci. De cette manière, vous obtiendrez toutes les informations officielles provenant du fabricant de la machine et serez notifié en cas d’ajout d’un nouveau document ou d’une information (arrêt d’un contrat de maintenance, mise en obsolescence d’un équipement, etc.) sur votre machine.
En conclusion, l’ajout d’un document à une fiche équipement dans la GMAO Mobility Work est une procédure très simple : importez autant de fichiers et de types de fichiers que vous le souhaitez.