Chaque mois, retrouvez sur notre blog un résumé des nouveautés apportées au logiciel de GMAO (gestion de la maintenance assistée par ordinateur) de Mobility Work. Pour fêter cette nouvelle année qui commence, nous avons annoncé à tous nos utilisateurs la mise à jour de leur application mobile !
Découvrez la nouvelle version de l’application mobile de la GMAO
La nouvelle version de la GMAO mobile, dont vous nous avions annoncé la sortie il y a quelques jours et qui était attendue par bon nombre de nos clients, est désormais disponible !
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Le design a été complètement repensé, si bien que vous retrouvez aujourd’hui les mêmes couleurs différenciées pour les tâches, activités et équipements que sur la version web, notamment sur le fil d’actualité. Vous disposez d’une barre de recherche, qui affiche vos dernières requêtes et les derniers équipements recherchés. Vous pouvez utiliser des filtres, qui seront conservés d’une recherche à l’autre.
Depuis la page d’accueil et le fil d’actualité, vous pouvez scanner le QR code d’un équipement, créer une tâche ou créer un équipement. Dans les fiches équipements, vous accédez à toutes les informations liées (historique, photos, documents, tâches associées, équipements liés, etc.). En ce qui concerne les activités, vous pouvez toujours utiliser la saisie vocale, choisir d’être notifié.e par mail et renseigner le temps passé : vous utilisez désormais un chronomètre automatique (à la minute) ou manuel. Téléchargez la documentation directement sur votre mobile et réglez les paramètres de confidentialité adéquats. Si, dans le cadre d’une activité, vous sortez une pièce détachée, scannez son QR code pour mettre à jour le stock.
Enfin, rendez-vous dans votre profil pour l’éditer à tout moment. Vous y retrouvez aussi la bulle Intercom en bas à droite de l’écran de la GMAO pour contacter notre support si vous rencontrez un problème. En cas de besoin, vous avez accès au Centre d’Assistance, où sont regroupées toutes les questions que vous pourriez vous poser.
Récupérez des données sur votre maintenance
Grâce aux dernières mises à jour de votre plateforme de gestion de maintenance Mobility Work, vous bénéficiez de toujours plus de visibilité sur toutes vos opérations : les administrateurs peuvent maintenant recevoir des rapports hebdomadaires tous les lundis, par mail, à partir de 12 heures automatiquement. C’est l’occasion de revenir sur l’activité de vos équipes et de faire le bilan des dernières opérations réalisées.
Les utilisateurs continuent de voir leur outil analytique évoluer : avec le nouveau menu (accessible depuis la gauche de votre écran), l’onglet Statistiques a disparu. Il reste accessible depuis le tableau de bord cliquez sur “Afficher l’ancienne vue”). Accédez ainsi à des tableaux qui regroupent vos données maintenance et analysez votre maintenance pour adapter votre stratégie en conséquence.
Gérez vos intervenants, tâches et activités dans la GMAO
Parmi les nouveautés de janvier, on retrouve aussi une meilleure gestion et organisation dans les différentes activités à mener à bien. Entre autres, vous pouvez désormais assigner un profil production à un plan de maintenance (de niveau 1), choisir d’être alerté.e ou non lorsqu’une tâche se termine si vous l’avez vous-même créée, accéder à un formulaire de création de tâche simplifié directement depuis la page d’accueil ou encore demander à votre fournisseur de la documentation sur un équipement à partir de la fiche de ce dernier.
La recherche évolue !
Au niveau de la recherche, vous avez pu constater un certain nombre d’améliorations. Lorsque vous êtes sur le fil d’actualité, le dernier filtre enregistré sera utilisé par défaut lors de votre prochaine recherche. Vous pouvez maintenant ajouter des couleurs sur les labels et filtrer le fil d’actualités en utilisant uniquement les labels, afin de n’afficher que les activités liées. Un bouton QR code a aussi fait son apparition dans la liste de résultats lorsque vous effectuez une recherche, vous permettant ainsi d’afficher et d’imprimer les QR codes beaucoup plus facilement.
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