Découvrez notre tout premier podcast, dans lequel Anthony Blanchard, notre expert maintenance, vous explique pourquoi vous devez basculer votre maintenance vers un logiciel de GMAO et quels avantages vous pouvez en retirer !
Pourquoi et comment transférer la gestion de votre maintenance de fichiers excel à une solution de GMAO ?
« Bonjour, je m’appelle Anthony et je suis expert maintenance chez Mobility Work. Je vais vous expliquer aujourd’hui pourquoi et comment faire évoluer la gestion de la maintenance de vos équipements et infrastructures depuis des fichiers Excel vers une solution de GMAO.
Vous êtes peut-être habitués, depuis de nombreuses années, à utiliser un fichier Excel pour planifier la maintenance de votre parc machine.
La mise en place de ce fichier est peu coûteuse et très rapide, en tout cas au tout début de votre projet. Mais lorsque votre entreprise grandit et évolue, vous devez garantir la coordination de nouveaux techniciens ou encore intégrer de nouvelles machines ! Et c’est là que les choses se compliquent :
- Premièrement, votre système de gestion actuel suffit à transmettre vos statistiques à votre direction, certes. Mais ce temps est révolu puisque les services de maintenance sont devenus de véritables centres de profits et non plus de dépenses.
- Ensuite, vous devez intégrer vos nouvelles ressources ou équipements, vous allez certainement utiliser des macros, ou encore des tableaux croisés dynamiques. Pire encore, votre fichier est Full, dans ce cas vous devez en créer un deuxième. Cependant, vous n’arriverez pas à associer les deux tableaux afin d’analyser vos statistiques et KPIs, comme le taux de réalisation ou encore votre pourcentage de maintenance curative versus préventive. Au passage, ces deux indicateurs sont les premiers éléments que vous demandera un auditeur pour l’obtention de votre certification.
- Troisièmement, votre direction va alors vous fixer un objectif d’obtention de résultat. Mais rien n’est perdu : avec notre plateforme de gestion de maintenance, l’intégration de vos équipements, de vos plans de maintenance, de vos historiques d’interventions restent simples et rapides. Grâce à notre trame d’import nous pouvons envoyer en masse vos données et ainsi répondre en peu de temps aux demandes de votre hiérarchie et de l’auditeur tant redouté.
En conclusion, si vous souhaitez sauter le pas, n’hésitez pas à prendre contact avec notre équipe, nous saurons vous accompagner dans ce changement primordial pour votre activité. »
