Chaque mois, retrouvez sur notre blog un résumé des nouveautés apportées au logiciel de GMAO (gestion de la maintenance assistée par ordinateur) de Mobility Work. Ce mois-ci, découvrez comment utiliser la reconnaissance vocale dans votre logiciel et mieux vous organiser grâce à votre agenda sur mobile.
Vous pouvez aussi découvrir nos nouveautés en vidéo !
Quoi de neuf côté web de la GMAO ?
Vous avez vu arriver, ces derniers jours, de nouvelles fonctionnalités sur la version web de votre logiciel de GMAO, dont voici un aperçu.
Une fonctionnalité de reconnaissance vocale étendue
Mobility Work est une plateforme de gestion de la maintenance communautaire, dont l’un des objectifs majeurs est de vous faire gagner un temps précieux. Pour cette raison, nous avons voulu étendre la reconnaissance vocale sur la version web de notre solution.
A partir de maintenant, vous pouvez renseigner oralement vos checklists lors de leur création (nom, description des différentes étapes), vos labels et groupes de labels ainsi que vos champs personnalisés.
Meilleure gestion des tâches et activités
Avec les dernières mises à jour de la GMAO, il n’est désormais plus possible d’ajouter une activité sur une tâche qui a déjà été archivée. En parallèle, seuls les utilisateurs ayant un profil Administrateur peuvent désarchiver une tâche.
Notez aussi qu’aujourd’hui les noms des tâches ne peuvent plus être modifiées que par la personne qui les a créées, et ce dans le but de garantir la meilleur traçabilité de toutes vos opérations.
Mobility Work permet aux opérateurs et techniciens d’être autonomes : calendrier, checklists, création de tâches, plans de maintenance, notifications pour chaque nouvelle activité…
Une application de GMAO mobile au plus près de vos besoins
Suite à la refonte du design de notre application mobile de gestion de maintenance en début d’année, nos équipes continuent de vous proposer plusieurs nouvelles fonctionnalités.
Gagnez en rapidité grâce aux filtres
Il vous suffit de filtrer votre recherche, grâce à un panneau de filtres désormais amélioré, pour trouver les informations dont vous avez besoin sur vos équipements, vos tâches, les utilisateurs assignés aux activités, les machines avec ou sans plans de maintenance… Utilisez aussi les filtres dans la recherche pour afficher les tâches selon leur date programmée, dans l’ordre croissant ou décroissant.
Vous avez par ailleurs la possibilité de classer vos labels par couleur, pour retrouver les mêmes codes que sur le logiciel web.
Une fonctionnalité de chat en temps réel
Utilisez la fonctionnalité de chat pour contacter vos collègues et échanger avec votre équipe en temps réel et directement depuis le terrain. Vous pouvez aussi créer des groupes si vous souhaitez diffuser une information de façon plus globale.
Grâce à cette possibilité, vous gagnez du temps si vous avez besoin d’intervenir sur un équipement critique puisque vous en êtes informé.e en quelques secondes et vous pouvez répondre et réagir immédiatement.
Gérez vos stocks sur mobile
Consultez maintenant l’onglet “Gestion du stock” dans le menu de gauche et retrouvez un certain nombre d’informations, parmi lesquelles :
- Le nombre de pièces détachées dans votre réseau
- Le nombre de pièces détachées à réapprovisionner
- La liste de vos pièces détachées
- La possibilité de modifier le stock en un clic
- La possibilité de réapprovisionner le stock rapidement
Avec cette nouvelle option, accessible pour les administrateurs, vous recherchez des pièces spécifiques dont vous pourriez avoir besoin, vous pouvez les filtrer ou scanner leurs QR codes.
Mieux s’organiser grâce à l’onglet Mon agenda
Retrouvez enfin un nouveau menu, Mon agenda, dans votre application de GMAO mobile. Là, vous avez la possibilité de visualiser toutes vos tâches (archivées, en cours ou à venir) au format calendaire.
En un clin d’oeil, le technicien peut vérifier ce qu’il a à faire dans la journée, dans la semaine ou dans le mois en cours, et ainsi s’assurer de ne manquer aucune information. Il lui suffit de sélectioner un jour pour afficher la liste des tâches qui lui ont été assignées, et de suivre leur statut.
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