Un logiciel de facility management, ou logiciel de gestion du patrimoine immobilier, est essentiel au bon fonctionnement de toute entreprise. Il est donc important d’en connaître les enjeux et d’avoir conscience de son impact potentiel sur l’entreprise. Comme n’importe quel autre processus de maintenance, la gestion des installations peut être considérablement simplifiée et améliorée par des actions proactives et une solution de GMAO mobile de nouvelle génération.
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Le facility management : bien plus que des changements d’ampoules
Le facility management consiste à gérer et à entretenir les installations d’une entreprise tout en améliorant sa productivité ainsi que les conditions de travail des employés.
Les activités et les responsabilités d’un facility manager vont bien au-delà de la réalisation de simples tâches de maintenance. Les professionnels en charge de la gestion des installations ont pour objectif d’assurer le bon fonctionnement de l’entreprise au quotidien en réalisant des inspections de sécurité et d’utilisabilité de toutes les installations. Leurs décisions quotidiennes sont censées faire évoluer l’organisation, et contribuent à définir des stratégies d’amélioration pour les équipements et infrastructures. Leurs compétences en plomberie seront bien sûr toujours appréciées, mais cela ne suffit pas à exceller dans cette profession, qui requiert par exemple également des compétences en gestion et une expertise mécanique et électrique.
Le suivi de l’état des actifs est au cœur de toute stratégie de maintenance réussie. Un bon programme de facility management doit inclure l’entretien des équipements, des éléments de construction et de l’infrastructure, mais également prendre en compte la culture de l’entreprise et le bien-être des employés. Il s’agit d’un domaine très large, allant de l’entretien du lieu de travail à la location de biens, en passant par le nettoyage, la comptabilité, le marketing ou encore l’accueil. Une approche moderne inclut également l’intégration des systèmes informatiques les plus récents, ainsi que des applications telles qu’une solution GMAO dans le but d’assurer l’entière conformité de l’entreprise et d’augmenter son efficacité globale.
Qu’est-ce qu’un bon logiciel de facility management ?
Une bonne stratégie de facility management permet de réduire les coûts et d’améliorer la productivité du personnel en touchant tous les aspects de l’entreprise. Tout cela n’est rendu possible que grâce à des actions proactives et planifiées qui permettent d’analyser l’origine d’un problème et de l’éviter ou d’y remédier plus rapidement à l’avenir.
Par conséquent, le déploiement d’une GMAO moderne et surtout mobile est essentiel pour gagner en efficacité et économiser du temps et de l’énergie. Une logiciel de facility management performant permet aux professionnels de gérer de grandes quantités d’informations et d’acquérir des connaissances précieuses concernant la gestion du cycle de vie des installations.
Une GMAO mobile et moderne permet aux facility managers de travailler sur le terrain, tout en restant agiles, réactifs et flexibles.
L’application mobile du logiciel de facility management Mobility Work facilite la tâche des techniciens de maintenance
Modernisez votre facility management grâce à une GMAO
L’adoption d’une solution de GMAO comme logiciel de facility management présente de nombreux avantages indéniables, parmi lesquels l’adoption de routines de maintenance préventives plutôt que correctives, voire la mise en place d’algorithmes prévisionnels/prédictifs. Le flux de travail est mieux organisé, les bons de travail sont plus facilement gérés et assignés, tandis que les exigences propres à l’usine sont satisfaites. Une solution de GMAO efficace permet de rassembler toutes les informations nécessaires, telles que les besoins en matériel et en consommables, l’historique des interventions sur les actifs, la liste des pièces de rechange, les reconstructions programmées et les données concernant le suivi de l’état des actifs. Toutes ces informations sont disponibles 24/7, partout et depuis n’importe quel appareil mobile.
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La plateforme de gestion de la maintenance Mobility Work peut facilement être intégrée par n’importe quelle entreprise dans le but de couvrir ses besoins spécifiques de maintenance. Elle combine une solution de GMAO nouvelle génération à travers une interface conviviale et ergonomique qui ne nécessite pas de formation, qui permet aux facility managers d’effectuer des évaluations et de suivre et gérer les biens de l’entreprise.
Mobility Work est également le premier réseau social de maintenance, et vous permet de vous connecter à d’autres professionnels partageant les mêmes défis partout dans le monde.
Enfin, Mobility Work est une place de marché au sein de laquelle les prestataires de services et les consultants peuvent rencontrer des acteurs du facility management tels que les responsables et techniciens de maintenance, les responsables de production, les fabricants d’équipements ou de consommables, etc.
La mise en place d’une routine de maintenance solide nécessite une GMAO efficace qui vous guidera dans votre transition d’une gestion de maintenance corrective de crise vers des interventions planifiées et préventives.
Quel est l’avantage d’une GMAO pour les facility managers ?
Outil indispensable à la bonne exécution d’une stratégie de gestion de facility management, la GMAO Mobility Work peut profiter aux professionnels de nombreuses façons :
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Meilleure durée de vie des actifs
Le recours à des routines de maintenance préventives et prédictives sur le long terme peut considérablement améliorer et prolonger la disponibilité et la fiabilité de vos équipements.
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Transparence
La GMAO Mobility Work aide les responsables à suivre et à coordonner les actions des autres employés et à prendre en compte les interventions passées et futures dans les prises de décisions importantes.
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Meilleure productivité
La solution permet de planifier et de suivre la disponibilité des employés.
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Planification des notifications
Le système envoie des notifications lorsque la prochaine intervention de maintenance planifiée est due.
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Amélioration de la communication interne
Tous les niveaux de l’organisation peuvent avoir accès à Mobility Work et saisir une nouvelle demande de travail ou suivre l’avancement d’une demande existante.
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Reporting et analyses
Mobility Work permet de stocker toutes les données possibles, des plans et images aux données de suivi de l’état en passant par l’historique des actifs. Il s’agit d’une source d’information précieuse qui peut être utilisée pour affiner les décisions hautement critiques et pour générer des algorithmes de maintenance prévisionnelle.
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Gestion des pièces de rechange
Les pièces de rechange et fournitures achetées peuvent être suivies dans un seul système.
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Audits et conformité
Une GMAO peut aider les facility managers à préparer une installation en vue d’un audit à venir et suivre les certifications réglementaires et professionnelles afin de veiller au respect des exigences juridiques et de sécurité.
L’utilisation de la GMAO Mobility Work comme logiciel de facility management permet aux facility managers de mieux comprendre les installations qu’ils gèrent, de mieux analyser les problèmes et de prendre des décisions plus éclairées sur divers sujets, tels les réglementations sanitaires et de sécurité dans l’industrie, l’élimination efficace des déchets et l’amélioration de la gestion des parties communes comme les espaces de stationnement. Seules les entreprises capables de prendre toute la mesure de la valeur du facility management et de faire participer les facility managers à des prises de décisions stratégiques sont susceptibles de bénéficier de cet avantage concurrentiel et d’accroître leur productivité globale.
