GMAO – Pay back, ROI et bénéfices : comment les mesurer ?
C’est la véritable question que se posent tous les décisionnaires de toutes les entreprises avant de procéder à l’achat et à la mise en place d’un logiciel de GMAO : quel est le coût, et quels seront les bénéfices pour notre entreprise ? Il est toujours difficile de répondre à cette question, de par la nature même des bénéfices, qui peuvent être quantifiés plus facilement pour certains et de manière plus théorique pour d’autres.
Grâce au logiciel de gestion de maintenance nouvelle génération Mobility Work, les bénéfices sont rapidement quantifiables, et ce après quelques mois d’utilisation seulement. Applicable à tout type d’industrie et toute taille d’entreprise, la plateforme de gestion de maintenance nouvelle génération vous accompagne dans vos démarches prévisionnelles, Kaizen et lean, grâce à de nombreuses fonctionnalités ultra performantes.
Parmi les principaux gains et bénéfices liés à la mise en place de Mobility Work, on peut citer :
Amélioration des dépannages
Dans un premier temps, on peut rapidement constater une amélioration de la gestion des pannes et une amélioration des dépannages grâce à une gestion améliorée des pièces de rechange, et surtout une diminution des ruptures de stock. La programmation d’alertes sur les niveaux de stocks vous permettront d’être alerté à tout moment lorsque le nombre de pièces passe sous la barre du stock minimum. Par exemple, vous pouvez associer des pièces de rechange à votre plan de maintenance préventive et être averti dans votre logiciel de gestion de maintenance si les pièces détachées ne sont toujours pas présentes dans votre magasin une semaine avant votre intervention de maintenance. Les utilisateurs du logiciel de Mobility Work constatent une diminution moyenne de leurs ruptures de stock d’environ 25%.
Les utilisateurs de la plateforme constatent également une diminution du nombre de travaux en retard. Les techniciens de maintenance peuvent rapidement accéder à leur calendrier et visualiser les interventions de maintenance qu’ils ont réalisées. Ils peuvent également être notifiés quelques heures avant la réalisation de l’intervention, ce qui permet d’améliorer la gestion des tâches et diminuer le nombre d’ordres de travaux en retard. La diminution du nombre de travaux en retard dans votre service maintenance est de l’ordre de 10%.
Notre solution propose d’améliorer la planification des interventions de maintenance au moyen d’un suivi de vos plans de maintenance dans votre logiciel de gestion des actifs, qu’ils soient calendaires, ou se déclenchent à partir d’une valeur de compteur ou de capteur connecté. La simplicité d’utilisation de Mobility Work vous permettra d’améliorer la planification de vos interventions de maintenance. Une meilleure planification devrait vous permettre de diminuer le nombre de panne de 15 à 20% sur les prochains mois.
La fonctionnalité calendrier proposée par Mobility Work vous permet de planifier toutes vos interventions de maintenance préventive et prédictive
La disponibilité des techniciens de maintenance est également plus facile à gérer : en effet, si une tâche programmée est assignée à un technicien et que celui-ci accumule du retard, le responsable maintenance sera notifié via l’application, et pourra ainsi attribuer l’intervention à un autre technicien disponible.
Les techniciens y trouvent également leur avantage : l’accès à l’historique d’interventions sur une machine depuis l’application mobile de maintenance permet aux techniciens de retrouver rapidement le travail qui a été effectué par un collègue, ce qui permet de réduire le temps d’intervention. Le temps gagné est ainsi d’environ 10 minutes sur un dépannage d’1 heure. La solution leur permet également de limiter leurs heures supplémentaires grâce à une maintenance préventive mieux planifiée, des intervenants informés en temps réel de l’évolution des opérations, un accès rapide aux historiques d’intervention, etc. Tout cela permettra de diminuer les pertes de temps liées à la mauvaise gestion d’un service maintenance, et ainsi éviter les travaux de dernière minute.
Enfin, on constate des résultats quantifiables sur le plan financier, notamment une réduction du coût des opérations de maintenance de 3 à 5%. Une meilleur gestion de vos équipes, de vos commandes et de vos stocks vous permettront de suivre en temps réel votre budget maintenance dans votre logiciel de GMAO semaine après semaine.
Diminution des coûts de stocks grâce à votre GMAO
Pour de nombreux utilisateurs, la mise en place de Mobility Work s’accompagne d’une diminution du nombre de pièces en stock dans le magasin. Nous avons tous dans nos entreprise des stocks de pièces détachées qui correspondent à un équipement qui n’est plus présent dans le parc machine. Une bonne gestion de vos pièces de rechange dans votre logiciel de gestion des actifs vous permettra d’éliminer les 5% de surplus de pièces de rechange de votre magasin. La plateforme vous offre également la possibilité de consulter la communauté pour déterminer le nombre de pièces de rechange disponibles dans un périmètre autour de vous dans le but de diminuer le nombre de pièces détachées à commander de l’ordre de 3% à ce jour. Par conséquent, le stockage de pièces de rechange diminue également, car celui-ci est proportionnel au nombre de pièces en stock. Le gain peut varier de quelques mètres carrés à un magasin entier selon la taille de vos pièces détachées et de votre entreprise.
Les utilisateurs constatent également une diminution de la valorisation du stock de pièces de rechange. Moins le nombre de pièces en stock est élevé, moins la valorisation de votre de pièce détachée est importante. On parle en moyenne de 150 000 euros pour une entreprise dont le stock est de 7000 pièces de rechange.
Ces changements et améliorations du stock ont un impact direct sur le travail des magasiniers et l’évolution de leurs compétences. Une meilleure gestion des interventions et une préparation plus efficace des travaux permet d’améliorer la gestion de votre magasin. Une fois le 5S effectué dans votre magasin de pièces de rechange et le processus bien défini et organisé via votre nouveau logiciel de GMAO, le rôle du magasinier va évoluer vers celui d’un préparateur de travaux. Finies les pièces de rechange que l’on cherche pendant 3 heures, les opérations de maintenance préventive sans pièce préparée au magasin, etc. Le gain s’exprime par une meilleure productivité de vos magasiniers et une meilleure préparation des travaux.
Diminution des coûts administratifs
Mobility Work est un outil qui permet de centraliser toutes les informations pertinentes au suivi des actifs pour tous les départements de l’usine. Il est ainsi possible de gérer plus facilement les commandes et factures issues de votre ERP grâce à l’outil d’analyse de Mobility Work. On peut ainsi croiser les données comptables avec les données de maintenance de la GMAO dans le but par exemple de déterminer rapidement les commandes réceptionnées sur un équipement ou le coût de vos travaux d’été, ou même de suivre l’état d’une commande sur un fournisseur. L’ergonomie de l’outil d’analyse vous permettra aussi de détecter des erreurs sur des commandes qui ont été inscrites dans votre budget maintenance. Il est ainsi possible de réaliser 1 à 2% d’économie sur les coûts de vos commandes.
Mobility Work a pour vocation de placer la maintenance au cœur de l’usine, et de fournir toutes les conditions nécessaires à une meilleure communication entre les équipes. Le flux d’actualité et la mobilité permise par les smartphones permettront à vos équipes de maintenance d’être informées en temps réel des informations concernant vos équipements. Cela permettra ainsi d’améliorer la gestion de votre maintenance et le suivi des opérations critiques sur vos machines goulots, et d’éviter les travaux en doublon suite à un défaut de communication entre les équipes. Il en découle un gain de productivité de l’ordre de 10%, ainsi qu’une meilleure prise de décision de la part des responsables maintenance.
L’ergonomie de Mobility Work est inspirée des réseaux sociaux
La qualité des rapports d’intervention s’en trouve également améliorée. L’ergonomie du logiciel de gestion des actifs et une meilleure exploitation de vos données de maintenance par vos techniciens vous permettent d’améliorer la saisie des opérations de maintenance. La possibilité d’enregistrer vos interventions rapidement, au pied de l’équipement grâce à votre application de maintenance mobile, favorise également la qualité des données enregistrées. Les utilisateurs de Mobility Work enregistrent une amélioration de saisie des données de l’ordre de 20%.
Il devient également plus facile de gérer vos prestataires. Gérez vos prestataires de services dans votre GMAO, et dressez rapidement un bilan annuel basé sur différents critères parmi lesquels la sécurité, le coût, la qualité et le respect des délais. Vous pouvez également tracer les opérations de chacun de vos prestataire de services afin de mieux les gérer et de les comparer entre eux grâce à la communauté maintenance.
Enfin, améliorez votre prise de décision en centralisant l’ensemble de vos informations financières dans votre logiciel de gestion des actifs (coût des pièces de rechange, coût des commandes et de la main d’œuvre de votre maintenance) relatives à vos lignes de production et vos équipements. Trouvez ainsi la réponse à la question: doit-on continuer de maintenir l’existant ou investir dans un nouvel équipement ?
Tous ces avantages vous permettent d’améliorer la gestion de votre service maintenance. Mobility Work est un outil ultra performant qui facilite votre vie ainsi que celle de vos techniciens, et qui offre la promesse d’une transition réussie et durable vers l’industrie 4.0. N’hésitez pas à nous contacter pour obtenir plus d’informations.
Vous êtes intéressés par la gestion de maintenance et souhaitez en savoir plus afin d’accroître votre productivité et réaliser des économies?
