La maintenance a longtemps été vue comme une tâche annexe sans lien direct avec le cœur de l’activité d’une entreprise industrielle. Elle était ainsi gérée de manière déconnectée des services de production à proprement parler. Mais avec les nouvelles exigences de compétitivité et l’apparition de la GMAO, celle-ci est peu à peu devenue un outil central pour toutes les entreprises du secteur industriel.
Aujourd’hui, alors que les usines doivent respecter des délais de production toujours plus serrés mais aussi des normes de plus en plus strictes, l’utilisation d’un logiciel de GMAO moderne et performant devient de plus en plus incontournable pour la plupart d’entre elles. C’est à ce besoin que répond une solution de GMAO 4.0 telle que Mobility Work.
La gmao, un outil indispensable aux entreprises
La Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur est maintenant un outil central pour toutes les entreprises qui veulent être compétitives.
La GMAO, comment ça marche ?
Un logiciel de GMAO est un outil spécialement conçu pour aider les entreprises à gérer et à rationaliser leur maintenance. Ce type de solution est apparu avec le développement de l’informatique et a progressivement remplacé la gestion de la maintenance « à la main » (par simples notes écrites) ou utilisant le tableur Excel, même si de nombreuses TPE et PME utilisent toujours celui-ci.
Les logiciels de GMAO permettent de consigner l’ensemble des rapports d’intervention, de planifier les tâches de maintenance, voire d’élaborer et d’analyser une stratégie de maintenance. Ils disposent généralement des fonctions suivantes :
- gestion des équipements (inventaire, localisation…) ;
- gestion des stocks ;
- gestion de la mise en sécurité des installations avant les interventions de maintenance ;
- gestion des achats de pièces détachées ou de services et du cycle d’achat ;
- gestion du personnel de maintenance et du planning ;
- gestion des coûts (main d’œuvre, achats, location…) ;
- indicateurs clés de performance.
Les avantages de la GMAO
Le premier avantage d’une solution spécifiquement dédiée à la GMAO est de permettre une traçabilité constante de toutes les activités de maintenance. On évite ainsi les pertes d’informations, trop nombreuses avec l’utilisation d’un tableur, et la communication entre opérateurs et entre équipes est plus fluide.
Par ailleurs, un logiciel de GMAO rend possible l’élaboration d’une véritable stratégie de maintenance. Celle-ci débouche, pour l’entreprise, sur :
- une meilleure maîtrise des coûts : la planification des opérations rend la maintenance plus efficace et prolonge donc la durée de vie des équipements, et permet d’anticiper et de prévoir les dépenses à venir ;
- une meilleure productivité : suivre et planifier les interventions de manière centralisée et organisée permet de réduire les périodes d’inactivité des machines ;
- une meilleure traçabilité : en facilitant les rapports d’intervention et leur consultation, un logiciel de GMAO offre plus de transparence sur leur avancée et une meilleure coordination des actions des différents intervenants.
La GMAO Mobility Work permet aux opérateurs et techniciens d’être autonomes : calendrier, checklists, création de tâches, plans de maintenance, notifications pour chaque nouvelle activité…
Les obstacles à l’adoption d’un logiciel de GMAO
Malgré ses nombreux avantages, la GMAO ne s’est toujours pas généralisée à toutes les entreprises, et reste notamment méconnue des PME et TPE. Comment expliquer cela ?
La principale raison est sans doute à chercher du côté des caractéristiques des logiciels historiques de GMAO. Ceux-ci sont en effet des programmes informatiques lourds et difficiles d’utilisation. Ils impliquent de plus un investissement conséquent, tant par leur coût d’achat que par les formations de salariés qu’ils impliquent. Cet investissement majeur dissuade de nombreuses entreprises, d’autant plus qu’il comporte une part de risque en cas de mauvais choix, par exemple si le logiciel est inadapté aux besoins.
C’est pourquoi l’apparition de solutions de GMAO de nouvelle génération ces dernières années a représenté un tournant majeur dans la gestion de la maintenance, en particulier pour les petites et moyennes entreprises.
Comment choisir le bon outil de GMAO ?
Se doter d’une solution de GMAO performante, évolutive et adaptée aux besoins de votre usine est crucial pour la compétitivité de votre entreprise.
Les enjeux du choix
Le choix et l’adoption d’un outil de GMAO sont des moments cruciaux, car ils ont des conséquences importantes pour l’entreprise. En effet, une erreur dans le choix du logiciel de gestion des actifs, un déploiement mal préparé ou des objectifs mal définis peuvent faire échouer le projet d’optimisation de la maintenance d’une usine et de gain en productivité.
Il est donc important, avant de choisir un logiciel de GMAO, de prendre le temps d’en comprendre les fonctionnalités, de comparer toutes les solutions existantes et de les évaluer au regard des besoins et des objectifs de l’entreprise.
Pourquoi choisir une solution de GMAO 4.0 ?
Les outils de GMAO de nouvelle génération présentent de très nombreux avantages qui les rendent aujourd’hui incontournables pour les entreprises qui veulent se doter d’une solution économique, agile et performante.
D’une part, ces logiciels et applications sont évolutifs, contrairement aux outils traditionnels. Régulièrement mis à jour, ils s’adaptent constamment à l’évolution de l’environnement digital dynamique, et leur durée de vie n’est donc pas limitée.
D’autre part, une application comme Mobility Work est conçue sur le modèle des applications de la vie courante. Par conséquent, elle est intuitive et il est très facile pour les utilisateurs de se l’approprier, là où les solutions de GMAO traditionnelle requièrent de nombreuses heures de formation.
Par ailleurs, l’outil proposé par Mobility Work est 100% mobile. Cela signifie qu’il est accessible depuis n’importe quel appareil connecté comme un ordinateur portable, un smartphone ou une tablette. Son utilisation est donc largement facilitée, les opérateurs pouvant par exemple saisir les rapports d’interventions sur le lieu même où celles-ci ont lieu, ou consulter les documents nécessaires.
La GMAO Mobility Work se construit autour d’une communauté d’utilisateurs, qui échangent et suivent l’activité de leur usine grâce au fil d’actualités
Loin d’être un simple gadget, cette mobilité rend la GMAO bien plus efficace et performante : les équipes sont plus motivées et investies grâce à cet outil intuitif qui rend leur travail à la fois plus simple et plus rigoureux. L’analyse de la stratégie de maintenance, se fondant sur des données plus précises et plus fiables, entre ainsi dans une nouvelle dimension.
La GMAO est depuis de nombreuses années considérée comme un outil central par les grandes entreprises industrielles. Elle est pourtant restée difficile d’accès aux structures de taille plus modeste jusqu’à récemment, en raison des limites des solutions traditionnelles de gestion de la maintenance informatisée. L’apparition d’une nouvelle génération de solutions de GMAO comme Mobility Work met fin à cet état de fait et permet à toutes les entreprises de se doter d’un outil performant et accessible.
Mobility Work vous propose d’essayer gratuitement son application de maintenance pendant une semaine – n’attendez plus !
