Si le flux de production d’une entreprise repose en grande partie sur la gestion des actifs, elle dépend également de la gestion des stocks de pièces détachées. Doter les équipes de maintenance d’un logiciel de GMAO performant devient alors un pré-requis indispensable, puisqu’il leur permettra d’avoir une visibilité sur les stocks et de gagner en efficacité. Alors comment améliorer et optimiser sa gestion des stocks et vers quelle GMAO se tourner pour y parvenir ?
Optimiser la disponibilité des pièces en stock
Pour assurer un rythme de production conforme aux attentes et aux besoins de vos clients, les équipes doivent assurer la disponibilité des machines comme des pièces détachées. Il leur faut donc veiller à l’état des niveaux de stock.
En effet, si ceux-ci sont trop bas, la production risque d’être interrompue : c’est l’assurance pour l’entreprise d’essuyer des coûts supplémentaires et de connaître des pertes de production conséquentes. En effet, si les équipes de maintenance doivent intervenir sur une machine ou une ligne et qu’elles constatent qu’elles ne disposent pas de la pièce dont elles ont besoin, elles seront dans l’incapacité de mener la réparation à bien.
Ce contretemps dans l’activité de l’usine augmente irrémédiablement le temps d’arrêt de la machine. Face à cette situation, les techniciens seront forcés de faire appel à plusieurs services : entre la gestion par le service achats et au magasin ou encore les demandes de devis, la production est ralentie. Évidemment, les équipes sont ainsi prises par le temps et l’entreprise, dans l’urgence risque de s’adresser à un fournisseur peu avantageux financièrement. Les délais de livraison sont en parallèle souvent conséquents et varient d’un prestataire à l’autre, pénalisant ainsi la production.
S’il faut à tout prix éviter la rupture de stock pour ces raisons évidentes, avoir des quantités trop élevées en stock n’est pas non plus la solution. Si les stocks sont ainsi immobilisés, ils augmentent irrémédiablement le coût de revient : en définitive, améliorer la gestion des stocks bénéficie à l’entreprise comme aux clients et aux différents fournisseurs.
Assurer la traçabilité des niveaux de stock grâce à une GMAO
En partant de ce constat, il est primordial de garantir la traçabilité des pièces détachées en stock puisque c’est elle qui permettra à l’entreprise d’assurer la rentabilité de sa production.
Dans cette logique, les équipes doivent adopter une démarche d’analyse des différents indicateurs, qui est normalement possible grâce à votre GMAO. Grâce aux solutions nouvelle génération, comme la plateforme communautaire de gestion de maintenance Mobility Work, les utilisateurs disposent d’un tableau de bord analytique qui compile l’ensemble de leurs données de maintenance.
Retrouvez un outil d’analytique dans Mobility Work pour analyser toutes vos données de maintenance et adapter votre stratégie
Grâce à cette fonctionnalité, les équipes peuvent obtenir de réels retours sur leurs interventions et suivre l’état des machines et les interventions qu’elles ont nécessitées. À elles ensuite de faire leurs calculs pour évaluer leurs besoins et maîtriser leurs niveaux de stock en conséquence. Pour ce faire, plusieurs composantes sont à prendre en compte :
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Quelles sont les pièces majeures à conserver en stock pour être certains de les avoir si une panne survient ?
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De quelle quantité exacte les équipes de maintenance ont-elles besoin ?
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Quels seront les délais de livraison à anticiper en fonction de l’activité de l’entreprise et de l’état des machines ?
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Quelles sont les conditions exactes du stockage : comment identifier les pièces détachées, qu’en est-il de leur obsolescence, quel est le coût de leur stockage, etc. ?
C’est précisément pour répondre à ces questions qu’adopter un logiciel de GMAO deviendra très vite indispensable, afin d’optimiser la gestion des stocks.
Adopter la bonne solution de GMAO pour améliorer la gestion des stocks
Les équipes de maintenance évoluant au plus près des machines, elles sont la garantie d’une production fluide et sans heurts et doivent donc être associées à l’amélioration de la gestion des stocks. Elles doivent ainsi être équipées d’un logiciel de GMAO mobile qui puisse leur permettre d’intervenir sur les équipements dès que nécessaire. Comme on l’a vu, celui-ci doit aussi leur garantir une certaine visibilité sur les niveaux de stock de pièces détachées pour ne pas ralentir les réparations et autres réglages.
Avec Mobility Work, les intervenants sont indépendants sur le terrain et accèdent aux renseignements dont ils ont besoin en quelques clics. Cette solution étant simple d’utilisation, communautaire et mobile (donc disponible aussi bien sur PC que sur smartphone ou tablette), les utilisateurs échangent des informations rapidement avec les autres intervenants grâce au tchat et peuvent visualiser les données machines en quelques secondes, grâce par exemple aux QR codes qui y sont installés.
Créez vos fiches équipement dans l’application de gestion de maintenance Mobility Work pour déclencher des tâches et activités
Avant toute chose, le logiciel Mobility Work peut être connecté à votre ERP grâce à sa fonctionnalité d’API. Cela signifie que certaines actions peuvent être automatisées et que les informations dont les professionnels de maintenance ont besoin sont directement visibles dans leur outil. Il leur suffit par exemple d’éditer, de créer ou de supprimer des pièces pour que ces données soient correctement mises à jour dans leur logiciel de GMAO, en temps réel.
Grâce à cette fonctionnalité d’API, le principal problème d’échange d’informations entre les deux systèmes est résolu. En effet, les équipes peuvent ne pas savoir où trouver exactement les données dont elles ont besoin puisque celles-ci sont éparpillées entre l’ERP et la GMAO. Désormais, grâce au code article de chaque pièce, les équipes sont à même de gérer les stocks dans un outil comme dans l’autre.
Avec cette fonctionnalité, les techniciens ont connaissance des niveaux et peuvent ainsi anticiper leurs opérations pour améliorer la gestion des stocks. Cela garantit une gestion des stocks optimisée, où les pièces détachées sont disponibles dès que les équipes de terrain en ont besoin.
En définitive, la gestion des stocks est une composante essentielle de la performance d’une entreprise. Mal anticipée, elle a des répercussions sur votre productivité, sur l’activité des équipes et sur vos coûts. Si elle est au contraire optimisée et que les équipes de maintenance disposent des bons outils, en l’occurrence d’une solution adaptée, la gestion des stocks n’en sera que meilleure et les techniciens et opérateurs gagneront en efficacité.
