Pour les PME et les ETI qui ne l’ont pas encore fait, mener à bien leur transition numérique devenait impératif avant même la crise sanitaire actuelle. Aujourd’hui, l’urgence de réaliser cette transformation est telle que l’État a mis en place de nouvelles aides qui s’ajoutent aux dispositifs déjà existants aux niveaux national et régional.
La transition numérique est un enjeu à la fois important et complexe pour les entreprises qui ne disposent pas forcément des ressources financières pour investir des montants conséquents sur le long terme. C’est pourquoi les aides au financement de cette transformation peuvent être précieuses pour toutes les PME et ETI qui ont compris la nécessité d’entrer dans l’ère de l’industrie 4.0.
Des aides, mais pour quoi faire ?
Avant de recourir aux aides publiques, il est important de bien comprendre l’importance de réussir sa transition numérique et d’être en capacité de l’organiser efficacement.
Qu’est-ce que la transition numérique ?
Le terme « transition numérique », ou « transformation numérique », désigne le processus par lequel une entreprise (ou tout type d’organisation) passe d’un mode de fonctionnement sans outils numériques, ou avec une sous-utilisation de ceux-ci, à un modèle dans lequel les nouvelles technologies sont pleinement intégrées.
Bien sûr, certains outils informatiques sont aujourd’hui utilisés dans l’immense majorité des entreprises. Mais ils le sont souvent de manière mal planifiée ou coordonnée et, surtout, beaucoup de PME ne font pas appel à toutes les technologies numériques à leur disposition pour améliorer la qualité de leurs produits ou leur productivité.
La transition numérique dans la pratique
Concrètement, la transformation numérique peut concerner différents domaines de l’activité d’une entreprise industrielle. Par exemple, dans le BTP, de plus en plus de machines peuvent être commandées à distance, grâce aux technologies actuelles et à la quantité croissante d’informations qu’elles permettent de recevoir et de transmettre.
Autre exemple, la maintenance des équipements industriels peut aujourd’hui être en grande partie pilotée grâce à des capteurs placés sur les machines et au suivi d’indicateurs clés. Avec la GMAO 4.0, l’instauration de stratégies de maintenance prédictive réduit considérablement la fréquence et la durée des arrêts de production, ce qui favorise la productivité.
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Plus généralement, la transformation numérique passe avant tout par la dématérialisation d’un grand nombre de processus, à commencer par les flux de factures, les documents commerciaux, les contrats et bons de commande ou encore les documents RH, mais aussi de documents plus techniques comme ceux relatifs à la maintenance des équipements.
Comment l’État accompagne les PME dans leur transition numérique
Les enjeux de la transition numérique ont pris une telle ampleur que l’État a mis en place des dispositifs pour aider les PME et ETI à mener à bien ce processus. Le plan « France Relance » instauré par le gouvernement pour aider les acteurs économiques à faire face à la crise actuelle dispose même d’un volet spécifiquement dédié aux investissements de transformation des PME vers l’industrie 4.0.
L’aide à l’investissement de transformation vers l’industrie du futur
Dans le cadre du plan de relance de l’économie, une enveloppe de 40 millions d’euros va être déployée pour soutenir les investissements des PME et des ETI et leur permettre d’entrer dans l’industrie 4.0. Cette aide au financement représente un appui de trésorerie de la part de l’État, dont l’objectif final est d’améliorer la compétitivité des processus de production des entreprises.
Concrètement, l’aide s’adresse aux PME et ETI qui réalisent un investissement dans un bien, inscrit à l’actif immobilisé et affecté à une activité industrielle sur le territoire français, lorsque ce bien relève de l’une des catégories suivantes :
- les équipements robotiques et cobotiques ;
- les équipements de fabrication additive ;
- les logiciels utilisés pour des opérations de conception, de fabrication, de transformation ou de maintenance ;
- les machines intégrées destinées au calcul intensif ;
- les capteurs physiques collectant des données sur le site de production de l’entreprise, sa chaîne de production ou sur son système transitique ;
- les machines de production à commande programmable ou numérique ;
- les équipements de réalité augmentée et de réalité virtuelle utilisés pour des opérations de conception, de fabrication, de transformation ou de maintenance ;
- les logiciels ou équipements dont l’usage recourt, en tout ou partie, à de l’intelligence artificielle et utilisés pour des opérations de conception, de fabrication ou de transformation ainsi que pour toutes opérations de maintenance et d’optimisation de la production.
Des dispositifs d’accompagnement
Outre cette aide financière, le ministère de l’Économie a mis à disposition des entreprises un document récapitulant les dispositifs dont peuvent bénéficier les entreprises industrielles pour affronter la crise actuelle. Ce guide recense à la fois les aides immédiates aux PME touchées par la crise du Covid 19, mais aussi toute l’aide au financement de la transition numérique et de la transition écologique.
Par ailleurs, le portail France Num recense depuis plusieurs années tous les dispositifs destinés à accompagner les entreprises dans leur transformation numérique et à entrer dans l’industrie 4.0. Pilotée par la Direction générale des entreprises, ce site regroupe des ressources pratiques, des aides financières et un réseau de conseillers actifs sur tout le territoire français. Un programme d’action a été mis en place en partenariat avec toutes les Régions françaises et les organisations professionnelles.
Les aides régionales à la transformation numérique
Outre l’État, les Régions sont en effet très impliquées dans la transition numérique des entreprises de leurs territoires. Plusieurs d’entre elles proposent, depuis plusieurs années, des aides au PME pour les accompagner en ce sens. S’il est impossible de toutes les présenter ici, on peut citer, par exemple, la Région Bretagne dont toutes les aides aux entreprises sont synthétisées dans un guide très clair. Celui-ci présente notamment le « pack Développement », destiné aux entreprises qui souhaitent investir pour améliorer leur compétitivité, par exemple en se réorganisant ou en acquérant de nouveaux équipements.
Citons également la Région Auvergne-Rhône-Alpes et son moteur de recherche qui recense toutes les aides régionales disponibles pour les entreprises du territoire, et notamment celles qui visent à encourager leur transition numérique.
La Région Pays de la Loire, elle, a mis en place le programme Pays de la Loire Investissement numérique, pour aider les petites entreprises à acquérir et à s’approprier des outils numériques à forte valeur ajoutée, afin de gagner en productivité. La Région Île-de-France, propose elle un grand nombre d’aides plus ciblées à destination des nombreuses entreprises présentes sur son territoire.
Face à l’impérieuse nécessité de réaliser leur transformation numérique, les PME et ETI ne sont donc pas seules. Différentes aides, notamment financières, sont disponibles pour les accompagner dans ce processus qui, pour connaître une efficacité optimale, doit être réfléchi et organisé et s’appuyer sur des outils performants et adaptés.
