La plupart des grandes entreprises industrielles considèrent aujourd’hui la GMAO comme un outil incontournable. Celle-ci reste en revanche souvent sous-estimée par les PME, qui ne perçoivent pas toujours le retour sur investissement potentiel.
Pourtant, la rentabilité de cet outil peut être estimée assez précisément, ce qui permet d’évaluer la pertinence de l’adopter ou de le conserver. Il faut pour cela calculer le ROI de sa GMAO. Cette opération n’est pas si compliquée qu’elle en a l’air et peut révéler des possibilités importantes de gains de productivité…
Calculer le ROI de sa GMAO : le principe de base
Le ROI (Return On Investment) se calcule en divisant les gains apportés par un outil de gestion de maintenance par le coût de celle-ci. La formule résumée est donc la suivante :
gains-coût de l’investissement/coût de l’investissement.
Par exemple, si la mise en place d’une solution de gestion de maintenance permet d’économiser 100 000 euros et que son coût annuel est de 5 000 euros, le ROI de la GMAO est de 19 % : (100 000-5 000) / 5 000.
La difficulté relative de ce calcul réside dans l’identification des gains. Ceux-ci doivent être bien cernés pour que calculer le ROI de sa plateforme de gestion de maintenance soit efficace.
Les gains apportés par la GMAO
Une solution efficace telle que Mobility Work permet des gains dans de nombreux domaines de la maintenance. Il est important de bien les identifier avant de calculer le ROI de votre GMAO.
Optimiser les ressources humaines
Une GMAO est avant tout conçue pour permettre aux équipes de maintenance de se concentrer sur leur métier. Si l’outil est performant et pertinent, elles passent donc moins de temps à GÉRER et plus de temps à MAINTENIR, ce qui favorise leur productivité.
Les opérateurs de maintenance gagnent en effet beaucoup de temps sur la gestion de la maintenance grâce à une GMAO mobile comme Mobility Work. Tout est mémorisé dans l’application : liste des interventions, stock de pièces détachées, contrats de maintenance, etc. A chaque équipement peuvent être rattachés tous les documents utiles à sa maintenance. Et toutes ces informations peuvent être consultées et renseignées depuis n’importe quel endroit de l’usine, sur smartphone, tablette ou ordinateur portable.
Mobility Work se construit autour d’une communauté d’utilisateurs, qui échangent et suivent l’activité de leur usine grâce au fil d’actualité
Par ailleurs, les équipes sont beaucoup plus enclines à respecter les processus et consignes favorables à une bonne gestion de la maintenance, grâce à l’ergonomie de l’application, très proches des applications de la vie courante. Enfin, les plannings sont très simples à gérer et à organiser.
Faciliter la gestion des stocks
L’utilisation d’une GMAO de dernière génération permet de réaliser des gains importants en optimisant la gestion des stocks de pièces détachées. D’une part, le nombre de pièces détachées en stock peut être réduit, grâce à une gestion parfaitement alignée avec le parc de machines fonctionnelles. En réduisant le nombre de pièces de rechange d’au moins 5 %, vous ferez ainsi baisser vos coûts de stockage.
Surtout, les statistiques montrent qu’une GMAO permet de réduire, à terme, de 10 à 20 % la valeur du stock de pièces détachées et de 5 à 10 % les coûts d’approvisionnement de celui-ci. Une solution de dernière génération comme Mobility Work permet en effet de trouver le parfait équilibre entre réduction des stocks et réactivité maximale de la maintenance. Chaque intervention étant systématiquement renseignée dans le logiciel et automatiquement transmis au service de gestion des stocks, seules les pièces strictement indispensables à une réactivité maximale sont conservées en stock.
Gardez un œil sur vos stocks depuis votre logiciel de gestion de maintenance, et gérez les sorties de stock et réapprovisionnements
Enfin, la mise en place d’une maintenance prédictive poussée permet d’anticiper les besoins en pièces de rechange, sans devoir constituer d’importants stocks préventifs. La possibilité de consulter la communauté d’utilisateurs de l’application pour déterminer le nombre de pièces de rechange disponibles autour de vous renforce encore cette capacité d’anticipation.
Améliorer les dépannages et augmenter la durée de vie des équipements
La gestion optimisée des stocks rend naturellement les dépannages plus rapides et efficaces, notamment en évitant les ruptures de stock. Celles-ci sont fortement réduites (d’environ 25 %) grâce à un système d’alertes avertissant les responsables dès qu’un nombre de pièces déterminées passe sous un certain niveau.
Par ailleurs, une meilleure gestion globale de la maintenance augmente la longévité des machines, ce qui augmente leur durée d’amortissement et retarde leur remplacement. La GMAO permet ainsi, in fine, de générer du ROI. Les statistiques de l’AFIM montrent ainsi qu’on peut espérer allonger la durée de vie des équipements entre 20 et 50 %.
Augmenter la disponibilité des machines
Les périodes d’indisponibilité des machines pour maintenance sont un frein majeur à une productivité maximale de la chaîne de production, car certains équipements peuvent entièrement bloquer celle-ci lorsqu’ils sont à l’arrêt.
Par conséquent, un logiciel performant dispose d’un grand potentiel de retour sur investissement s’il réduit substantiellement la fréquence et la durée de ces périodes. En mettant en place une stratégie de maintenance préventive, une GMAO de nouvelle génération permet, grâce à l’utilisation du Big Data et à un fonctionnement communautaire, de prévoir la plupart des interventions de maintenance, et de les planifier de manière à ce que les arrêts nuisent le moins possible à la productivité de l’usine.
Retrouvez un outil d’analytique dans Mobility Work pour analyser toutes vos données de maintenance et adapter votre stratégie
Réduire la consommation d’énergie
Enfin, l’optimisation de l’entretien préventif des machines permet, pour la plupart des équipements mécaniques, de réduire la quantité des énergies – et donc leur coût de fonctionnement –, de 5 à 10 %.
Calculer le ROI d’une GMAO en l’essayant
On l’a vu, une bonne GMAO dispose d’un ROI potentiel conséquent, car elle permet des économies dans de nombreux domaines de la maintenance. Mais comment s’assurer que ce ROI sera réel une fois que vous l’aurez adoptée ?
La seule solution, pour cela, est de choisir une solution de GMAO qui peut être testée avant d’être définitivement adoptée. Ce n’est pas le cas des logiciels classiques, dont les versions d’essai sont limitées en fonctionnalités, entre autres. En revanche, une solution comme Mobility Work peut être intégralement testée gratuitement. De plus, elle fonctionne sous la forme d’un abonnement, ce qui évite d’avoir à réaliser un investissement conséquent sans savoir si le ROI sera au niveau espéré.
Ainsi, vous pouvez utiliser l’application pendant un certain temps et calculer le ROI de cette nouvelle GMAO, puis décider si vous l’adoptez à long terme ou pas. C’est la meilleure garantie pour éviter de vous tromper dans votre investissement.
