Les entreprises qui disposent d’un parc automobile savent que celui-ci a un impact financier conséquent. En effet, sa gestion est souvent le troisième poste de dépense d’une société, après l’investissement et les salaires. La mise en place d’une GMAO efficace pour en assurer la maintenance peut réduire significativement les coûts tout en améliorant la satisfaction des collaborateurs et des clients.
La maintenance, un poste clé de la gestion d’un parc automobile
La gestion d’une flotte automobile est une tâche complexe, qui associe plusieurs domaines d’intervention tels que la gestion administrative, la logistique et la maintenance des véhicules.
Un parc automobile est un centre de coûts qui peut être exponentiel s’il n’est pas maîtrisé. De plus, au-delà de l’aspect financier, la bonne gestion d’une flotte de véhicules est également une technique de management qui conduit à la satisfaction des collaborateurs et des clients.
Il s’agit d’un domaine crucial puisque le manque d’entretien ou une mauvaise organisation génère des coûts supplémentaires et réduit la durée de vie des véhicules. Cela accroît également les risques d’accident.
Organiser la maintenance
Toute entreprise qui dispose d’un parc automobile doit avoir mis en place un système de gestion de la maintenance et définir une politique d’entretien adaptée à la flotte. Celle-ci doit inclure plusieurs éléments.
D’une part, les interventions de maintenance doivent être programmées : la maintenance de routine doit ainsi être planifiée à intervalles réguliers, sur des critères de temps ou de kilométrage pour chaque véhicule, en fonction du modèle et des instructions du fabricant.
Grâce à une solution de gestion de maintenance, les équipes organisent leur journée de travail depuis le calendrier
Par ailleurs, des inspections de sécurité doivent être réalisées sur une base quotidienne ou hebdomadaire, et un rapport doit être établi à chaque fois.
Enfin, un système de suivi sous forme d’un protocole approprié doit permettre de gérer le suivi de l’entretien et des réparations effectués sur le véhicule et d’en conserver l’historique.
Suivre les interventions de maintenance
Veiller à une maintenance régulière des véhicules est certes essentiel, mais appliquer un système de suivi global l’est tout autant. Pour ce faire, il faut définir des politiques durables d’inspection afin d’assurer une maintenance régulière.
Il convient également de mettre en place un registre d’entretien et de réparation, et de s’assurer que chaque personne impliquée connaisse ses responsabilités dans le processus de maintenance et soit correctement formée.
Les bénéfices d’une maintenance bien organisée
En instaurant un système efficace reposant sur la planification de la maintenance et le suivi des opérations effectuées, une entreprise qui dispose d’un parc automobile gagne en efficacité. Elle peut ainsi prévenir ou empêcher les défauts des véhicules, économiser sur les coûts de réparation évités, et minimiser les risques d’accidents et de blessures.
Les difficultés dans la maintenance d’un parc automobile
De nombreuses entreprises et institutions publiques rencontrent une certaine difficulté à obtenir un niveau de service satisfaisant en termes de maintenance du parc automobile. Les manières de travailler peuvent par exemple varier d’une équipe à l’autre ou d’un site à l’autre.
Souvent, c’est aussi la multiplicité du nombre d’intervenants qui est en cause. Une mauvaise coordination entre tous ceux-ci et la planification défaillante qui en résulte entraînent des délais de prise en charge et de réparation des véhicules trop longs, ce qui nuit à la productivité de l’entreprise ou de l’institution concernée.
Optimiser la maintenance d’un parc automobile grâce à un logiciel de GMAO
La maintenance d’une flotte automobile peut être optimisée grâce à l’utilisation d’un logiciel de GMAO (Gestion de la maintenance assistée par ordinateur) efficace.
Les bénéfices d’un logiciel de gestion de maintenance
La maintenance d’un parc automobile est un challenge quotidien pour les responsables de la flotte. En plus d’en simplifier la gestion, une maintenance optimisée grâce à la GMAO permet de faire des économies et de gagner en sérénité, à la fois pour les équipes qui en ont la charge comme pour les conducteurs.
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Cette solution permet de mettre en place une maintenance préventive et proactive. Ainsi, la sécurité des collaborateurs s’en trouve améliorée, la fréquence d’immobilisation des véhicules est réduite, tout comme les coûts de réparation, et la prise de décisions stratégiques est facilitée.
La GMAO nouvelle génération, l’avenir du secteur automobile
Les nouvelles solutions telles que Mobility Work représentent l’avenir de la maintenance d’un parc automobile.
Une GMAO mobile au service des équipes de l’automobile
L’application Mobility Work est 100 % mobile. Elle peut ainsi être utilisée depuis n’importe quel smartphone ou tablette. Les équipes en charge de la maintenance du parc automobile peuvent donc saisir les rapports de leurs interventions en temps réel, depuis n’importe où. Cela permet à la fois de faciliter leur travail et d’améliorer la qualité du suivi des opérations de maintenance. De plus, cela représente un gain de temps et d’énergie considérable, ce qui contribue à une meilleure productivité.
Une communauté au service de chaque utilisateur
Chaque utilisateur.trice du logiciel de GMAO Mobility Work fait partie d’une communauté avec laquelle il ou elle peut partager les informations qu’il ou elle souhaite, et bénéficier du retour d’expérience et des données de maintenance des autres membres.
Dans des secteurs comme celui de l’automobile, cette caractéristique est particulièrement appréciable car elle permet d’avoir une vue d’ensemble sur la maintenance de tel ou tel modèle de véhicule, que l’expérience d’une seule entreprise ne permet pas d’obtenir.
Le Big Data au service de la maintenance prédictive
Une solution nouvelle génération intègre les dernières avancées du Big Data. Couplé au fonctionnement communautaire de l’application Mobility Work, cela permet à chaque utilisateur de bénéficier d’une puissance d’analyse considérable des opérations de maintenance sur chaque modèle de véhicule dont il dispose.
Il est alors possible de mettre en place une maintenance prédictive particulièrement efficace, fondée sur des données récoltées anonymement auprès d’un vaste ensemble d’utilisateurs et portant ainsi sur un très grand nombre de véhicules.
Gérer la maintenance d’un parc automobile est donc aujourd’hui beaucoup plus facile avec une GMAO de nouvelle génération. Non seulement le travail des équipes est plus simple et plus efficace, mais les stratégies de maintenance permettant d’augmenter la productivité de la flotte sont elles aussi plus faciles à mettre en place, pour un coût limité.
