Finalmente se dio el paso y decidió optar por un software de GMAO de nueva generación. La compra de un software de mantenimiento es a menudo un paso difícil. ¿Sus equipos se acostumbrarán a esta nueva herramienta? ¿Se arriesgará a perder todos los datos recogidos hasta ahora?
Importar sus datos desde un archivo Excel a su GMAO
Proponemos a todos los usuarios que nos envíen toda su información en formato Excel (equipos, piezas de recambio, historial de mantenimiento, plan de mantenimiento…) y que los integremos en la aplicación.
Esto le permitirá sacar el máximo partido a su GMAO Mobility Work, ya que trabajará con sus propios datos integrados. Su software de gestión de mantenimiento configurado estará entonces listo para su uso.
Importar sus piezas de repuesto
La GMAO Mobility Work le permite importar la siguiente información:
- Usuarios
- etiquetas
- equipos
- subequipos
- piezas de recambio
- historial de mantenimiento
Este documento es dedicado únicamente a la importación de sus datos en su GMAO, y no a la modificación o actualización de los datos ya existentes. Tenga en cuenta también que el respeto de la configuración de este cuadro es esencial: siguiendo las instrucciones al pie de la letra, la importación puede llevarse a cabo más rápidamente.
Una vez realizada esta importación, su gestor de cuenta le propondrá también proceder a la importación de sus planes de mantenimiento.
Datos a proporcionar para importar su historial
Importar usuarios
- Nombre
- apellido
- tipo de perfil
- dirección de correo electrónico
Importar etiquetas
- lista de etiquetas
Importar equipos
- Nombre del equipo
- Descripción del equipo
- Centro de costes (desglose financiero o geográfico de su equipo)
- Los nombres de las imágenes asociadas a sus equipos (en formato .zip)
- Las etiquetas o palabras clave asociadas a sus equipos, esenciales para el análisis de sus datos
- Los enlaces entre los equipos si se trata de un subconjunto o un componente
También es posible vincular un subequipo a uno o varios equipos que acaba de importar.
Los datos necesarios para importar equipos vinculados son casi idénticos a los de los Equipos: la única casilla que difiere es la primera, dedicada al equipo maestro.
Saber más sobre la creación de equipos
Importar el historial de mantenimiento
Para importar sus historiales de mantenimiento, tiene que transmitirnos en el formato Excel:
Paso 1: Información de la tarea (= órdenes de trabajo)
- Nombre del equipo
- Fecha de la intervención
- Descripción de las intervenciones
- Etiqueta(s) asociada(s) (preventiva, eléctrica, mecánica, etc.)
- Nombre de las personas asignadas a la intervención
Paso 2: Información sobre las actividades realizadas en las tareas
- Descripción de la actividad
- Fecha de la actividad
- Duración de la actividad
- Nombres de las personas asignadas
Importar las piezas de repuesto
- Equipo maestro
- Nombre de la pieza de recambio (modelo – marca – referencia)
- Descripción de la pieza de recambio
- Centro de coste de la pieza de recambio (desglose financiero o geográfico)
- Nombre de las imágenes asociadas a la pieza de recambio (imágenes en formato .zip)
- Etiqueta(s) asociada(s) (preventiva, eléctrica, mecánica, etc.)
- Ubicación de su recambio en su almacén
- Precio por unidad
- Valor en stock
- Valor mínimo de stock
- Valor máximo de stock
Saber más sobre la creación de piezas de recambio
Para importar sus planes de mantenimiento, sólo hace falta transmitirnos todas sus informaciones en el formato Excel. Le contactaremos después para intercambiar sobre las modalidades de integración en su software de mantenimiento Mobility Work.
Para probar Mobility Work, le permitimos importar e integrar datos a una base de prueba. Se puede también importar en cualquier momento todas las tareas, como por ejemplo las intervenciones reglamentarias provenientes de informes reglamentarios. Se puede en cualquier momento solicitar nuestra ayuda para integrar una nueva información a su software de mantenimiento Mobility Work.