Una gestión eficiente del mantenimiento requiere un calendario de mantenimiento preventivo optimizado y fácil de usar para los técnicos, y una buena coordinación de los equipos. Las soluciones de GMAO suelen proponer interfaces complicadas, con un diseño anticuado, que no permite a los técnicos de mantenimiento de decidirse fácilmente.
Por eso decidimos repensar el intercambio de información en nuestra plataforma de gestión de mantenimiento comunitaria. El GMAO Mobility Work tiene dos modos de visualización de los programas de mantenimiento preventivo, para una mejor organización:
- visualización rápida de las intervenciones atrasadas y previstas para los 7 próximos días en la página de inicio;
- visualización completa de su planning vía la funcionalidad Calendario.
Gestionar su calendario de mantenimiento preventivo en el GMAO
La funcionalidad Calendario de la GMAO Mobility Work permite a los técnicos de mantenimiento visualizar las tareas según un código de colores:
- Rojo: tareas atrasadas
- Amarillo: tareas previstas
- Verde: tareas terminadas
También se puede también visualizar el calendario diario, semanal, mensual o anual, y modificar el rango de horarios/fechas.
Cada tarea incluye la descripción de la intervención, el equipamiento, las palabras claves asociadas (preventivo, mecánico, curativo, seguridad, etc.), el tiempo total pasado en la tarea y los asignados. El técnico puede en cualquier momento abrir la intervención de mantenimiento y completarla haciendo clic.
En este mismo menú, el responsable de mantenimiento tiene la posibilidad de hacer clic en la pestaña Planificador para visualizar el calendario de mantenimiento de varios técnicos al mismo tiempo; puede también utilizar un sistema de filtros, por ejemplo para que sólo aparezcan las tareas atrasadas con la palabra clave “preventivo”.
Además, el responsable tiene acceso al calendario de sus equipos gracias al sistema de grupos de usuarios. Puede aplazar las tareas deslizándolas hacia la fecha prevista. Si esta tarea pertenece a un plan de mantenimiento, podrá decidir si desea aplazar sólo la tarea seleccionada o todas las tareas siguientes con el fin de mejorar la organización de sus equipos.
El Calendario permite también visualizar las intervenciones previstas por los proveedores de servicios, los contratos de mantenimiento o las intervenciones reglamentarias.
Cada equipamiento tiene su propio calendario, lo que le permite visualizar en algunos segundos las operaciones de mantenimiento en curso, terminadas, atrasadas o previstas al día, a la semana, al mes, o al año. Igualmente a los técnicos, el responsable de mantenimiento puede en cualquier momento aplazar una operación de mantenimiento deslizando la tarea hacia el día deseado. Puede también filtrar las operaciones seleccionando un cierto número de criterios, incluyendo el estado de las tareas, los grupos de asignados, etc.
Se puede registrar en el calendario de la ficha del equipamiento disponible en la GMAO un conjunto de informaciones provenientes de sensores o de sistemas exteriores gracias a las API de Mobility Work.
