Las listas de chequeo (checklist de mantenimiento) son documentos clave en la vida diaria del departamento de mantenimiento. Permiten a cualquier técnico de campo, de mantenimiento o producción, principiante o experimentado, acceder rápidamente a una lista de las operaciones a realizar, y luego validar o no cada paso garantizando su seguridad. La GMAO Mobility Work le ofrece la posibilidad de añadir una checklist a una tarea de mantenimiento.
¿Por qué incluir listas de chequeo en su GMAO?
La gestión de las listas de chequeo (checklist) es esencial para el departamento de mantenimiento, pero también para los responsables que buscan recopilar información valiosa, que luego será analizada para su mejora continua. Las listas de control también ayudan a mejorar la comunicación entre los equipos y departamentos, a garantizar la seguridad de los operadores, a mantener un historial, a optimizar las prácticas de mantenimiento, etc.
Si las listas de chequeo son documentos esenciales, la elección del formato es igualmente importante. Las listas de chequeo (checklist de mantenimiento) en formato digital son disponibles directamente en su herramienta de GMAO (gestión del mantenimiento asistida por ordenador) tienen la ventaja de ser accesibles en cualquier momento. La digitalización de esta funcionalidad tiene muchas ventajas: todos los documentos están reunidos en el mismo lugar y son accesibles, lo que también evita el riesgo de pérdida o destrucción de documentos, además de proporcionar una retroalimentación en tiempo real a otros técnicos y responsables de servicio.
Checklist en la aplicacion de GMAO móvil Mobility Work
La aplicación de GMAO móvil Mobility Work (disponible en Android e iOS), fácil de usar gracias a su interfaz ergonómica, le permite acceder a sus listas de chequeo desde su aparato móvil(smartphone o tablet) para realizar inspecciones, establecer informes de cumplimiento o realizar intervenciones de mantenimiento de equipos: operaciones de cierre eléctrico, controles reguladores, mantenimiento de primer nivel, etc. De este modo, se puede marcar las tareas realizadas directamente en la GMAO, comentarlas o añadir imágenes del estado del equipo a la lista de control para documentar la ficha de información.
Une reciente actualización de la aplicación permite crear tareas directamente desde una checklist en caso de no cumplimento de un etapa.
¿Cómo crear una checklist en la GMAO Mobility Work?
La creación de una lista de chequeo o checklist sólo tomará unos pocos momentos. Desde la página de inicio de su GMAO, haga clic en la pestaña «Lista de chequeo» a la izquierda de su pantalla. Introduzca el nombre de su lista de verificación, así como todos los pasos asociados. Luego puede agregar sus listas de verificación al crear una nueva tarea.
Se puede importar todas sus listas de chequeo de mantenimiento de forma gratuita a su GMAO Mobility Work desde sus archivos de Excel.
Adapte sus listas de chequeo a su sector de actividad
Todas las industrias tienen sus propias normas y reglamentos para garantizar la seguridad de los operadores, una eficiencia óptima y buenas prácticas. Las listas de chequeo disponibles en la versión móvil de su GMAO Mobility Work ayudan su empresa a garantizar la claridad y la eficacia de los procesos, y son fácilmente accesibles para sus empleados, que pueden editarlas y completarlas. La GMAO Mobility Work le ofrece la posibilidad de personalizar fácilmente sus listas de chequeo según su sector de actividad, por ejemplo
- Servicios de HVAC y refrigeración: Genere automáticamente sus órdenes de trabajo de mantenimiento preventivo con listas de chequeo y no se pierda ni un solo paso.
- Facility Management: Documente sus niveles de servicio, asegúrese de que los datos recopilados se envían al lugar correcto y ejecute sus planes de mantenimiento preventivo.
¿Lo sabía? El uso de listas de chequeo (checklist) también es particularmente relevante en el contexto de una rutina de mantenimiento preventivo: la realización de operaciones de mantenimiento sencillas, lecturas de sensores, contadores, etc. ayuda a anticipar los fallos de los equipos. Cualquier anomalía se detecta rápidamente antes de que se convierta en una avería más grave.
- Regulatorio: Genere listas de chequeo exhaustivas para las acciones correctivas y los informes de cumplimiento.
- Auditoría e inspección: Cree formularios simples o de varias páginas con reglas, de manera muy rápida y eficiente.
Personalice sus listas de chequeo para facilitar el trabajo de sus técnicos
Las listas de chequeo (checklist de mantenimiento) de la GMAO Mobility Work son personalizablesy pueden adaptarse a muchas aplicaciones y situaciones de la vida diaria del equipo de mantenimiento. Puede crear tantos pasos como sea necesario para separar las secciones principales para guiar fácilmente a sus técnicos, pero también integrar pasos para limitar el flujo de trabajo. También es posible insertar campos de datos específicos al crear su lista de verificación con el fin de:
- recopilar datos sobre informes de inspección, llamadas de mantenimiento o calibraciones;
- requerir que los técnicos y proveedores de servicios inserten datos para avanzar a través de su lista de verificación, lo que resulta en un informe final detallado para su cliente;
- recopilar los sellos de fecha y hora de cualquier proceso de la lista de verificación;
- tomar fotografías antes y después de las reparaciones para demostrar que el trabajo se ha completado;
- recopilar puntos de datos, como calibraciones, temperaturas y presión, para obtener un informe preciso.
Por último, las listas de chequeo, o checklist de mantenimiento, disponibles en la GMAO de Mobility Work le permiten gestionar y controlar el trabajo de sus técnicos, pero también de los proveedores de servicios: ¡estandarice sus normas y procedimientos para mejorarlos! Las listas de chequeo paso a paso permiten a cada técnico o proveedor de servicios realizar el mismo trabajo cada vez.