Uno de los obstáculos para la adopción de un software de mantenimiento o CMMS móvil es, para muchas empresas, el temor a que este tipo de soluciones no puedan utilizarse en modo offline. Las fábricas no siempre están totalmente cubiertas por la red, wifi o 4G, que los equipos utilizan para conectarse a su herramienta de gestión del mantenimiento.
Mientras que algunas soluciones de CMMS móvil están efectivamente limitadas por la falta de un modo offline, otras permiten utilizar sus principales funciones incluso sin ninguna conexión. Por tanto, los responsables de mantenimiento que deseen adquirir una aplicación de este tipo deben estar atentos a la posibilidad de acceder al software de mantenimiento sin conexión.
Software de mantenimiento móvil, ¿ventajas con condiciones?
La gestión del mantenimiento industrial ha experimentado varios avances, el último de los cuales es la aparición y el éxito de las aplicaciones que se pueden utilizar en un smartphone o una tableta. Estas aplicaciones tienen muchas ventajas, pero a veces están sujetas a las condiciones técnicas de la red.
¿Cómo funciona un CMMS móvil?
Como su nombre indica, un software de mantenimiento móvil puede utilizarse desde cualquier lugar en un terminal digital portátil conectado a Internet mediante wifi o una red móvil. Así, se puede acceder a todos los datos de mantenimiento a distancia y los operarios pueden introducir información o informes de intervención desde cualquier zona de la planta.
Además, este tipo de aplicaciones permite a los técnicos de mantenimiento utilizar códigos de barras, chips NFC o códigos QR para acceder inmediatamente a toda la información sobre una máquina.
Mantenimiento optimizado
Para los equipos sobre el terreno, un software de mantenimiento de este tipo facilita tanto el mantenimiento propiamente dicho como sus tareas relacionadas. Poder acceder a los datos de las máquinas en tiempo real les ahorra un tiempo precioso. En cuanto a los informes de intervención, pueden introducirse y consultarse en cuanto se termina la operación, lo que favorece su exactitud y exhaustividad.
Esto hace que el mantenimiento sea más preciso y rápido. Los equipos son más eficaces en su trabajo y están más dispuestos a utilizar el CMMS, mientras que las antiguas soluciones tendían a desanimarlos por su complejidad de uso.
Para el conjunto de la empresa, esto supone un importante aumento de la productividad y, por tanto, fomenta su competitividad. Además, en tiempos en los que se fomenta el teletrabajo, permite a los responsables de mantenimiento realizar parte de su trabajo a distancia.
¿Soluciones demasiado dependientes de la calidad de la red?
El temor, a veces justificado, de algunas empresas es que el software de mantenimiento móvil se convierta en una carga cuando su red wifi (o la red móvil) falla en algunas partes de las plantas. En ausencia de un modo offline, el acceso a la aplicación, y sobre todo la introducción de información, se ve efectivamente interrumpido o impedido, lo que complica la tarea de los equipos de mantenimiento. Los beneficios esperados de un CMMS se reducen entonces en gran medida.
Utilizar su software de mantenimiento sin conexión con Mobility Work
Para responder a este temor, Mobility Work ha integrado en su aplicación móvil de mantenimiento un modo offline, específicamente diseñado para su uso sin conexión.
¿Cómo funciona el software de mantenimiento sin conexión?
Para evitar cualquier pérdida de datos, el modo offline de la aplicación permite introducir información incluso sin cobertura wifi o 4G. Esta información se registra en la aplicación del smartphone o la tableta, que la actualiza automáticamente en los servidores en cuanto el dispositivo encuentra una buena conexión.
Este modo específico permite a las fábricas con cobertura wifi limitada beneficiarse de las ventajas de la GMAO en términos de trazabilidad, rapidez de intervención y facilidad de uso, sin sufrir los inconvenientes en términos de red y conexión.
En concreto, el modo offline de la aplicación Mobility Work permite, sin conexión :
- acceder a los equipos mediante el escaneo de un código QR;
- crear una tarea para este equipo;
- crear una actividad para esta tarea;
- modificar la tarea creada o declararla como completada;
- añadir un contador o un recambio a una actividad.
¿Cuál es la utilidad práctica del modo offline de un CMMS?
En la práctica, pocas fábricas tienen una cobertura de red totalmente efectiva, ya sea wifi o 4G, en todas sus instalaciones. Los sótanos, las bodegas, las salas de calderas u otros espacios pequeños o alejados suelen ser un problema en este sentido.
Sin el modo offline, el operario de mantenimiento corre el riesgo de perder los datos que introduce, o bien recurre a otras formas de almacenar los datos (por ejemplo, escribiéndolos a mano en papel), pero luego tiene que volver a introducirlos cuando recupera la conexión.
En cambio, con la aplicación móvil de Mobility Work, los equipos de mantenimiento pueden utilizar la aplicación en cualquier circunstancia, independientemente de que tengan o no una buena conexión a la red.
La cuestión de cómo utilizar un software de mantenimiento móvil sin conexión o en un contexto de red limitada es una preocupación importante y legítima para muchos responsables de mantenimiento. El modo offline de la aplicación de GMAO Mobility Work está diseñado para poder utilizarla en cualquier circunstancia y eliminar cualquier riesgo de pérdida de datos.
