Nuestra aplicación de GMAO evoluciona constantemente y ofrece a sus usuarios nuevas funciones y mejoras basadas en sus sugerencias. A principios de este año 2022, les proponemos un resumen de las principales novedades implementadas desde hace un año por si se perdieron alguna de ellas.
- El modo offline de la aplicación móvil;
- Nuevas funciones para analizar sus datos de mantenimiento;
- Nuevas funciones para gestionar mejor sus piezas de recambio;
- Nuevas herramientas para personalizar y transmitir sus datos de mantenimiento;
- Mejora de la ergonomía;
- Listas de control más fáciles de usar.
También puede encontrar las principales novedades de nuestro software de GMAO en vídeo en nuestro canal de YouTube (subtitulos en español).
El modo offline de la aplicación GMAO móvil
Nuestra aplicación móvil de GMAO cuenta ahora con un modo offline, que permite utilizar sus funciones esenciales incluso cuando el smartphone o la tableta no están conectados a ninguna red.
¿Quién puede acceder al modo offline de la aplicación móvil Mobility Work?
El modo sin conexión está disponible para todos los usuarios con un plan Premium o Ultimate.
¿Qué funciones están disponibles en el modo offline?
Los usuarios de la aplicación móvil Mobility Work pueden acceder a algunas de sus funciones móviles incluso cuando están desconectados de cualquier red de Internet:
- crear una tarea en un equipo;
- modificar la tarea creada en modo offline;
- declarar la tarea creada como completada;
- crear una actividad correspondiente a la tarea creada;
- añadir un contador a la actividad creada y rellenar los valores;
- añadir piezas de recambio a la actividad creada y rellenar los valores.
Encontrar todas las indicaciones para acceder al modo offline
Analizar más fácilmente los datos de mantenimiento
El análisis de los datos de mantenimiento permite optimizar los procesos para reducir los costes y aumentar la productividad.
Visualizar los gastos en repuestos y mano de obra
Ahora puede ver sus gastos de repuestos o de mano de obra en dos clics. Sólo tiene que ir a su panel de control y hacer clic en la pestaña «Análisis de gastos». Los gastos se dividen en varias categorías (centro de costes o grupo de etiquetas).
Analizar detalladamente los gastos de mantenimiento
Además, puede filtrar sus gastos por periodo, por etiquetas de equipo, por tareas, por equipo o por centro de costes.
Analizar sus tareas por grupos de etiquetas
Hasta ahora, el análisis por etiquetas no permitía distinguir los diferentes grupos de etiquetas. En respuesta a sus expectativas, nuestros equipos han desarrollado una nueva versión: cuando se elige un grupo, sólo las etiquetas de este grupo son visibles en el análisis. El análisis permite entonces comparar lo que puede ser comparado. Por ejemplo: Grupo » Tipo de mantenimiento «, Etiquetas: » Correctivo «, » Preventivo «, » Mejora «.
Para crear grupos de etiquetas, los administradores pueden ir al menú » Etiquetas «, luego hacer clic en Grupo de etiquetas para crear uno nuevo. Para editar un grupo existente, haga clic en el icono del bolígrafo en la columna Acción.
Para analizar por grupos de etiquetas, vaya al menú «Cuadro de mandos» de su GMAO. Seleccione la pestaña «Análisis de tareas» y busque las «10 principales etiquetas», disponibles en los tres submenús «tiempo de intervención», «número de tareas» y «número de actividades».
Gestionar mejor los recambios
El objetivo es seguir optimizando el GMAO Mobility Work, para que sus usuarios ganen en autonomía y en eficacia cada día. La tabla de análisis de piezas de recambio es una herramienta muy utilizada, ya que permite vigilar el stock y anticiparse a las carencias que se avecinan. Así, descubra a partir de ahora dos nuevas columnas, una que permite visualizar los costes de las salidas y la otra, la reposición por recambio.
Puede encontrar esta actualización en la pestaña Repuestos del Cuadro de Mando.
Acceder a los totales de la tabla de análisis de repuestos
La tabla de análisis de piezas de recambio se ha mejorado aún más. Ahora puede ver los siguientes totales para las piezas de recambio:
- Cantidad total de salida;
- Coste total de salida;
- Cantidad total repuesta;
- Coste total de las reposiciones.
Son muy fáciles de consultar, ya que aparecen encima de la tabla de análisis de recambios. Por supuesto, puede aplicar a estos totales los mismos filtros (periodo, centro de coste, trabajador, equipo) que a la lista de recambios.
Personalizar y transmitir los datos de mantenimiento
Muchos usuarios del GMAO desean poder exportar sus datos de mantenimiento en Excel para reelaborarlos a su manera o transmitirlos a otros servicios de la empresa. Aunque Mobility Work proporciona muchos indicadores, algunos responsables de mantenimiento aprecian poder analizar sus datos en una hoja de cálculo para ajustar las fórmulas integrando parámetros existentes en la aplicación. Mobility Work pone a su disposición plantillas de Excel que le permiten personalizar el análisis de sus datos y transmitirlos a otros servicios de su empresa. Estas plantillas permiten acceder a indicadores fundamentales de mantenimiento como el de Pareto.
Encuentra los tutoriales de todas nuestras plantillas de Excel en nuestro canal de YouTube
Para descargar estas plantillas, sólo tiene que ir al menú de Ayuda, en la parte superior derecha de su aplicación, y hacer clic en la pestaña Recursos. A continuación, tendrá acceso a diferentes plantillas de análisis de datos de mantenimiento y a instrucciones sobre cómo utilizarlas fácilmente. Podrá realizar análisis de Pareto de sus datos según diferentes criterios, o exportar una lista de tareas o actividades, por ejemplo para comunicarla a un proveedor de servicios externo.
Exportar sus etiquetas y la lista de usuarios de su red
Ahora puede exportar sus etiquetas y la lista de usuarios de su red en formato XLS. Para ello, solo tiene que hacer clic en el botón «Descargar» de la pantalla «Etiquetas» o de la pantalla «Colegas».
Un software de GMAO aún más práctico
La ergonomía de nuestro software de GMAO es una de nuestras prioridades y se ha vuelto a mejorar este año.
Crear tareas y piezas de recambio rápidamente
Nuestros equipos se esfuerzan por diseñar una plataforma ergonómica, con el fin de facilitar el trabajo de los equipos de mantenimiento y ahorrar el máximo de tiempo. Por ello, para facilitar su navegación en la interfaz, ahora es posible crear una tarea o una pieza de recambio desde su respectiva búsqueda.
Vaya a la barra de menús y seleccione la pestaña Repuestos o Tarea. A continuación, seleccione el botón «Crear un recambio» o «Crear una tarea» en la parte superior derecha de su pantalla y rellene los campos.
Buscar tareas y actividades más fácilmente
En respuesta a las peticiones de muchos usuarios, se ha mejorado el selector de centros de coste para facilitar la búsqueda de tareas o actividades.
Además, un nuevo filtro permite buscar las tareas por creador.
Listas de chequeo de mantenimiento más fáciles de usar
En el mantenimiento, las listas de chequeo son especialmente importantes porque facilitan el trabajo de los técnicos y contribuyen a su seguridad durante las intervenciones.
Duplicación de las listas de chequeo de mantenimiento
Para ahorrarle tiempo, hemos añadido la posibilidad de duplicar las listas de control. Para ello, vaya al menú «Listas de control» y haga clic en el icono «Duplicar» de la lista de control que desee duplicar en la columna «Acciones».
Buscar una lista de chequeo por palabras clave
Ahora hay una barra de búsqueda en el menú «lista de chequeo» de su aplicación, presente en la columna de la izquierda. Con esta barra de búsqueda, puede buscar una lista de chequeo específica por palabras clave.
Un nuevo menú para un GMAO móvil optimizado
Se ha implementado un nuevo menú en nuestra aplicación móvil de GMAO. Le permite acceder a las principales funcionalidades de forma más fácil y rápida. Su smartphone o su tableta le permiten ser flexible y estar cerca de las máquinas; su aplicación móvil Mobility Work le permite gestionar sus misiones en tiempo real, de forma optimizada. La combinación perfecta para el éxito del mantenimiento.
Visite rápidamente su GMAO para beneficiarse de estas nuevas funciones, ¡y no olvide actualizar su aplicación móvil (Android e iOS) para aprovechar las últimas características!
