Las empresas que tienen una flota de vehículos saben que tiene un impacto financiero importante. De hecho, su gestión suele ser la tercera partida de gastos de una empresa, después de las inversiones y los salarios. La implementación de una GMAO eficiente para mantenerlo puede reducir significativamente los costos y al mismo tiempo mejorar la satisfacción de los empleados y los clientes.
El mantenimiento, una posición clave en la gestión de un parque de vehículos
La gestión de una flota de vehículos es una tarea compleja, que abarca varias esferas de intervención, como la gestión administrativa, la logística y el mantenimiento de los vehículos.
Una flota de vehículos es un centro de coste que puede ser exponencial si no se controla. Además, más allá del aspecto financiero, la gestión adecuada de una flota de vehículos es también una técnica de gestión que conduce a la satisfacción de los empleados y clientes.
Esta es un área crucial, ya que la falta de mantenimiento o la mala organización genera costes adicionales y reduce la vida útil de los vehículos. También aumenta el riesgo de accidentes.
Organizar el mantenimiento
Toda empresa que disponga de una flota de coches debe disponer de un sistema de gestión de mantenimiento y definir una política de mantenimiento adaptada a la flota. Esta política debe incluir varios elementos.
Por un lado, las intervenciones de mantenimiento deben programarse: por lo tanto, el mantenimiento diario debe planificarse a intervalos regulares, en función de criterios de tiempo o kilometraje para cada vehículo, según el modelo y las instrucciones del fabricante.
Gracias a una solución de gestión de GMAO, los equipos organizan su día de trabajo a partir del calendario
Además, las inspecciones de seguridad deben realizarse diaria o semanalmente y se debe redactar un informe cada vez.
Por último, debe existir un sistema de seguimiento en forma de un protocolo apropiado para gestionar el seguimiento del mantenimiento y las reparaciones realizadas en el vehículo y llevar un registro de las mismas.
Seguimiento de las intervenciones de mantenimiento
El mantenimiento regular de los vehículos es esencial, pero también lo es un sistema de vigilancia integral. Esto requiere la definición de políticas de inspección sostenibles para asegurar un mantenimiento regular.
También es necesario establecer un registro de mantenimiento y reparación, y asegurarse que cada persona involucrada sea consciente de sus responsabilidades en el proceso de mantenimiento y esté debidamente capacitada.
Los beneficios de un mantenimiento bien organizado
Al implementar un sistema de GMAO eficiente basado en la planificación del mantenimiento y la supervisión de las operaciones realizadas, una empresa con una flota de vehículos se vuelve más eficiente. De este modo, puede prevenir o evitar los defectos de los vehículos, ahorrar en los costes de reparación evitados y minimizar el riesgo de accidentes y lesiones.
Dificultades en el mantenimiento de una flota de vehículos
Muchas empresas e instituciones públicas tienen dificultades para obtener un nivel de servicio satisfactorio en lo que respecta al mantenimiento de la flota. Las formas de trabajo pueden, por ejemplo, variar de un equipo a otro o de un sitio a otro.
A menudo, lo que está en juego es también la multiplicidad del número de personas involucradas. La coordinación inadecuada entre todos ellos y la consiguiente falta de planificación dan lugar a largos plazos de espera para la recogida y reparación de los vehículos, lo que va en detrimento de la productividad de la empresa o institución en cuestión.
Optimizar el mantenimiento de una flota de coches gracias a un software de GMAO
El mantenimiento de una flota de vehículos puede optimizarse mediante el uso de un software de gestión de mantenimiento asistido por ordenador eficiente.
Los beneficios de un software de GMAO
El mantenimiento de la flota es un desafío diario para los administradores. Además de simplificar su gestión, el mantenimiento optimizado mediante la GMAO ahorra dinero y proporciona tranquilidad tanto a los equipos encargados como a los conductores.
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Esta solución permite establecer un mantenimiento preventivo y proactivo. Esto mejora la seguridad de los empleados, reduce la frecuencia de las paradas de los vehículos y los costes de reparación, y facilita la toma de decisiones estratégicas.
La GMAO de nueva generación, el futuro del sector automovilístico
Nuevas soluciones como Mobility Work representan el futuro del mantenimiento de la flota.
Un CMMS móvil al servicio de los equipos
La aplicación Mobility Work es 100% móvil. Se puede usar desde cualquier teléfono inteligente o tableta. Por lo tanto, los equipos encargados del mantenimiento de la flota pueden introducir los informes de sus intervenciones en tiempo real, desde cualquier lugar. Esto facilita su trabajo y mejora la calidad de la supervisión del mantenimiento. Además, representa un ahorro considerable de tiempo y energía, lo que contribuye a mejorar la productividad.
Una comunidad al servicio de cada usuario
Cada usuario del programa de GMAO Mobility Work forma parte de una comunidad con la que puede compartir la información que desee y beneficiarse de la retroalimentación y los datos de mantenimiento de los demás miembros.
En sectores como el de la industria automotriz, esta característica es particularmente valiosa, ya que proporciona una visión general del mantenimiento de un determinado modelo de vehículo que no se puede obtener de la experiencia de una sola empresa.
El Big Data para el mantenimiento predictivo
Una solución de nueva generación integra los últimos avances de Big Data. Junto con el funcionamiento comunitario de la aplicación Mobility Work, esto permite que cada usuario se beneficie de una considerable potencia para analizar las operaciones de mantenimiento de cada modelo de vehículo a su disposición.
Así pues, es posible establecer un mantenimiento predictivo particularmente eficaz basado en datos recogidos anónimamente de un gran número de usuarios y, por lo tanto, que abarque un número muy elevado de vehículos.
La gestión del mantenimiento de una flota de vehículos es ahora mucho más fácil con la plataforma de gestión de mantenimiento de nueva generación. No sólo el trabajo de los equipos es más sencillo y eficiente, sino que las estrategias de mantenimiento para aumentar la productividad de la flota también son más fáciles de implementar, a un coste limitado.
