Durante mucho tiempo, el mantenimiento se considera como una tarea auxiliar sin relación directa con el negocio principal de una empresa industrial desconectada de los propios departamentos de producción. Pero con las nuevas exigencias de competitividad y la aparición de la GMAO, se ha convertido gradualmente en una herramienta central para todas las empresas del sector industrial.
Hoy en día, como las fábricas tienen que cumplir plazos de producción y normas cada vez más estrictas, el uso de programas informáticos de GMAO modernos y de alto rendimiento se vuelve cada vez más esencial para la mayoría de ellas. Una solución de GMAO 4.0 como Mobility Work satisface esta necesidad.
GMAO: una herramienta central para las empresas
La Gestión del Mantenimiento Asistido por Ordenador es ahora una herramienta central para todas las empresas que quieren ser competitivas.
La GMAO: ¿cómo funciona?
El software de GMAO es una herramienta diseñada específicamente para ayudar a las empresas a gestionar y agilizar su mantenimiento. Este tipo de solución apareció con el desarrollo de la tecnología de la información y sustituyó gradualmente a la gestión del mantenimiento «a mano» (mediante simples notas escritas) o utilizando las hojas de cálculo de Excel, aunque muchas PYMES todavía lo utilizan.
El software de GMAO puede utilizarse para registrar todos los informes de intervención, planificar las tareas de mantenimiento e incluso desarrollar y analizar una estrategia de mantenimiento. Generalmente tienen las siguientes funciones:
- gestión de los equipos (inventario, localización, etc.);
- gestión de inventario;
- gestión de la seguridad de las instalaciones antes de las intervenciones de mantenimiento;
- la gestión de las compras de piezas de repuesto o de servicios y el ciclo de compras;
- la gestión del personal de mantenimiento y la planificación;
- la gestión de los costes (mano de obra, compras, alquileres, etc.);
- indicadores clave de rendimiento.
Las ventajas del software de GMAO
La primera ventaja de una solución específicamente dedicada a la GMAO es permitir una trazabilidad constante de todas las actividades de mantenimiento. Esto evita la pérdida de información, que es demasiado numerosa con el uso de una hoja de cálculo, y la comunicación entre los operadores y los equipos es más fluida.
Además, el software de GMAO permite desarrollar una verdadera estrategia de mantenimiento. Para la compañía, esto lleva a:
- un mejor control de los costes: la planificación de las operaciones hace que el mantenimiento sea más eficiente y, por lo tanto, prolonga la vida útil del equipo, y permite anticipar y prever los gastos futuros;
- mejor productividad: la vigilancia y la planificación de las intervenciones de manera centralizada y organizada reduce el tiempo de inactividad de las máquinas;
- mejor trazabilidad: al facilitar los informes de intervención y su consulta, un programa informático de GMAO ofrece más transparencia sobre su progreso y una mejor coordinación de las acciones de las distintas partes implicadas.
La GMAO Mobility Work permite a los operadores y técnicos ser autónomos: calendario, listas de control, creación de tareas, planes de mantenimiento, notificaciones para cada nueva actividad
Limitaciones en la adopción de programas de GMAO
A pesar de sus numerosas ventajas, la GMAO aún no se ha generalizado a todas las empresas y sigue siendo desconocida para las PYME y las empresas virtuales en particular. ¿Cómo se puede explicar esto?
La razón principal se encuentra probablemente en las características de los programas de GMAO “tradicionales”. Son pesados y difíciles de usar, además implican una inversión significativa, tanto en términos de coste de compra como de la capacitación de los empleados que implican. Esta importante inversión es un elemento disuasorio para muchas empresas, sobre todo porque implica una parte de riesgo en caso de una mala elección, por ejemplo si el software no es adecuado para las necesidades.
Por ello, la aparición de las soluciones de GMAO de nueva generación en los últimos años ha representado un importante punto de inflexión en la gestión del mantenimiento, en particular para las pequeñas y medianas empresas.
¿Cómo elegir la mejor herramienta de GMAO?
Disponer de una solución de GMAO de alto rendimiento y escalable, adaptada a las necesidades de su planta, es crucial para la competitividad de su empresa.
Los retos en juego
La elección y la adopción de una herramienta de GMAO son momentos cruciales porque tienen consecuencias importantes para la empresa. En efecto, un error en la elección del software de gestión de activos, un despliegue mal preparado o unos objetivos mal definidos pueden llevar al fracaso de un proyecto de optimización del mantenimiento de una planta y de aumento de la productividad.
Por lo tanto, es importante, antes de elegir la aplicación de GMAO tomarse el tiempo necesario para comprender sus funcionalidades, comparar todas las soluciones existentes y evaluarlas en relación con las necesidades y los objetivos de la empresa.
¿Por qué elegir una solución de GMAO 4.0?
Las herramientas de GMAO de nueva generación ofrecen muchas ventajas que las hacen indispensables para las empresas que desean disponer de una solución económica, ágil y de alto rendimiento.
Por un lado, estos programas y aplicaciones son escalables, a diferencia de las herramientas tradicionales. Actualizados regularmente, se adaptan constantemente a la evolución del dinámico entorno digital, y por lo tanto su vida útil no está limitada.
Por otro lado, una aplicación como Mobility Work está diseñada sobre el modelo de las aplicaciones cotidianas. Como resultado, es intuitiva y muy fácil de usar para los usuarios aprender a usarla, mientras que las soluciones tradicionales de GMAO requieren muchas horas de capacitación.
Además, la herramienta que ofrece Mobility Work es 100% móvil. Esto significa que se puede acceder a la plataforma desde cualquier dispositivo conectado, como un ordenador portátil, un smartphone o una tableta. Esto facilita mucho la utilización del instrumento por parte de los operadores, por ejemplo, para introducir informes de las intervenciones sobre el terreno o para consultar los documentos necesarios.
La GMAO Mobility Work se construye en torno a una comunidad de usuarios, que intercambian y siguen la actividad de su planta gracias al flujo de noticias
Lejos de ser un simple aparato, la movilidad hace que la GMAO sea mucho más eficiente y eficaz: los equipos están más motivados e involucrados gracias a esta herramienta intuitiva que hace que su trabajo sea a la vez más sencillo y más riguroso. El análisis de la estrategia de mantenimiento, basado en datos más precisos y fiables, entra así en una nueva dimensión.
La GMAO ha sido considerada durante muchos años como una herramienta central por las principales empresas industriales. Sin embargo, hasta hace poco tiempo seguía siendo difícil acceder a estructuras más pequeñas debido a las limitaciones de las soluciones tradicionales de gestión del mantenimiento asistido por ordenador. La aparición de una nueva generación de soluciones de GMAO, como Mobility Work, pone fin a esta situación y permite a todas las empresas adquirir una herramienta de alto rendimiento y accesible.
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