Todas las plantas se enfrentan al delicado pero esencial tema de la gestión del inventario de piezas de repuesto. Este proceso implica a muchos actores de diferentes sectores de la empresa. La falta de comunicación entre estas partes puede resultar en defectos de información sobre temas tan importantes como la disponibilidad de las piezas, el agotamiento de las existencias, la logística, etc., que a menudo se compensan mediante aproximaciones. El estado actual del inventario es generalmente gestionado a través de un ERP, del que sólo el departamento de compras puede extraer y analizar informaciones.
Además, los repuestos tienen características especiales: algunas se desgastan rápidamente y necesitan ser reemplazadas regularmente, otras tienen una vida útil más larga pero también necesitan ser reemplazadas lo más rápido posible en caso de avería. Entonces, ¿Cómo definir cuántas piezas de repuesto necesitará la planta? ¿Cuándo pedir una pieza? El equilibrio ya inestable entre el coste y la calidad se debilita aún más.
A menudo, una mala gestión de los repuestos resulta en costes adicionales para el equipo de mantenimiento, que tiene que pedir las piezas en el último momento con el fin de evitar periodos de parada y pérdidas de producción que suponen un riesgo financiero. Para racionalizar este proceso y hacerlo más fluido, es posible planificarlo en la GMAO Mobility Work.
¿Cómo Mobility Work puede ayudarlo a mejorar la gestión de su inventario de piezas de repuesto?
La integración de su gestión de inventario de piezas de repuesto en Mobility Work permite a su equipo de mantenimiento aplicar más fácilmente el método de las «5S» y optimizar su producción. Los principales objetivos de Mobility Work son los siguientes:
- Evitar las referencias duplicadas
- Eliminar el stock muerto
- Limitar las existencias excedentes
- Estandarizar la denominación de los repuestos y crear una nomenclatura
- Clasificar todas las piezas vinculadas a un equipamiento
Todas estas acciones requieren un excelente conocimiento de las máquinas, y solo se pueden llevar a cabo si el departamento de compras está totalmente integrado.
Acceda a todos los documentos (fotos, vídeos, etc.) y listas de chequeo desde la hoja del equipo en la aplicación de GMAO Mobility Work.
Las ventajas de la GMAO Mobility Work para gestionar las piezas de repuesto
Encontrar rápidamente la pieza de repuesto que necesita
La GMAO Mobility Work le permite encontrar fácil y rápidamente la pieza que necesita para su próxima intervención de mantenimiento, mejorar la rapidez de las intervenciones curativas y reducir la duración media de reparación.
Optimizar el abastecimiento de los repuestos
Mobility Work permite a los equipos de mantenimiento establecer un seguimiento regular de todas las piezas de repuesto usadas, y optimizar el abastecimiento consecuentemente utilizando un calendario de los equipos.
Mejorar la comunicación entre los diferentes equipos
El departamento de compras, el equipo de mantenimiento y la producción están en contacto permanente, y también pueden coordinar sus acciones.
Ahorrar tiempo y dinero
Mobility Work permite a los técnicos ahorrar tiempo, y les ayuda a realizar todas las tareas de mantenimiento planificadas eficazmente, y también les permite intervenir inmediatamente en caso de una avería repentina. Además, la gestión razonada de las piezas de recambio permite eliminar todos los costes innecesarios asociados a la compra imprevista o mal planificada de una pieza.
¿Cómo transferir su inventario de piezas de recambio a GMAO Mobility Work?
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Extraer todas las piezas de recambio de ERP
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Clasificar todas las piezas:
- Las piezas importantes (motores, motor de engranajes, grandes piezas, como por ejemplo ventiladores, etc.)
- Herramientas de mantenimiento
- Piezas para equipos y neumáticos portables
- EPP (equipos de protección personal): máscaras, guantes, trajes de protección, etc.
- Piezas eliminadas que todavía aparecen en la base de datos del ERP;
- Equipamientos eléctricos;
- Cojinetes, juntas, cadenas, grasas, etc.
La denominación de las piezas es esencial para encontrarlas muy rápidamente gracias a Mobility Work.
Lo importante es definir una nomenclatura única que pueda ser entendida por todos los departamentos: mantenimiento, compras y producción.
Por ejemplo:
Aquí la referencia en el almacén es P70703208: es la información más importante para el departamento de compras.
Para el equipo técnico (mantenimiento), lo más importante es el nombre de la pieza, sus características principales y las referencias del fabricantes, el nombre del equipamiento al que corresponde la pieza: «Self-aligning two-row ball bearing with tapered bore SKF 2310 KC3 – Bearing plate – Retaining screw n ° 1 – Filter Lürh Housing 1 & 2 – 2 X DWF 3,0 / 6,5 / 2,3 / 73/78 – Merger».
El número del equipo en el que está montada esta pieza de repuesto, aquí “N° 685”, permite facilitar el trabajo del equipo de producción (jefe de equipo, responsable del sector, etc.).
El nombre final de la pieza es el siguiente: «P70703208 – Self-aligning ball bearing with tapered bore SKF 2310 KC3 – Bearing plate – Retaining screw n ° 1 – Filter Lürh Housing 1 & 2 – 2 X DWF 3,0 / 6,5 / 2,3 / 73/78 – Fusion – No. 685».
El motor de búsqueda Mobility Work le permite encontrar sus equipamientos en tan sólo un clic y consultar los resultados de su red y de la comunidad.
Todas las piezas de repuesto se nombran según este modelo en una base de datos .XLS y se transfieren a Mobility Work. Se puede utilizar cada término del título como palabra clave en una búsqueda. Es la manera más rápida y fácil de buscar piezas adjuntas a un equipo, o simplemente buscar una pieza por su nombre o referencia del fabricante.
El equipo de mantenimiento de la FMGC, una fundición francesa que utiliza Mobility Work, ya ha registrado un tercio de sus piezas de recambio en la GMAO. Según Anthony Blanchard, responsable de mantenimiento, esto ya ha permitido a la empresa de ahorrar 80.000 euros, lo que se puede estimar fácilmente gracias a la herramienta analítica de Mobility Work.
Una gestión racional de los repuestos está intrínsecamente ligada a la búsqueda del justo equilibrio entre el número correcto de piezas de repuesto importantes en las existencias, y el menor valor de inventario posible. La herramienta de análisis de Mobility Work le permite estimar tendencias y le ayuda a elegir qué piezas son las más importantes.
