Acaba de comprar una nueva GMAO y espera mejorar su gestión de mantenimiento. Sin embargo, para ser operativa, su nueva solución debe contener todos los datos necesarios. Así, sus primeras preguntas son ciertamente:
- ¿Cuáles son los datos que integrar en mi nueva GMAO?
- ¿Cuánto tiempo me llevará y cuánto me costará?
Las respuestas a estas preguntas dependen de la solución que ha elegido y de su nivel de modernidad y flexibilidad. Mobility Work apoya a cada usuario en la migración de datos. Una semana es suficiente para que nuestro equipo experimentado elija con usted los datos más relevantes relativos a sus equipos, establezca la nomenclatura adecuada e integre toda las informaciones necesarias. Es un servicio gratuito proporcionado por Mobility Work además de su suscripción. No se necesita ninguna formación ni consultores informáticos externos.
Entrada de datos simplificada: ¿Cómo y cuándo?
Una migración adecuada de los datos relevantes es esencial para el buen funcionamiento del software y, en particular, para una conexión fluida con otros programas informáticos de la empresa (contabilidad, gestión de existencias, compras y suministro).
El nivel de detalle de las informaciones a integrar depende generalmente de las necesidades del responsable, del sector industrial de la empresa y de los objetivos del departamento de mantenimiento. Sin embargo, gracias a la flexibilidad y simplicidad de Mobility Work, la integración de datos es fácil y rápida, cualquiera que sea el tamaño de la empresa o de la importancia de sus planes de mantenimiento. Por último, mientras que la implantación de un nuevo software de gestión de mantenimiento asistido por ordenador requiere tradicionalmente que el responsable de la planta elabore un plan detallado del proceso de integración de datos, Mobility Work ofrece una solución llave en mano lista para ser utilizada por todo tipo de empresas.
La importancia de contar con datos precisos
Cabe subrayar que no tiene sentido recopilar datos si se hace de forma incorrecta, si se comunican de forma incorrecta o si simplemente es demasiado tarde para iniciar las acciones necesarias. Muchos proveedores de GMAO han desarrollado herramientas de recopilación de datos para participar eficazmente en el proceso de entrada de datos. Sin embargo, estas herramientas requieren un personal informático competente, o una formación de los equipos internos. Esto conduce a menudo a un rechazo de la herramienta. Por otra parte, los técnicos, operadores y los responsables aceptan generalmente Mobility Work muy rápidamente. La entrada de datos es rápida y sencilla (micrófono, chip NFC, motor de búsqueda rápido y potente) y puede realizarse en cualquier momento y en cualquier medio. Después de probar Mobility Work, todos nuestros clientes constataron una mejora inmediata en el rendimiento de sus equipos de mantenimiento.
Acceda a todos los documentos (fotos, vídeos, etc.) y listas de chequeo desde la hoja del equipo en la aplicación Mobility Work.
Problemas comunes asociados a la instalación de una GMAO tradicional
La cantidad de datos integrados en una GMAO puede ser considerable. A menudo, se pide a los técnicos que rellenen formularios interminables con el nombre o la referencia del equipo, la fecha de compra, los detalles de instalación, la garantía y todos los trabajos de mantenimiento realizados en cada equipamiento clave. Además, el jefe de mantenimiento se ve a menudo abandonado cuando se trata de resolver problemas de nomenclatura entre el antiguo y el nuevo software de gestión de mantenimiento.
Los responsables a menudo tienen que imaginar, antes de la migración, un proceso claro para recopilar, reunir y entrar datos en el nuevo software.Sin este trabajo previo, la transferencia de información puede no ser tan fácil como se esperaba. Por lo general, se debe asignar a una persona (o equipo) para que gestione este proceso, la entrada de datos y la gestión de la migración.
La entrada de datos en una GMAO tradicional es laboriosa y compleja
La integración de datos en un software de mantenimiento tradicional puede ser bastante costoso y complejo, e involucrar a consultores externos en informática. Por lo tanto, entrar datos es un proceso tedioso, cuyos beneficios sólo se verán a largo plazo. Además, el análisis de estos datos a menudo requiere una formación adicional en informática. A pesar de la promesa de un nuevo software fácil de usar, los equipos de mantenimiento a menudo se encuentran rellenando los datos ellos mismos. Esto puede ser decepcionante y desalentador, y resultar en entradas incorrectas o pérdidas de información.
Por último: la mayoría de los editores de GMAO cobran tasas adicionales por la integración de datos históricos.
Con Mobility Work la entrada de datos es fácil y rápida.
La interfaz intuitiva de Mobility Work facilita la entrada de datos para cualquier profesional de mantenimiento. No se requiere ninguna formación de informática. 500 equipamientos y sus historiales de mantenimiento pueden integrarse en 2 días.
No obstante, para acelerar la implantación de la herramienta, Mobility Work ofrece a todos sus clientes un servicio gratuito de integración de datos. Nuestro equipo experimentado le guía en la importación y exportación de datos de otros archivos, aplicaciones y bases de datos en cada paso de la integración.
Servicio gratuito de integración de datos de Mobility Work
Paso 1: Del lado del cliente
El cliente proporciona al equipo de Mobility Work una lista completa de los usuarios, equipos, sub-equipos, piezas de repuesto e historiales de servicio en formato Excel o bajo la forma de una extracción de base de datos. Si es necesario, también podemos importar todas las fotos o documentos relacionados con el equipo.
Paso 2: Selección de datos
En colaboración con el cliente, seleccionamos las informaciones relevantes y elegimos el orden en el que se muestran los datos. (Tiempo aproximado: 1 día)
Paso 3: Formateo de datos
A continuación, el equipo procesa los datos para hacerlos compatibles con la aplicación Mobility Work. Este paso consiste en formatearlas según ciertas reglas necesarias para el buen funcionamiento de la importación. (Tiempo aproximado: 2 a 5 días)
Paso 4: Integración de datos
En cuanto los datos estén listos, se puede iniciar la importación. Mobility Work sigue el procedimiento para garantizar que los vínculos entre los usuarios, las tareas, las actividades y los equipos funcionen correctamente.
Una vez completada la integración de datos – alrededor de 1 semana para una empresa mediana – el usuario puede empezar a utilizar Mobility Work para gestionar su mantenimiento sin perder tiempo con la entrada de datos y sin tener que pagar un céntimo.
Todas las actualidades relativas a las intervenciones en proceso están accesibles desde el flujo de noticias en la aplicación Mobility Work.
¿Cómo Mobility Work resuelve los problemas frecuentes asociados a la entrada de datos de GMAO?
Los problemas más comunes están relacionados con la falta de implicación del equipo, de aceptación del producto o las inexactitudes en la entrada de datos. La causa de todos estos problemas es la misma: una configuración compleja y una herramienta mal adaptada, lo que conduce a una infrautilización y a un bajo rendimiento de la inversión.
Mobility Work nació de un deseo de modernidad, rendimiento, flexibilidad y ergonomía. Después de haberse enfrentado a todas las desventajas de una solución de gestión de mantenimiento convencional, el equipo de Mobility Work quiso crear un producto que respondiera a los retos de un mantenimiento 4.0. Nuestro principal objetivo es ofrecer una GMAO simple y atractiva. Siempre nos esforzamos por mejorar las funcionalidades de Mobility Work para proporcionar la mejor experiencia posible a nuestros clientes.
