Aunque está satisfecho con su seguimiento en Excel, esta solución está lejos de ser ideal. La implementación de un software de gestión del mantenimiento adaptado le permitirá mejorar y cambiar radicalmente la gestión del mantenimiento de su planta, a favor de un enfoque más asequible y eficiente.
¿Cómo elegir la mejor solución para su empresa entre las centenas de soluciones disponibles en el mercado? ¿Por dónde empezar y qué buscar?
En realidad, se trata de una decisión compleja que depende en gran medida de los planes de crecimiento de la empresa. La elección final depende generalmente de las características técnicas de la solución, de su ergonomía y, por supuesto, de su precio. Antes de adquirir una solución de gestión del mantenimiento, el responsable de la empresa o el responsable del mantenimiento debe definir objetivos claros y planificar resultados cuantificables. Estas preguntas le ayudarán a definir sus objetivos y a acelerar el proceso de implementación de la solución.
¿Por qué adoptar una GMAO?
Un software de gestión del mantenimiento le ayuda a planificar sus intervenciones de mantenimiento, controlar sus activos e inventarios y reducir significativamente el tiempo necesario para recopilar y analizar los datos. También podemos mencionar muchos otros beneficios relacionados con la implementación de un software de gestión del mantenimiento, incluyendo:
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Transición del mantenimiento reactivo al mantenimiento preventivo y predictivo
Desde un punto de vista financiero, es mejor evitar las averías que esperar a que aparezcan y reaccionar. La única manera de romper este círculo vicioso es adoptar un enfoque de mantenimiento preventivo y reparar los equipos antes de que se produzca el fallo. Una buena solución de gestión del mantenimiento permite controlar todas las operaciones de mantenimiento realizadas y programar las notificaciones en función de las lecturas de los contadores. Tan pronto como un técnico de mantenimiento se da cuenta de un problema, puede compartir la información con el equipo gracias a este sistema, y así establecer el diagnóstico correcto e intervenir inmediatamente.
El calendario de la aplicación Mobility Work le permite planificar todas sus tareas de mantenimiento preventivo y predictivo.
Una vez la rutina de mantenimiento predictivo establecida, la mayoría de los jefes de empresa están listos para ir más allá y dar un paso hacia la digitalización. Una nueva generación de software de gestión del mantenimiento como Mobility Work puede integrarse fácilmente en todos los sistemas organizativos de la empresa, incluido el ERP, para proporcionar los datos más adecuados para los algoritmos predictivos.
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Optimización del tiempo
Mobility Work no sólo permite reducir, sino que también eliminar completamente el tiempo perdido buscando y completando documentos. La plataforma de gestión del mantenimiento permite almacenar todos los informes de información relevantes, solicitudes, problemas actuales, informaciones sobre piezas de recambio, etc. en una única base de datos con una búsqueda. El técnico simplemente se conecta desde un dispositivo conectado para acceder, añadir o modificar una información. La solución de gestión de mantenimiento ayuda a los técnicos de mantenimiento a priorizar las reparaciones más esenciales y a reducir el tiempo que los técnicos dedican al mantenimiento de los activos.
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Mejora del rendimiento global de la empresa
Se puede utilizar una GMAO para la comunicación interna entre diferentes empresas. Cada miembro de la empresa debe poder acceder a una base de datos central de activos y procedimientos, y saber quién es responsable de cada intervención, qué trabajo está atrasado o en curso. Mobility Work va más allá de una solución de mantenimiento convencional y ofrece a sus usuarios una plataforma de comunicación que permite a los técnicos de mantenimiento y fabricantes conectarse con otros profesionales relacionados con su sector, como proveedores de piezas de recambio o trabajadores autónomos.
Plan de acción
Una vez que esté convencido de que un software de gestión del mantenimiento puede contribuir significativamente a mejorar las rutinas de mantenimiento de su empresa, debería elaborar un plan de acción. Lo más importante es consultar diariamente a las personas que estarán en contacto con esta GMAO. La creación de un grupo de decisión dedicado a la elección de la GMAO le permitirá definir mejor las funcionalidades que necesita y reducir la larga lista de editores de software. Después de solicitar una presentación de cada sistema, seguramente podrá tomar la decisión correcta.
¿Qué factores deben tenerse en cuenta a la hora de elegir un software de gestión del mantenimiento para su organización?
Los siguientes 3 factores son esenciales a la hora de tomar la decisión de compra final.
1. Tamaño de la empresa
En general, el tamaño de la empresa es proporcional al número de funcionalidades requeridas. Soluciones como Mobility Work son extremadamente flexibles y adaptables a diferentes tamaños de empresas: el producto puede ser utilizado por pequeñas empresas que buscan soluciones sencillas, empresas en constante evolución y grandes empresas.
2. Coste, formación y usabilidad
Un producto de calidad no es necesariamente caro: por sólo 33 euros al mes por técnico de mantenimiento, su licencia de Mobility Work le permite acceder a todas las funcionalidades de la plataforma. La creación de perfiles de técnicos de producción, la utilización desde otro lugar de trabajo/aparato electrónico o la utilización de nuestro servicio de soporte técnico no requiere ningún coste adicional. Gracias a su diseño ergonómico e intuitivo, Mobility Work es muy fácil de utilizar y no requiere ninguna formación ni intervención de un equipo informático. Ponemos a disposición de nuestros usuarios una serie de tutoriales de soporte y, si es necesario, estamos a su disposición para responder a cualquier pregunta.
3. Adaptabilidad a las últimas tendencias digitales
Hoy en día, la tecnología está en constante evolución. Las tendencias de la Industria 4.0 ocupan todos los sectores de actividad, son el origen de importantes avances tecnológicos y requieren un software flexible y suficientemente adaptable para evolucionar con el tiempo.
Entre las soluciones más interesantes en esta área se encuentran las soluciones móviles alojadas en la nube con APIs (application programming interfaces, interfaz de programación de aplicaciones) que permiten a la GMAO conectarse a otros ordenadores, ERPs, aplicaciones, dispositivos inteligentes u otros equipamientos.
Desde su lanzamiento, Mobility Work ha estado ofreciendo actualizaciones frecuentes, mejoras importantes y nuevas funcionalidades a sus usuarios.
La aplicación móvil de Mobility Work viaja con sus técnicos y les proporciona más flexibilidad.
¿Y después?
La elección de la GMAO es sin duda un primer paso decisivo, pero en realidad es sólo un paso del proceso. La implementación del producto y su integración con otros sistemas de la empresa es esencial para la sostenibilidad de toda la operación.
La adopción de un software de gestión del mantenimiento de nueva generación tiene 3 objetivos principales: el primero es permitir a los actores de la planta comunicar las intervenciones realizadas, el inventario de piezas de recambio y la actividad de los técnicos. El segundo es organizar esta gran cantidad de datos en una base de datos clara con una búsqueda para preparar, planificar e iniciar el trabajo de mantenimiento. El tercer objetivo es gestionar el mantenimiento, la fiabilidad y la disponibilidad de los equipos al mejor precio.
Mobility Work es una plataforma de gestión de mantenimiento de nueva generación, así como una red social y un marketplace, que conecta a muchos actores industriales con técnicos y responsables de mantenimiento. Estamos comprometidos a mejorar y agilizar el mantenimiento de los equipos.
