La mayoría de las grandes empresas industriales de hoy en día consideran que la GMAO es una herramienta esencial. Por otra parte, a menudo es subestimada por las PYMES, que no siempre perciben el posible rendimiento de la inversión.
Sin embargo, la rentabilidad de esta herramienta puede estimarse con bastante precisión, lo que permite evaluar la pertinencia de adoptarla o conservarla. Para ello, se debe calcular el ROI de la GMAO. Esta operación no es tan complicada como parece y puede revelar un potencial significativo de aumento de la productividad…
Calcular el ROI de su GMAO: principio básico
El ROI (Retorno de la inversión, Return On Investment) se calcula dividiendo las ganancias que aporta una herramienta de gestión de mantenimiento por el coste del mantenimiento. Por lo tanto, la fórmula resumida es la siguiente:
Ganancias – costes de la inversión / costos de la inversión
Por ejemplo, si el despliegue de una solución de gestión del mantenimiento ahorra 100.000 euros y su coste anual es de 5.000 euros, el ROI de la GMAO es del 19%: (100 000-5 000) / 5 000.
La dificultad relativa de este cálculo radica en la identificación de las ganancias. Éstos deben estar bien identificados para calcular el ROI de su plataforma de gestión de mantenimiento de manera eficaz.
La ganancias obtenidas gracias a la GMAO
Una solución eficiente como Mobility Work permite ganancias en muchas áreas del mantenimiento. Es importante identificarlos antes de calcular el ROI de su GMAO.
Optimizar los recursos humanos
Una GMAO está diseñada sobre todo para permitir a los equipos de mantenimiento concentrarse en su trabajo. Si la herramienta es eficiente y relevante, dedican menos tiempo a la GESTIÓN y más tiempo al MANTENIMIENTO, lo que aumenta su productividad.
Los operadores de mantenimiento ahorran mucho tiempo en la gestión del mantenimiento gracias a un sistema de GMAO móvil como Mobility Work. Todo está almacenado en la aplicación: lista de intervenciones, stock de repuestos, contratos de mantenimiento, etc. A cada equipo se le pueden adjuntar todos los documentos necesarios para su mantenimiento. Y toda esta información puede ser consultada y rellenada desde cualquier lugar de la fábrica, en un smartphone, tablet o portátil.
Mobility Work se construye alrededor de una comunidad de usuarios, que intercambian y siguen la actividad de su fábrica gracias a las noticias.
Además, los equipos están mucho más inclinados a respetar los procesos e instrucciones que favorecen una buena gestión del mantenimiento, gracias a la ergonomía de la aplicación, que es muy similar a la de las aplicaciones cotidianas. Finalmente, los calendarios son muy simples de manejar y organizar.
Facilitar la gestión del inventario
La utilización de un sistema de GMAO de última generación permite obtener importantes beneficios mediante la optimización de la gestión de los inventarios de piezas de repuesto. Por un lado, se puede reducir el número de piezas de repuesto en stock, gracias a una gestión perfectamente alineada con el parque de máquinas funcional. Reduciendo el número de piezas de repuesto en al menos un 5%, reducirá así los costes de almacenamiento.
Sobre todo, las estadísticas muestran que una GMAO permite reducir el valor de las existencias de piezas de repuesto en un 10 a 20% y sus costes de suministro en un 5 a 10% a largo plazo. Una solución de última generación, como Mobility Work, permite encontrar el equilibrio perfecto entre la reducción de las existencias y la máxima capacidad de respuesta de mantenimiento. Dado que cada intervención se introduce sistemáticamente en el programa informático y se transmite automáticamente al departamento de gestión de existencias, sólo se mantienen en almacén las piezas estrictamente esenciales para una máxima reactividad.
Vigile su inventario desde el software de gestión de mantenimiento, y gestione las salidas y reabastecimientos de existencias.
Por último, la puesta en práctica del mantenimiento preventivo avanzado permite anticipar las necesidades de piezas de repuesto sin tener que acumular grandes existencias preventivas. La posibilidad de consultar a la comunidad de usuarios de la aplicación para determinar el número de piezas de repuesto disponibles a su alrededor refuerza aún más esta capacidad de anticipación.
Mejorar la resolución de problemas y aumentar la vida útil del equipo
La gestión optimizada de las existencias hace naturalmente que la solución de problemas sea más rápida y eficiente, en particular al evitar la escasez de existencias. Éstas se reducen en gran medida (alrededor de un 25%) gracias a un sistema de alerta que advierte a los administradores tan pronto como un cierto número de piezas cae por debajo de un determinado nivel.
Además, una mejor gestión del mantenimiento general aumenta la longevidad de las máquinas, lo que aumenta su período de amortización y retrasa su sustitución. Así, la GMAO genera en última instancia el retorno de la inversión. Estadísticas muestran así que es posible esperar extender la vida útil del equipo entre un 20 y un 50%.
Aumentar la disponibilidad de la máquina
El tiempo de inactividad de las máquinas para el mantenimiento es un impedimento importante para la máxima productividad de la línea de producción, ya que algunos equipos pueden bloquear completamente la línea de producción cuando está parada.
Por lo tanto, los programas informáticos de alto rendimiento tienen un gran potencial de rentabilidad si reducen sustancialmente la frecuencia y la duración de esos períodos. Mediante la aplicación de una estrategia de mantenimiento preventivo, una GMAO de nueva generación permite, gracias al uso de Big Data y el funcionamiento de la comunidad, anticipar la mayor parte de las intervenciones de mantenimiento y planificarlas de manera que las paradas tengan el menor impacto posible en la productividad de la planta.
Encuentre una herramienta analítica en Mobility Work para analizar todos tus datos de mantenimiento y adaptar su estrategia.
Reducción del consumo de energía
Por último, la optimización del mantenimiento preventivo de las máquinas permite, para la mayoría de los equipos mecánicos, reducir la cantidad de energía -y por lo tanto su coste de funcionamiento- entre un 5 y un 10%.
Calcular el ROI de un sistema de GMAO probándolo
Como hemos visto, una buena GMAO tiene un importante potencial de retorno de la inversión, ya que permite ahorrar en muchas áreas de mantenimiento. ¿Pero cómo puede estar seguro de que este retorno de la inversión será real una vez que lo adopte?
La única solución para ello es elegir una solución de GMAO que pueda ser probada antes de ser adoptada definitivamente. Este no es el caso del software convencional, cuyas versiones de prueba tienen funcionalidades limitadas, entre otras cosas. Por otro lado, una solución como Mobility Work puede ser probada completamente de forma gratuita. Además, funciona por suscripción, lo que evita tener que realizar una inversión importante sin saber si el ROI será el esperado.
De esta manera, puede utilizar la aplicación durante un cierto período de tiempo y calcular el ROI de esta nueva GMAO y luego decidir si lo adopta o no a largo plazo. Esta es la mejor garantía para evitar cometer un error en su inversión.
