Wartungsmanagement und IPS-System werden häufig mit der Verwaltung von Industriemaschinen und -ausstattungen verbunden. Es ist jedoch erforderlich, die Verwaltung des Immobilienbestands und der Gebäude zu berücksichtigen, die ebenfalls einer Verschlechterung unterliegen. Diese Kategorie umfasst die Waren im Zusammenhang mit der Immobilienstruktur (Beleuchtung, Dach, Feuerlöschanlage usw.) sowie die Wartungsverträge für Gebäude (z.B: die Wartung von automatischen Türen.)
Ein vielseitiges IPS-System
Das Ziel des IPS-Systems von Mobility Work ist es, die Wartung aller Arten von Industriegütern, vom Maschinenpark bis zu Immobilienstrukturen, in einem einzigen gemeinsamen System zu verwalten, das allen Abteilungen des Unternehmens zugänglich ist. In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie die Pflege Ihres Immobilienbestands und Ihrer Gebäude durchführen können.
Wie füge ich mein Immobilienbestand meinem IPS-System hinzu?
Sie können Ihr Immobilienbestand ganz einfach zu unserer Wartungsmanagement-Plattform hinzufügen. Klicken Sie dazu einfach auf „Neue Ausstattung erstellen” und geben Sie folgende Informationen ein:
● Name
● Beschreibung
● Kostenstelle (finanzielle oder geografische Aufteilung)
● Bild
● Labels, mit denen die Geräte nach Kategorien gruppiert werden können.
Nachstehend finden Sie ein Beispiel einer Ausstattung:
● Name: Eingangstür Nr. 12 – Fertigungswerkstatt
● Beschreibung: Seriennummer 6126900 – Unter Wartungsvertrag mit Firma X
● Kostenstelle: Fertigungswerkstatt
● Bild: Foto der Tür
● Tags: Automatik-Tür – Wartungsvertrag
Sie können auch die verschiedenen Elemente von Gebäuden miteinander verknüpfen. Nachfolgend finden Sie das ein Beispiel eines Gebäudes, das von einem Unternehmen aufgespalten wurde, das seine Instandhaltung mit dem IPS-System von Mobility Work verwaltet:
Gebäude – Abformen GP 1
● Feuerlöschanlage – Gebäude – Abformen GP 1
● Flexibles Rolltor – Gebäude – Abformen GP 1
● Wassernetz – Gebäude – Abformen GP 1
● Lüftung – Gebäude – Abformen GP 1
● Heizung – Gebäude – Abformen GP 1
● Gasnetz – Gebäude – Abformen GP 1
● Beleuchtung – Gebäude – Abformen GP 1
● Stromnetz – Gebäude – Abformen GP 1
● Druckluft – Gebäude – Abformen GP 1
● Straßenmeisterei – Gebäude – Abformen GP 1
● Verkleidung – Gebäude – Abformen GP 1
● Gerüst – Gebäude – Abformen GP 1
● Dach – Gebäude – Abformen GP 1
● Boden – Gebäude – Abformen GP 1
● VERTEILERSCHRANK – ABFORMEN GP 1
● ELEKTRISCHER SCHALTSCHRANK – ABFORMEN GP 1
● ARBEITSZEITKONTO WORKSHOP ABFORMEN GP 1
● NIEDERSPANNUNGSSCHALTANLAGEN – ABFORMEN GP1
Erhalten Sie Ihre Vermögenswerte mit dem IPS-System von Mobility Work
Sobald Ihre Gebäude erstellt und alle Ihre Immobilienbestände identifiziert wurden, können Ihre Teams Anfragen von ihrem IPS-System aus stellen. Diese können beispielsweise an den technischen Leiter oder den Wartungsleiter weitergeleitet werden, der über die App oder per E-Mail über die Erstellung einer neuen Anfrage informiert wird.
Dieser kann beschließen, diese nicht auszuführen und zu archivieren (Antragsteller werden automatisch darüber informiert) oder es einem internen Wartungstechniker oder einem Dienstleister zuzuweisen.
Durch die Integration von QR-Codes oder NFC-Chips kann jeder Benutzer die Ausstattung in wenigen Sekunden automatisch von seinem Smartphone aus finden.
Integrieren Sie technische Dokumentation
Mit dem Mobility Work IPS-System können Sie auch die gesamte Dokumentation Ihrer Gebäude (Pläne, elektrische Diagramme, technische Dokumentation usw.) in Ihrem Ausstattungsverzeichnis integrieren und so den Zugriff auf Ihre Dokumentation zentralisieren.
Sie können auch alle Angebote oder Serviceberichte im PDF-Format zu Ihren Wartungseingriffe integrieren. Dank der Suchfunktion Ihres IPS-Systems können Sie das gesuchte Dokument in wenigen Sekunden finden.
Verwalten Sie Ihre regulatorischen Wartungspläne
Erstellen Sie in wenigen Sekunden Ihre regulatorischen Wartungspläne (Feuerlöschanlage-Prüfungen) auf Kalenderbasis anhand Ihrer Zählerwerte. So können Sie die gesamte vorbeugende Instandhaltung Ihrer Gebäude und Ihres gesamten Immobilienbestands verfolgen und im Falle einer Verzögerung eines geplanten Eingriffs benachrichtigt werden.
Finden und bewerten Sie Ihre externen Dienstleister
Sie können Ihre Wartungsdienstleister jederzeit hinzufügen und ihnen Wartungseingriffe zuweisen. Diese haben nur Zugriff auf das, wozu Sie sie autorisiert haben. Sobald der Eingriff durchgeführt wurde, können Sie ihnen eine Bewertung nach verschiedenen Kriterien geben: Kosten, Sicherheit, Qualität und Einhaltung der Fristen. Sie können jederzeit die Bilanz jedes Ihrer Anbieter anzeigen und miteinander vergleichen.
Über unsere gemeinschaftliche Wartungsmanagement-Plattform können Sie jederzeit auf eine Liste von Dienstleistern zugreifen, die bei anderen Unternehmen beschäftigt sind. So können Sie jederzeit alle Anbieter anzeigen, die an Automatik- Türen in dem von Ihnen angegebenen geografischen Gebiet arbeiten.
Analysieren Sie die Daten Ihres Immobilienbestands
Verwenden Sie das Analysetool Ihres IPS-Systems, um jederzeit alle Eingriffe in Ihre Gebäude zu verfolgen und zu analysieren. Auf diese Weise können Sie dynamische Indikatoren erhalten und die beste Entscheidung treffen.
Mit dem Mobility Work IPS-System können Sie eine große Anzahl von Geräten verwalten, unabhängig von Ihrer Branche. Flexibel, mobil und einfach zu bedienen, ist es das ideale Werkzeug für einen einfachen und erfolgreichen Übergang zur digitalen Wartung.