Das Konfigurieren von Benutzern in einem herkömmlichen IPS-System ist oft ein komplizierter Schritt. Zwischen der Erstellung von Benutzerprofilen, der Einrichtung von Benutzergruppen und der Zuweisung von Benutzerrechten für jede Funktionalität, ist die Anzahl an Tage, die beim Einrichten verloren gehen, erheblich.
Wie kann man sein Mobility Work IPS-System konfigurieren?
Alle unsere Tipps finden Sie in unserem Erklärungsvideo.
Die Benutzererfahrung steht im Mittelpunkt der Mission von Mobility Work. Aus diesem Grund haben wir beschlossen, die Konfiguration für das Hinzufügen von Benutzern und die Verwaltung von Zugriffsrechten in unserer gemeinschaftlichen Wartungsmanagement-Plattform zu vereinfachen.
Das Hinzufügen eines neuen Benutzers kann zunächst über die Schaltfläche “Hinzufügen” von einem Kollegen, über die Startseite erfolgen. Wenn Ihr Benutzer eine E-Mail-Adresse hat, wird er eine Nachricht erhalten, mit der er sich registrieren kann. Wenn der Benutzer keine E-Mail-Adresse hat, kann seine Registrierung über ein Code-Validierungssystem stattfinden. Um anschließend die verschiedenen Zugriffe zu den Funktionalitäten des Mobility Work IPS-Systems zu regulieren, müssen Sie das Profil Ihres Benutzers unter den verschiedenen Verwaltungsebenen auswählen:
● Die Funktion “Administrator” ermöglicht das Hinzufügen und Löschen von Ausstattungen, Aufträgen, Aktivitäten und das Ändern von Benutzerberechtigungen.
● Die Funktion “Techniker” ermöglicht den Benutzern, Aufgaben und Aktivitäten hinzuzufügen und zuzuweisen. Diese Funktion ermöglicht Ihnen jedoch nicht, die Ausstattungen zu ändern, bestimmte Beschriftungen hinzuzufügen oder die Benutzerberechtigungen zu ändern.
● Dank der Funktion “Produktion” können Sie die Aktivitäten Ihres Netzwerks anzeigen und Produktionsanforderungen für den Wartungsmanager oder die Techniker gemäß der internen Arbeit-Validierungsschaltung erstellen. Sie können so viele Produktionsprofile hinzufügen, wie Sie möchten. Diese werden nicht in Rechnung gestellt und sind im Mobility Work-Abonnement enthalten.
● Die Funktion “Dienstanbieter” ermöglicht Ihnen, Ihre Wartungseingriffe an Ihre externen Dienstanbieter zu vermitteln. Sie haben nur Zugang zu den Eingriffen und Informationen, die sie betreffen. Mit dem Verwaltungsmodul für externe Unternehmen, können Sie eine Bilanz aller von externen Unternehmen in Ihrer Fabrik durchgeführten Eingriffe ziehen und ihnen anhand der folgenden Kriterien eine Bewertung zuweisen: Kosten, Qualität, Sicherheit und Fristen.
Diese Profile sollten es Ihnen ermöglichen, alle potenziellen Dienste (Wartung, Neuaufträge, Sicherheit, Qualität, Produktion, Finanzen, Personal usw.) abzudecken, die Zugriff auf Ihr IPS-System haben könnten.
Danach können Sie die persönlichen Daten aller Mobility Work IPS-System Benutzer vervollständigen: E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Profilfoto oder Logo, wenn es sich um ein externes Unternehmen handelt. Sie können Ihren Benutzern auch Tags zuteilen, um sie nach einem bestimmten Kriterium zu gruppieren. Sie können beispielsweise Ihre Mechaniker, Elektriker oder Beteiligten mit Feuerschein oder bestimmter elektrischen Lizenz, kennzeichnen. Somit ist es möglich, einen Wartungsplan oder einen einfachen Eingriff für eine bestimmte Benutzergruppe zu planen. Alle Techniker der Grupper, werden dann über die auszuführenden Arbeiten und deren Fortschritt informiert.
Sie können auch einen Benutzer entfernen und den Verlauf seiner Ereignisse beibehalten. Sie können also Ihr Netzwerk auf dem neuesten Stand halten, ohne den Verlauf Ihrer gemeinschaftlichen Wartungsmanagement-Plattform zu ändern.